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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理提綱(編輯修改稿)

2024-10-17 16:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員態(tài)度不堅(jiān)決而收不到貨款。在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回來。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。做到有理有利有節(jié),既不要態(tài)度不好引發(fā)僵局,把關(guān)系弄得一團(tuán)糟,又要把自己的道理講明白,用充分的理由來說服零售客戶。二、協(xié)助零售客戶銷售產(chǎn)品營銷員尤其應(yīng)關(guān)注自己產(chǎn)品的銷售狀況,因?yàn)殇N售狀況在相當(dāng)程度上決定了收款是否順利。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件??梢哉f,產(chǎn)品的實(shí)際銷量才是收款時(shí)最具說服力的依據(jù),比如有的商場規(guī)定未達(dá)一定的營業(yè)額不得結(jié)款。有時(shí)零售客戶并不是存心想賴賬,這時(shí)營銷員可以想一些變通的方法,比如在找零售客戶收款前,了解零售客戶的經(jīng)營情況,幫助零售客戶分析市場,出臺相應(yīng)的助銷政策,策劃促銷方案等,往往可以收到很好的效果。供貨商還要加強(qiáng)與零售客戶的感情聯(lián)絡(luò)。比如,關(guān)心一下零售客戶的經(jīng)營狀況并給予必要的指導(dǎo)、按期幫零售客戶進(jìn)行必要的培訓(xùn)。供貨商必須讓零售客戶意識到經(jīng)銷產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)“雙贏”,這樣他們才愿意在回款時(shí)給予支持和配合。三、讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣欠款是一種習(xí)慣,及時(shí)付款也是一種習(xí)慣,營銷員要讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣。其中第一次最重要,零售客戶第一次及時(shí)付款了,第二次就好辦,否則,第二次會比第一次更難收款。所以,第一次一定要把款及時(shí)收回來,不達(dá)目的決不罷休。為了促使零售客戶及時(shí)付款,營銷員要及時(shí)去收款。因?yàn)橥系迷骄茫浛罹驮诫y收回。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)間而不是貨款的金額。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至一年以上,%,超過二年,%。為了促使零售客戶及時(shí)付款的同時(shí),只要收款技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與零售客戶溝通的機(jī)會。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。四 營銷員不要輕意許諾營銷員不能隨意對零售客戶許諾,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。如果營銷員擅自答應(yīng)零售客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到上司指責(zé)后再向零售客戶表示辦不到,就會使零售客戶對營銷員失去信任,造成收款困難,零售客戶甚至?xí)V古c營銷員的交易,使?fàn)I銷員進(jìn)退兩難。所以,營銷員不能為了博得零售客戶的歡心而越權(quán)答應(yīng)其要求。參考文獻(xiàn): 1.陳顯蘭,《企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考》,《四川會計(jì)》2002年第6期。2.張津京、邱素琴,《加入WTO財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對策》,《河北會計(jì)》2002年第6期。3.張采風(fēng)、李忠江,《應(yīng)收賬款的管理和清收》,《黑龍江財(cái)會》2001年第12期 4.許文珍,《淺析應(yīng)收賬款管理》,《稅收與企業(yè)》2002年第5期。5.王強(qiáng),《如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度》,《財(cái)會通訊》2002年第2期。6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會計(jì)》, 2009年08月第四篇:應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆]有盈利能力,而是沒有重視應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理包括:客戶檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售利潤。一、客戶檔案管理客戶檔案應(yīng)該包括:客戶法律身份的確定。準(zhǔn)確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對賬單、還款計(jì)劃、重要的往來信函等債權(quán)憑證??蛻敉ǔ6际秦浛畹狡诤蟛鸥犊睿械目蛻糁挥斜徊粩啻叽俸蟛鸥犊?,還有些客戶蓄意欺詐,根本無意還款。這就要求我們做好客戶的甄別篩選工作,做好債權(quán)憑證的制作保管工作,盡可能防范和降低交易風(fēng)險(xiǎn)。二、應(yīng)收賬款清收(包括催收和訴訟,本文僅講述“催收”)(一)賬款難以收回的原因強(qiáng)行推銷,造成客戶有理由拖延;服務(wù)不周溝通不暢,客戶有抵觸情緒;經(jīng)驗(yàn)不足,收款技巧太差;客戶經(jīng)營困難,付款能力受限;有意拖欠,甚至賴賬蓄意不還。(二)常見的拖欠行為(躲、推、拖、賴)聯(lián)系人表示自己無權(quán)處理貨款問題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒有決策權(quán)的采購、行政人員來應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問題。以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無故要求打折扣,不給于滿意的折扣就不付款。不斷用各種借口搪塞。如:賬目不清,對好賬再說;老板出差了,回來后再處理;等了解清楚或者研究后再說;我們的客戶沒有付款給我們;資金緊張,工資都發(fā)不出來;有一筆款快收到了,收到款了就支付。僅僅是口頭承認(rèn)欠款,既不書面確定欠款金額又不承諾還款。雖然后還款計(jì)劃和口頭付款承諾,卻從不主動兌現(xiàn)。表示沒有收到貨,或者貨款已經(jīng)付清了。軟硬不吃,永遠(yuǎn)都說沒有錢,甚至拒絕電話聯(lián)絡(luò)、拒絕見面。(三)應(yīng)收賬款催收開展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來往文件、付款記錄等資料,詢問業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。一般來說,在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強(qiáng)硬的措施來催收,而應(yīng)從維護(hù)與客戶今后業(yè)務(wù)關(guān)系的角度出發(fā),主要以溝通的、非敵對的方式進(jìn)行催收。催收方式上,可以靈活運(yùn)用電話、傳真、面訪等方式。催收過程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。根據(jù)多年的催收經(jīng)驗(yàn),在催收過程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過客戶公司的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營和銷售情況,是否具備付款能力。催收的階段性目標(biāo)是得到付款承諾或?qū)崿F(xiàn)回款,催收工作要緊緊圍繞著這一目標(biāo)。如果客戶拖欠貨款并非因?yàn)槿狈Ω犊钅芰Γ瑒t需要予以高度重視,謹(jǐn)防出現(xiàn)呆壞賬風(fēng)險(xiǎn),須加大催收力度,必要時(shí)可以委托有經(jīng)驗(yàn)的律師協(xié)助催收。第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對企業(yè)來說是一把雙刃劍。它具有擴(kuò)大銷售,減少庫存,提高企業(yè)市場競爭能力的功效,同時(shí)又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營業(yè)周期的弊端。只有進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款管理管理現(xiàn)狀管理對策背 景京唐公司作為一個(gè)大型鋼鐵企業(yè),多以業(yè)務(wù)為中心,考核指標(biāo)與市場銷售相掛鉤,這都在計(jì)財(cái)部的控制范圍之外。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財(cái)務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細(xì)化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個(gè)適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。而應(yīng)收賬款的管理,一方面關(guān)聯(lián)著資金,一頭關(guān)聯(lián)著銷售,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該要提高管理方面的認(rèn)識,提出相關(guān)問題及解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在數(shù)據(jù)中分析出有用信息,從而指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營。本文探討了我國應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并給出了相 應(yīng)的管理對策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過程和全方位的管理過程,需要京唐公司各部門的共同努力,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。京唐公司為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項(xiàng)的方式,比如中集集團(tuán)訂購的集裝箱板(SPHA品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團(tuán)訂購的
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