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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理辦法[共五篇](編輯修改稿)

2024-10-17 16:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度(1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按信用檔案中對應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。(2)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。(3)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門出具《催款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對照客戶信用檔案和《催款明細(xì)表》,及時(shí)核對并簽字確認(rèn)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給財(cái)務(wù)部。(4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。(5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門。1)收款不報(bào)或積壓收款。(扣工資5%)2)退貨不報(bào)或積壓退貨。(扣工資5%)3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)4)代銷其他廠家產(chǎn)品的。(扣工資100%)5)截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的。(扣工資100%)五、逾期應(yīng)收賬款管理:(1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議。(3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個(gè)月扣當(dāng)事人工資的10%,逾期2個(gè)月扣當(dāng)事人工資的30%,逾期3個(gè)月扣當(dāng)事人工資的50%,逾期3個(gè)月以上按壞賬處理由相關(guān)責(zé)任按規(guī)定承擔(dān),當(dāng)業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。(4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監(jiān)賠償15%、企業(yè)承擔(dān)單30%六、應(yīng)收賬款交接管理:(1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。(2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;(3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。(4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。七、應(yīng)收賬款清查公司財(cái)務(wù)部按財(cái)產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實(shí)行清查,并對清查的結(jié)果擬定處置意見上報(bào)公司。附:建議為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時(shí),制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)。堅(jiān)持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí),在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),應(yīng)向部門主管報(bào)告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)貨款的回收。應(yīng)收賬款責(zé)任的界定非常關(guān)鍵。一般來說,財(cái)務(wù)只是監(jiān)督部門。因?yàn)樯晕⒁?guī)范的企業(yè),應(yīng)收賬款的形成,無非是相互往來中的業(yè)務(wù)欠款。既然是業(yè)務(wù)欠款,供應(yīng)商的欠款也好,經(jīng)銷商的欠款也好,或者是其他單位或個(gè)人的欠款也好,多是由于銷售或其他業(yè)務(wù)工作形成的欠款。這些欠款,首先的責(zé)任者,首當(dāng)其沖是當(dāng)事人。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的設(shè)計(jì),有不同的決策程序和批準(zhǔn)程序。對于大的款項(xiàng),會(huì)有一個(gè)當(dāng)事人申請、部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的過程,這種情況下,財(cái)務(wù)經(jīng)理要承擔(dān)連帶責(zé)任,不過請注意,是連帶責(zé)任而已。會(huì)計(jì)的職責(zé)是準(zhǔn)確的建立賬冊信息,妥善保管相關(guān)資料憑證,及時(shí)將相關(guān)賬務(wù)信息報(bào)告于公司相關(guān)管理人員或部門。如果會(huì)計(jì)盡到了上述職責(zé),對應(yīng)收賬款不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。應(yīng)收賬款是業(yè)務(wù)人員或者是清欠人員的職責(zé)。不可混為一談。當(dāng)然,如果會(huì)計(jì)超出以上職責(zé)范圍,在未收到貨款的情況下且未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自決定發(fā)貨形成的應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)是應(yīng)該承擔(dān)管理上的行政責(zé)任的。如果會(huì)計(jì)存在故意或者重大過失,還會(huì)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。第三篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法目錄在訂立合同前,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資質(zhì)、檔案信息收集與上報(bào),商務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、代理商的資質(zhì)調(diào)查與初評、檔案建立與維護(hù)銷售合同資質(zhì)審核內(nèi)容:銷售對象必須是藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)或零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu),且證照齊備,包括經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、納稅資格證(經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章)等,杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。特定商品的特定銷售對象也須具備相關(guān)行業(yè)的資格許可證明;銷售對象還要審查其銷售規(guī)模、資信狀況、業(yè)務(wù)輻射面、產(chǎn)品及其供貨價(jià)、醫(yī)院及商業(yè)銷售比重、重要終端目標(biāo)等,只能與質(zhì)量信譽(yù)度應(yīng)良好的商業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來;銷售對象的經(jīng)營范圍應(yīng)包括我公司供應(yīng)的劑型及藥品。銷售合同的簽訂經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)銷商的銷售價(jià)格擬定與談判、銷售合同簽訂由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé),商務(wù)部負(fù)責(zé)代理商的銷售價(jià)格擬定與談判、銷售合同簽訂銷售合同的審批權(quán)限范圍內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對銷售合同各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行初審,再由各相關(guān)職能部門(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部)及審核人員(法務(wù)專員、審計(jì)專員)根據(jù)各自審查職責(zé)對合同進(jìn)行審核,交分管副總、財(cái)務(wù)行政副總、總經(jīng)理審批。其中銷售總價(jià)超過(含等于)銷售收入預(yù)算總額*5%的銷售合同必須按照集團(tuán)合同管理辦法規(guī)定的流程報(bào)集團(tuán)審批情確定,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)行政副總審批同意后執(zhí)行。信用期從對方單位將貨物驗(yàn)收入庫之日起至對應(yīng)貨款全額到達(dá)公司銀行賬戶為止,原則上經(jīng)銷商最長信用期不能超過90天。經(jīng)銷商資信額度與信用期一經(jīng)確定不得隨意增加或延長,如需調(diào)增必須以書面報(bào)告形式詳細(xì)說明原因報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)行政副總審批同意后方能進(jìn)行調(diào)整。公司將定期結(jié)合經(jīng)銷商銷售回款情況、貨物配送量變化及片區(qū)反饋的商業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息,采取必要方式對經(jīng)銷商的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對部分經(jīng)銷商資信額度和信用期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(二)、經(jīng)銷商資信管理措施內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的每
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