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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-17 16:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 留追索權(quán),由責(zé)任部門(mén)繼續(xù)追索。具體要求見(jiàn)《賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)管理工作規(guī)定》。5.催收責(zé)任體系 公司分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)公司應(yīng)收賬款催收工作的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作。 財(cái)務(wù)部門(mén)是應(yīng)收賬款催收工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織召開(kāi)應(yīng)收賬款催收工作專(zhuān)題會(huì)議,分析應(yīng)收賬款拖欠原因,跟蹤催收進(jìn)度,對(duì)催收信息、催收要求上傳下達(dá)。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人,是應(yīng)收賬款催收的直接責(zé)任人,對(duì)由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款負(fù)回收負(fù)責(zé),應(yīng)及時(shí)組織結(jié)算人員,詳細(xì)分析應(yīng)收賬款形成的原因,采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,做好應(yīng)收賬款的催收工作。 結(jié)算部門(mén),應(yīng)及時(shí)收集結(jié)算資料,根據(jù)合同規(guī)定按時(shí)提交結(jié)算,并將甲方確認(rèn)后的相關(guān)資料及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén)。 財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)甲方確認(rèn)后的相關(guān)資料,開(kāi)具發(fā)票,準(zhǔn)確核算應(yīng)收賬款,按時(shí)與甲方核對(duì),按月編制應(yīng)收賬款情況表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)、催收責(zé)任部門(mén)。 綜合辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)移交的證據(jù)材料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)授權(quán)后,采取發(fā)催款函、協(xié)議、訴訟等方式催收應(yīng)收賬款。 各部門(mén)必須支持、配合責(zé)任人做好應(yīng)收賬款催收工作,要從項(xiàng)目投標(biāo)(或簽訂合同)開(kāi)始就搜集、歸檔、保存各類(lèi)原始資料與證據(jù)材料,用于支持項(xiàng)目結(jié)算和運(yùn)用法律程序催收應(yīng)收賬款。 壞賬責(zé)任。從08年8月1日起,凡發(fā)生壞賬,對(duì)各級(jí)責(zé)任人和公司負(fù)責(zé)人實(shí)行個(gè)人賠付制度()。屬于違紀(jì)違規(guī)造成的損失,公司還將視情節(jié)輕重和數(shù)額大小對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管領(lǐng)導(dǎo)和其他直接責(zé)任人員給予黨紀(jì)、政紀(jì)或經(jīng)濟(jì)處罰,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。6.規(guī)??刂?參照上級(jí)公司下達(dá)的應(yīng)收賬款指標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況,在財(cái)務(wù)預(yù)算中明確應(yīng)收款項(xiàng)控制總目標(biāo),并分解落實(shí)到責(zé)任部門(mén)。 應(yīng)收賬款過(guò)程控制 合同簽約前控制 在項(xiàng)目跟蹤階段,經(jīng)營(yíng)人員必須對(duì)項(xiàng)目信息來(lái)源、建設(shè)背景、業(yè)主資信、項(xiàng)目資金來(lái)源、資格預(yù)審文件等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估,并著重考慮應(yīng)收賬款回收的潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目回款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評(píng)定,排除收款風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的項(xiàng)目。 在投標(biāo)階段,經(jīng)營(yíng)人員必須認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分了解公司技術(shù)、質(zhì)量、工期、資金等保障能力,做好商務(wù)標(biāo)。靈活掌握應(yīng)收賬款支付問(wèn)題,謹(jǐn)慎承諾。既要最大限度爭(zhēng)取中標(biāo),又要為合同談判留有余地。 在合同談判簽約前,嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審程序,參與談判人員應(yīng)認(rèn)真推敲合同條款,堅(jiān)持賬款回收安全性?xún)?yōu)先原則,排除可能影響回收的潛在因素,為及時(shí)、足額收款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。 施工生產(chǎn)過(guò)程控制 預(yù)收款。按照合同約定的條款及時(shí)、足額收取項(xiàng)目預(yù)收款。 結(jié)算款。項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員根據(jù)合同約定的時(shí)間辦理竣工驗(yàn)收、提交交工資料、結(jié)算資料報(bào)送甲方,并督促甲方在合同約定的時(shí)間內(nèi)審定。應(yīng)按照合同約定及時(shí)、足額收取項(xiàng)目結(jié)算款。 項(xiàng)目工程結(jié)算后控制 余款確認(rèn)。項(xiàng)目工程結(jié)算后,經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)結(jié)算人員與甲方核對(duì)應(yīng)收賬款情況,核實(shí)應(yīng)收賬款余額,并取得書(shū)面確認(rèn)資料。 質(zhì)保金。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好對(duì)甲方的回訪工作和項(xiàng)目工程保修工作,并按合同約定及時(shí)、足額回收項(xiàng)目工程質(zhì)保金。7.應(yīng)收賬款清欠管理 清欠根據(jù)誰(shuí)承攬、誰(shuí)結(jié)算、誰(shuí)催收的原則落實(shí)清欠責(zé)任部門(mén),采取切實(shí)可行的措施,強(qiáng)化清欠工作。 清欠方式 對(duì)清欠款,各部門(mén)必須設(shè)法取得甲方的確認(rèn)資料和還款承諾書(shū)。對(duì)債務(wù)人不進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)或不出具還款承諾書(shū)的, 根據(jù)債務(wù)人的經(jīng)濟(jì)狀況簽訂還款協(xié)議,可采取一次或分次還款,也可收取銀行承兌匯票。 對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況差、回款困難的債務(wù)人可采取債務(wù)重組方式進(jìn)行清欠。 對(duì)債務(wù)人資金確實(shí)緊張,在可預(yù)見(jiàn)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)無(wú)法緩解的情況下,且預(yù)計(jì)與該債務(wù)人無(wú)進(jìn)一步合作的可能,由財(cái)務(wù)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)將相關(guān)資料提交綜合辦公室室,由綜合辦公室通過(guò)法律訴訟方式進(jìn)行催收。 對(duì)破產(chǎn)企業(yè),采取給什么要什么的方式力爭(zhēng)減少壞賬損失,并將債務(wù)人破產(chǎn)證明資料和債權(quán)仍未清償相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)部門(mén),便于辦理壞賬核算和稅前扣除工作。8.應(yīng)收賬款催收責(zé)任人變更管理 應(yīng)收賬款催收責(zé)任人因故變更,前任責(zé)任人必須辦理交接手續(xù)將催收資料移交給后任責(zé)任人,并與甲方聯(lián)系辦理收款人員變更相關(guān)手續(xù)。遺失原始資料、延誤辦理應(yīng)收賬款催收資料、怠于搜集和整理相關(guān)資料的責(zé)任人,公司追究其相應(yīng)責(zé)任。9.記錄:應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)函QG/ZD 本文件歸口管理:財(cái)務(wù)核算部實(shí)施日期:2011年10月28日 本文件編制:羅永琴 審核:金應(yīng)華 批準(zhǔn):冷聯(lián)海QG/ZD 應(yīng)收賬款對(duì)賬確認(rèn)函 致:根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定,本公司應(yīng)與貴公司核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng),下列事項(xiàng)出自本公司賬簿,請(qǐng)貴公司予以核對(duì),并將貴公司的掛賬科目、掛賬金額填在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,如本公司記錄與貴公司記錄不符,請(qǐng)?jiān)凇皩?duì)賬不一致的情況說(shuō)明”一欄詳為指正。請(qǐng)貴公司簽字蓋章后將回函寄至或傳真至電話:傳真:聯(lián)系人: 地址:郵編: 本公司 掛賬科目截止日期本公司金額貴公司 掛賬科目貴公司 掛賬金額對(duì)賬不一致的情況說(shuō)明貴公司簽字(蓋章):本公司名稱(chēng)(蓋章)日期:日期:第四篇:淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容摘要隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷(xiāo)手段,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷(xiāo)售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。但當(dāng)應(yīng)收賬款運(yùn)用不當(dāng)時(shí),則會(huì)出現(xiàn)呆賬、壞賬、死賬,使企業(yè)蒙受損失;應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危機(jī)全面爆發(fā)以來(lái),各大企業(yè)的應(yīng)收賬款回收更是雪上加霜,本文通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因和應(yīng)收賬款的管理兩個(gè)方面,闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成前后相應(yīng)的管理方法和措施,從而達(dá)到增加企業(yè)的收益,減少企業(yè)的壞賬損失。關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;優(yōu)化管理 目 錄一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之成因(一)企業(yè)追求片面之競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)(三)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施(一)制定合理信用政策(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度(四)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理(精選)淺談應(yīng)收賬款管理[關(guān)鍵詞]:應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、收賬政策[摘要]: 應(yīng)收賬款的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,它關(guān)系到企業(yè)的資金是不是能順暢流通。目前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在一系列問(wèn)題,近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們的重視。那企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,本文將從它的背景,功能等方面進(jìn)行分析。并相應(yīng)提出相關(guān)日常管理方法和一些收賬的小技巧。一、背景近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們重視。根據(jù)目前的情況看,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的通信制造板塊、家電板塊和醫(yī)藥板塊的上市公司是主要代表。以通信板塊的烽火通信為例,該公司近年在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年下降的情況下,應(yīng)收賬款反而顯著增加。2008年、2009年、2010年,該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別為18億元;、,%。與此同時(shí),公司凈利潤(rùn)則坐滑梯般下滑,由2008年的16743萬(wàn)元降至2003年的2565萬(wàn)元,簡(jiǎn)直不可同日而喻。再看大唐電信,。年報(bào)顯示,除了全球電信行業(yè)蕭條環(huán)境和去年遭遇歐債的影響外,分別高達(dá)15億元及20億元人民幣的存貨及應(yīng)收賬目的資金成本壓力也成為了該公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降的一個(gè)重要原因。同樣,家電行業(yè)中也存在一批受應(yīng)收款項(xiàng)嚴(yán)重困擾的公司。資料顯示,當(dāng)初水仙、美菱電器、科龍電器、小天鵝等曾經(jīng)出現(xiàn)的巨大虧損,無(wú)一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān),而目前部分家電類(lèi)上市公司仍存在著巨額的應(yīng)收款項(xiàng)隱患。四川長(zhǎng)虹在家電板塊上市公司之中,應(yīng)收款項(xiàng)排名首位。截至2010年12月31日,僅
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