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應(yīng)收賬款管理提綱(留存版)

2025-10-23 16:32上一頁面

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【正文】 企業(yè)被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危機(jī)全面爆發(fā)以來,各大企業(yè)的應(yīng)收賬款回收更是雪上加霜,本文通過對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因和應(yīng)收賬款的管理兩個(gè)方面,闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成前后相應(yīng)的管理方法和措施,從而達(dá)到增加企業(yè)的收益,減少企業(yè)的壞賬損失。此外,醫(yī)藥行業(yè)的上市公司也是應(yīng)收款項(xiàng)高企的一個(gè)群體。沒有建立相應(yīng)的管理辦法,缺少內(nèi)部控制。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。一、保持正確心態(tài),堅(jiān)定收款信心收款是一場(chǎng)心理較量,如果營銷員在心理上有畏難情緒,還未進(jìn)店就認(rèn)為這家零售店收不回貨款,這樣一來,即使零售客戶本來打算付款,也會(huì)因?yàn)闋I銷員態(tài)度不堅(jiān)決而收不到貨款。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)間而不是貨款的金額。準(zhǔn)確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。催收方式上,可以靈活運(yùn)用電話、傳真、面訪等方式。應(yīng)收款項(xiàng)過大則流動(dòng)資金占用過多,直接影響到京唐公司的資金支付能力;若賬齡偏長,則容易發(fā)生壞賬,資金流失的可能性就會(huì)增大。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者天數(shù)之和。三、應(yīng)收賬款的管理措施(一)建立信用管理部門及客戶資信管理體系,制定合理的信用政策設(shè)臵獨(dú)立的資信管理部門企業(yè)應(yīng)設(shè)臵在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下相對(duì)獨(dú)立的資信管理部門,該部門主要職能是對(duì)客戶的信用進(jìn)行事前、事中、事后管理。例如:某企業(yè)允許顧客在購貨后的50天內(nèi)付款,即此企業(yè)的信用期為50天。指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,規(guī)范基礎(chǔ)記錄。寬嚴(yán)相濟(jì),將收賬與促銷相結(jié)合。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款管理也必須圍繞著如何提高企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤最大化的角度來開展和進(jìn)行。目前,這種作法已在一些西方國家實(shí)行。對(duì)于惡意拖欠,信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名。建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將責(zé)任明確下來,以規(guī)范有關(guān)人員的行為。主要包括:(1)信用期限信用期限是指企業(yè)允許客戶從購貨到支付貨款的時(shí)間間隔。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對(duì)方經(jīng)營形勢(shì)處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的財(cái)務(wù)困難或是確無償債能力?都不得而知。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。本文探討了我國應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并給出了相 應(yīng)的管理對(duì)策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過程和全方位的管理過程,需要京唐公司各部門的共同努力,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。軟硬不吃,永遠(yuǎn)都說沒有錢,甚至拒絕電話聯(lián)絡(luò)、拒絕見面。5.王強(qiáng),《如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度》,《財(cái)會(huì)通訊》2002年第2期。其中第一次最重要,零售客戶第一次及時(shí)付款了,第二次就好辦,否則,第二次會(huì)比第一次更難收款。最后光有這些政策還不夠,還需要有效的催債方法。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。(7)定期召開應(yīng)收賬款會(huì)議。二、針對(duì)以上情況分析如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理的目標(biāo) 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。因此,企業(yè)的帳上利潤的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開支。同樣,家電行業(yè)中也存在一批受應(yīng)收款項(xiàng)嚴(yán)重困擾的公司。關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;優(yōu)化管理 目 錄一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之成因(一)企業(yè)追求片面之競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)(三)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施(一)制定合理信用政策(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度(四)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第三篇:淺談應(yīng)收賬款管理(精選)淺談應(yīng)收賬款管理[關(guān)鍵詞]:應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、收賬政策[摘要]: 應(yīng)收賬款的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,它關(guān)系到企業(yè)的資金是不是能順暢流通。通化東寶2010年應(yīng)收款項(xiàng)余額高達(dá)6個(gè)多億,;,。對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回來。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對(duì)賬單、還款計(jì)劃、重要的往來信函等債權(quán)憑證。催收過程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開工,從13年開始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達(dá)到9752萬元,截止到目前為止,仍然存在3860萬元。由此看出,銷售與收款的時(shí)間差一定要控制的合理,不合理的應(yīng)收賬款存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。建立客戶資信管理體系,科學(xué)評(píng)估客戶的資信等級(jí)客戶的資信等級(jí)通常取決于5個(gè)方面,即客戶的品質(zhì)、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng)。信用期過短話,不足以吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過長,對(duì)銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長而盲目放寬信用期間,所得的收益有時(shí)會(huì)因延長信用期后產(chǎn)生的費(fèi)用造成利潤的減少,甚至將所有的利潤抵消。及時(shí)分類客戶資料,存入客戶檔案??偭靠刂疲旨?jí)管理,建立貨款催收牽制制度財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的計(jì)劃、控制和考核,最大限度減少個(gè)別銷售人員徇私舞弊的可能性。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投 放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。對(duì)象上的轉(zhuǎn)移以應(yīng)收賬款的部分或全部為擔(dān)保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機(jī)構(gòu)借款,也可以將應(yīng)收賬款全部出售給金融機(jī)構(gòu),這樣企業(yè)就將應(yīng)收賬款回收中存在的風(fēng)險(xiǎn)部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機(jī)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在批漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的、手續(xù)齊全的憑據(jù)方可列賬,應(yīng)收賬款列賬后,申報(bào)部門的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員就成了該筆款項(xiàng)的責(zé)任人,并在資信部門的配合、監(jiān)督下對(duì)款項(xiàng)的回收負(fù)全責(zé)。制定合理的信用政策信用條件指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求。(四)信用管理薄弱一些企業(yè)根本沒有專門的信用管理機(jī)構(gòu)或?qū)iT的信用管理人員,
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