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日本引進獨立董事制度經驗(編輯修改稿)

2024-10-17 17:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 獨立董事應當對公司重大事項發(fā)表獨立意見:獨立董事除履行上述職責外,還應當對以下事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:(1)提名、任免董事;(2)聘任或解聘高級管理人員;(3)公司董事、高級管理人員的薪酬;(4)公司董事會未做出現金利潤分配預案的情形;(5)獨立董事認為可能損害中小股東權益的事項;(6)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或香港聯交所規(guī)定需要由獨立董事發(fā)表獨立意見的其他事項;及(7)《公司章程》規(guī)定的其他事項。獨立董事應當就上述事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。如有關事項屬于需要披露的事項,公司應當將獨立董事的意見予以公告,獨立董事出現意見分歧無法達成一致時,董事會應將各獨立董事的意見分別披露。有關公告在符合有關規(guī)定的報刊上刊登。,了解公司的生產經營和運作情況,主動調查、獲取做出決策所需要的情況和資料。獨立董事應當向公司股東大會提交全體獨立董事報告書,對其履行職責的情況進行說明。 董事會秘書應當積極配合獨立董事履行職責。公司應保證獨立董事享有與其他董事同等的知情權,及時向獨立董事提供相關材料和信息,定期通報公司運營情況,必要時可組織獨立董事實地考察。,依照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關規(guī) 定不一致的,以有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定為準。股份有限公司 獨立董事制度第一章 總 則第一條 為進一步完善上市公司的治理結構,促進公司的規(guī)范運 作,根據中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》 的規(guī)定,制定本制度。第二條 獨立董事是指不在公司擔任除董事以外的其他職務, 并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷關系 的董事。第三條 獨立董事對公司及全體股東負有誠信與勤勉的義務,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益 不受損害。第四條 公司獨立董事人數不少于《公司章程》所定董事人數 的1/3。第五條 獨立董事應當獨立履行職責,不受公司主要股東、實際 控制人、或者其他與公司存在利害關系的單位或個人的影響。第六條 公司獨立董事原則上最多在5 家上市公司兼任獨立董事 職務,并確保有足夠的時間和精力有效地履行獨立董事的職責,獨立 董事每年為公司工作時間不少于15 個工作日。第七條 獨立董事及擬擔任獨立董事的人士應當按照中國證監(jiān) 會的要求,通過或者參加中國證監(jiān)會及其授權機構所組織的培訓。第二章 任職資格第八條 獨立董事應當符合下列基本條件;(一)根據法律、行政法規(guī)及其他有關規(guī)定,具備擔任上市公司 董事的資格;(二)具有本制度第九條所規(guī)定的獨立性;(三)具備上市公司運作的基本知識,熟悉相關法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;(四)具有五年以上法律、經濟或者其他履行獨立董事職責所必 須的工作經驗。第九條 獨立董事必須具有獨立性,下列人員不得擔任獨立董事;(一)在公司或者公司附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要 社會關系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關系是指兄 弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十 名股東中的自然人股東及其直系親屬;(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或 者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;(四)最近一年內曾經具有前三項所列舉情形的人員;(五)為公司或者其附屬企業(yè)提供財務、法律、咨詢等服務的人 員;(六)公司章程規(guī)定的其他人員;(七)中國證監(jiān)會認定的其他人員。第三章 提名、選舉、聘任第十條 公司董事會、監(jiān)事會、單獨或者合并持有上市公司已發(fā) 行股份1%以上的股東可以提出獨立董事候選人,經董事會審核同意 后提請股東大會選舉決定。第十一條 獨立董事的提名人在提名前應當征得被提名人的同 意。提名人應當充分了解被提名人職業(yè)、學歷、職稱、詳細工作經歷、全部兼職等情況,并對其擔任獨立董事的資格和獨立性發(fā)表意見,被 提名人應當就其本人與公司之間不存在任何影響其獨立客觀判斷的 關系發(fā)表公開聲明。第十二條 在選舉獨立董事的股東大會召開前,公司應將所有被 提名人的有關材料同時報送中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會江西證監(jiān)局和上 海證券交易所,由中國證監(jiān)會對獨立董事候選人的任職資格和獨立性 進行審核。第十三條 公司董事會在召開股東大會選舉獨立董事時應對獨 立董事候選人是否被中國證監(jiān)會提出異議的情況進行說明。對被中國 證監(jiān)會提出異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不得作為獨 立董事候選人。第十四條 獨立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆 滿,可以連選連任,但是連任時間不得超過六年。第十五條 獨立董事連續(xù)3 次未親自出席董事會會議的,由董事 會提請股東大會予以撤換。除出現上述情況和《公司法》中規(guī)定的不 得擔任董事的情形外,獨立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免 職的,公司應將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認 為公司的免職理由不當的,可以做出公開聲明。第十六條 獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨立董事辭職 應向董事會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關或其認為有必要 引起公司股東和債權人注意的情況進行說明。如因獨立董事辭職導致 公司董事會中獨立董事人數少于規(guī)定人數時,該獨立董事的辭職報告 應當在下任獨立董事填補其缺額后生效。第四章 職 權第十七條 獨立董事除具有《公司法》和其他相關法律、法規(guī)賦 予董事的職權外,公司還賦予獨立董事行使以下職權:(一)重大關聯交易(指公司擬與關聯人達成的總額高于300 萬 元或高于公司最近經審計凈資產值的5%的關聯交易)應由獨立董事 認可后,提交董事會討論;獨立董事做出判斷前,可以聘請中介機構出 具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據。(二)向董事會提議聘用或解聘會計師事務所,對公司擬聘的會 計師事務所是否具有證券、期貨相關業(yè)務資格、以及為公司提供年報 審計的注冊會計師的從業(yè)資格進行核查;(三)向董事會提請召開臨時股東大會;(四)提議召開董事會;(五)獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;(六)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權; 5 第十八條 獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分 之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權不能正常行使,公司 應將有關情況予以披露。第十九條 獨立董事應在公司年報編制和披露過程中切實履行 獨立董事的責任和義務,勤勉盡責。獨立董事依法履行年報審計、編 制、審核和信息披露方面的工作職責:(一)每個會計結束后,聽取公司經理層面匯報公司本 的經營情況和重大事項的進展情況,并進行實地考察。上述事項應有書面記錄,必要的文件應有當事人簽字。(二)審閱公司財務負責人在年審注冊會計師進場審計前書面提 交的本審計工作安排及其他相關資料。(三)在年審注冊會計師出具初步審計意見后和召開董事會會議 審議年報前,與年審注冊會計師見面、溝通審計過程中發(fā)現的問題,履行見面的職責。見面會應有書面記錄及當事人簽字。(四)密切關注公司年報編制過程中的信息保密情況,嚴防泄露 內幕信息、內幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。公司董事會秘書負責協(xié)調獨立董事與公司管理層的溝通,積極為 獨立董事在年報編制過程中履行職責創(chuàng)造必要的條件。第二十條 獨立董事除履行上述職責外,還應當對以下重要事項 向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:(一)提名、任免董事; 6(二)聘任或解聘高級管理人員;(三)公司董事、高級管理人員的薪酬;(四)公司對外擔保等重大事件;(五)公司的股東、實際控制人及其關聯企業(yè)對公司現有或新發(fā) 生的總額高于300 萬元或高于公司最近經審計凈資產值的5%的借
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