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應(yīng)收賬款管理提綱(完整版)

2024-10-17 16:32上一頁面

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【正文】 隱患。應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用。下面簡析爆發(fā)應(yīng)收賬款管理不善的原因和弊端應(yīng)收賬款管理中存在下列問題:企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。有些企業(yè)對沒收回的款項(xiàng)長期掛帳。會計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%5%(特殊企業(yè)除外)。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策。供貨商要定期召開應(yīng)收賬款會議,要打印“業(yè)務(wù)往來余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。在銷售產(chǎn)品的過程中,營銷員不可避免地要碰到催收終端貨款的問題。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。所以,第一次一定要把款及時收回來,不達(dá)目的決不罷休。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會計(jì)》, 2009年08月第四篇:應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆]有盈利能力,而是沒有重視應(yīng)收賬款管理。(二)常見的拖欠行為(躲、推、拖、賴)聯(lián)系人表示自己無權(quán)處理貨款問題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒有決策權(quán)的采購、行政人員來應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問題。(三)應(yīng)收賬款催收開展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來往文件、付款記錄等資料,詢問業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過程和詳細(xì)的拖欠金額和時間,客戶公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對企業(yè)來說是一把雙刃劍。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動資產(chǎn)科目中一個重要的項(xiàng)目。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動資金墊付其他款項(xiàng)的情況。(3)現(xiàn)金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現(xiàn)金流出。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。(五)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險無人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷售部門里,這種現(xiàn)象在企業(yè)實(shí)行銷售承包制或銷售買斷制的情況下尤為明顯。等級可分為 A、B、C三等,A級為規(guī)模較大、歷史往來記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業(yè);B級為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往交易中經(jīng)催收能結(jié)清貨款的企業(yè); C為信譽(yù)差、財(cái)務(wù)狀況差、又無資產(chǎn)抵押的企業(yè)。企業(yè)產(chǎn)品銷售量與信用期限之間存在著一定的依存關(guān)系。當(dāng)然應(yīng)將加速收款所得到的收益與付出的現(xiàn)金折扣成本結(jié)合起來考察。主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)明確劃分責(zé)任范圍;(2)明確規(guī)定各責(zé)任人的職權(quán)范圍;(3)明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;(4)明確規(guī)定由于資信部門人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(5)明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門。做好應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算,定期統(tǒng)計(jì)客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況,資信部門也要經(jīng)常計(jì)算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標(biāo),并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評估、調(diào)整客戶的信用等級、信用政策提供依據(jù)。不再對其賒銷,通過信函、電訊或者派員前往等方式進(jìn)行催收,催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。同時企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。方向上的轉(zhuǎn)移當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時,企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補(bǔ)這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給客戶購買資產(chǎn)的款項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。全過程體現(xiàn)在建立信用管理機(jī)構(gòu)、收集客戶信用資料、分析評價客戶的信用狀況(主要是對客戶提交的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析)、制定合理的信用政策、建立針對銷售的內(nèi)部控制制度、應(yīng)收賬款回收、應(yīng)收賬款保全和呆賬催收;全方位體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的管理不單純是銷售部門或者財(cái)務(wù)部門的事務(wù),而是集合了銷售部門、財(cái)務(wù)部門、會計(jì)部門和法律事務(wù)以及內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門的力量,共同致力于實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化,以提高企業(yè)的贏利水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。(四)對部分不能收回的賬款進(jìn)行實(shí)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移資產(chǎn)流動性上的轉(zhuǎn)移即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動性更強(qiáng)的資產(chǎn)。企業(yè)討債時應(yīng)盡量使討債費(fèi)用和壞賬損失的總和最小,并區(qū)別債務(wù)對象。如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理,對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進(jìn)行賬齡分析。實(shí)行“誰審批、誰負(fù)責(zé)”,對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時收回及減少壞賬損失。例如:“2/10,n/45”,表示若客戶在發(fā)票開出后的10日內(nèi)付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣;如果放棄折扣優(yōu)惠,則全部款項(xiàng)必須在 45日內(nèi)付清。信用期限越長,越有利于銷售,但機(jī)會成本會增加,收賬費(fèi)用會增加,壞賬損失也會增加。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式,A、B類客戶都可采取賒銷方式,只不過是在賒銷額和期限上有所區(qū)別,賒銷額度的確定可根據(jù)收益與風(fēng)險對等原則、客戶營運(yùn)資本凈額的一定比例或客戶清算價值的一定比例來確定。財(cái)務(wù)部門的責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其活動內(nèi)容主要是對企業(yè)融資、投資和利潤分配活動的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度的上升。(5)對企業(yè)營業(yè)周期的影響。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。在采取這種賒銷方式促進(jìn)銷售、減少存貨的同時,也會因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價,這其中主要包括:機(jī)會成本、管理成本、壞賬成本三方面。只有進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。一般來說,在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強(qiáng)硬的措施來催收,而應(yīng)從維護(hù)與客戶今
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