辦公室5s管理規(guī)定-wenkub
2024-10-17 14 本頁面
【正文】 ，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。十二。待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。十一：個人行為工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。計算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。四：保密柜、文件柜有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。3）清潔用具保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。3）地面沒有紙屑、雜物等。二、適用范圍適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室三、管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。4）通道上沒有放置物品。清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。4）不做與工作無關(guān)的事。8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。2）對上級及來賓保持禮儀。6）各科室下班后必須鎖好門窗。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。三：抽屜下班離開前要鎖好。文檔保存規(guī)范。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。九：臨時擺放物品原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。遵守公共秩序與規(guī)定?；拘摒B(yǎng)（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號 項目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6合計被檢查部門： 日 期：檢 查 者： 得 分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。1次/日附：文件柜標(biāo)簽：：（1）一般情況：㎝（㎝）㎝（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實(shí)施8S最為合適。目的：不用浪費(fèi)時間找東西。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客
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