【文章內(nèi)容簡介】 動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后一周之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。（六）辦公室負(fù)責(zé)完善好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。（七）各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。（八）每次活動部門必須是先做好活動策劃（包括：活動背景、活動目的、活動時間、活動地點、活動流程、經(jīng)費預(yù)算、安全事宜、善后處理等）第三條 財務(wù)制度（一）學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。（二）學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷（三）學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?；顒悠陂g由主席團統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會主席團，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。（四）學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。（五）學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準(zhǔn)(六)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。（七）學(xué)生會舉辦任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第四條 考核制度（一）為了加強學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法本考核制度實行積分量化，每人每月的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分 2 考核對象：院學(xué)生會所有成員。本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。學(xué)期考核成績扣分低于5分的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事，低于8分的為合格，低于12分的將做為降級使用，14分將免去其職務(wù)。4 個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。有以下情況者給予扣分：（1）根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求，每學(xué)期初學(xué)生會干部制定出各部工作計劃，期末寫出工作總結(jié)，要求重要內(nèi)容突出。A 寫計劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。B 工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，文員扣1～2分。C 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1～2分。（2）認(rèn)真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹好會議精神。A 缺席一次 扣2分。B 請假超過三次扣3分。C 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實的，每次部長、副部長各扣3分。D 遲到、早退一次各扣1分。E 抽查會議記錄本，如若沒有切實做好會議記錄，則視為會議記錄不合格，扣2分。（3）學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣1～3分。（4）開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣2～4分。（5）大型活動布置會場參與情況： A 無故不參加者：扣4分。B 遲到且表現(xiàn)不好者：扣24分。C 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。有以下情況者給予加分：（1）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加23分。（2）做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)校贏得榮譽者每次加24分。（三）各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。（1）本部門工作出色：加23分。本部門工作不起色扣23分。（2）本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳，經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2～5分。（3）其他部門部長認(rèn)為副部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2～5分。（四）各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。（2）未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2～4分。（五）紀(jì)檢部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會或以櫥窗形式予以公布。（六）考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。第二章 部門職責(zé)主席團主席對學(xué)生會全面負(fù)責(zé)，主持院學(xué)生會工作，傳達(dá)上級指示精神，定期向院團委匯報工作及做述職報告；副主席協(xié)助主席搞好全面工作，處理學(xué)生會日常工作和解釋事務(wù)、分管部門工作和聯(lián)系各系學(xué)生分會；主席召開學(xué)生會委員例會和全體成員例會，研究布置工作，監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃的情況，負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會重大活動和主要工作并進(jìn)行檢查、總結(jié)；定期召開各學(xué)生會主席例會，聽取他們的意見、建設(shè)和工作情況匯報，同時協(xié)助和監(jiān)督各系學(xué)生會的工作；深入到同學(xué)中去了解掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時組織研究解決；對學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)；協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門關(guān)系，促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作。辦公室掌握全院學(xué)生干部會議考勤，活動記錄，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門以及學(xué)生會與各系分會的關(guān)系等工作；負(fù)責(zé)建設(shè)并完善學(xué)生會的各種制度，負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)及辦公室用品的計劃、領(lǐng)取、管理、發(fā)送、起草；收發(fā)學(xué)生會通知文件，記載學(xué)生會工作大事記；通過多種途徑宣傳和匯報學(xué)生會工作情況，負(fù)責(zé)學(xué)生會對外和對內(nèi)宣傳報道。學(xué)風(fēng)建設(shè)委員會總體負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，及時了解各系的學(xué)風(fēng)情況，每天進(jìn)行早晚自習(xí)檢查和查課。每周進(jìn)行匯總查課情況。負(fù)責(zé)好教室衛(wèi)生的檢查和堵早餐進(jìn)教室，為同學(xué)們營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍做貢獻(xiàn)。圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展學(xué)習(xí)方面的活動，如：舉辦文化沙龍、辯論賽、演講比賽等在內(nèi)的各種學(xué)術(shù)活動等等，豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)生活。全面提高同學(xué)們得科學(xué)文化素養(yǎng)。加強與系部的學(xué)風(fēng)溝通，加強主動性，利用有效地資源讓老師領(lǐng)導(dǎo)了解各個階段校園學(xué)風(fēng)情況，使校園形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，推進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)部門的工作黨團建設(shè)委員會總體以加強各專業(yè)黨團組織建設(shè)為主線，進(jìn)一步深化學(xué)生黨員的思想建設(shè)，全面提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)和政治素質(zhì)。向同學(xué)宣傳黨的路線、方針、政策，圍繞黨的中心工作和學(xué)院的中心任務(wù)，加強黨員、團員的先進(jìn)性教育，及時掌握同學(xué)們的思想狀況，在廣大同學(xué)中開展“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的教育，把握全院學(xué)生的心理健康狀況，為學(xué)院相關(guān)部門做出正確決策提供依據(jù)；聯(lián)合素質(zhì)拓展與身心建設(shè)部門開展豐富多彩的思想理論教育活動，定期組織各類主題的心理調(diào)查，并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果形成調(diào)查報告。加強與各系黨團部的聯(lián)系，及時收集好各系部的預(yù)備黨員材料和黨員轉(zhuǎn)正材料，為同學(xué)們辦好相關(guān)手續(xù)。組織黨員重點積極分子培訓(xùn)會議，負(fù)責(zé)好各系黨團的簽到以及維護(hù)會議的秩序。素質(zhì)拓展與身心建設(shè)委員會組織各系分會素拓部長開展各類文體方面的競賽活動,例如；運動會、干部培訓(xùn)會議、足球賽籃球賽、元旦晚會等等。組織大學(xué)生的各項課余文娛活動，承辦或協(xié)助組織各類校內(nèi)外的文藝活動，動員各系和全院學(xué)生參加群眾性的體育活動，了解和反映學(xué)生對業(yè)余文體活動的意見、建議和要求。與黨團部聯(lián)合開展豐富多彩的思想理論教育活動，定期組織各類主題的心理調(diào)查，并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果形成調(diào)查報告。宣傳與教育委員會總體負(fù)責(zé)學(xué)生會整體形象的設(shè)計和策劃，以各種海報的形式宣傳介紹學(xué)生聯(lián)合會各項大型活動的舞臺背景、創(chuàng)意和設(shè)計。對院學(xué)生聯(lián)合會各項大型活動負(fù)責(zé)攝影的工作，進(jìn)行拍照紀(jì)念，并進(jìn)行匯總。傳達(dá)上級通知和協(xié)助其他部門，打印我系開展的各項活動的榮譽證書、獎狀以及換屆的聘書。出海報，對院學(xué)生聯(lián)合會各項活動進(jìn)行宣傳，使更加多的同學(xué)參加活動，豐富同學(xué)的課余生活。宿舍文明建設(shè)與安全維權(quán)委員會負(fù)責(zé)各系學(xué)生宿舍生活的管理和紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查，創(chuàng)建宿舍督察小組，定期不定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，并將結(jié)果及時匯總、公布，并組織開展一系列文明宿舍創(chuàng)新及評比等活動；負(fù)責(zé)組織對同學(xué)的不文明行為進(jìn)行糾察，引導(dǎo)同學(xué)