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正文內(nèi)容

倉庫盤點制度參考(編輯修改稿)

2024-10-17 13:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。倉庫盤點制度6,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。:出入庫頻率較高的物料。:出入庫頻率較低的物料。:基本不出庫,在庫時間三個月以上。:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。:所有價值在500元以下的元器件物料。:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。:所有電子元器件的物料。:所有輔料的物料。:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。:屬于A類的元器件、電子料。:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。,相關(guān)部門配合,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。倉庫盤點制度7一、目的為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。二、盤點范圍和方式盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。三、盤點人員的指派和職責(zé)監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進(jìn)行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點存貨數(shù)量。記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負(fù)責(zé)對盤點人清點的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實地盤點明細(xì)表》。司機:由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤點人員的接送。四、盤點前準(zhǔn)備事項盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點所需的《存貨實地盤點明細(xì)表》由財務(wù)部準(zhǔn)備。倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。五、盤點報告財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認(rèn),財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認(rèn)。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責(zé)任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。六、注意事項所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。盤點人員盤點當(dāng)日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達(dá)指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點表。盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準(zhǔn),作加班處理。盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。七、獎罰對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50200元不等的罰款。曠工和早退的另記。財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。倉庫盤點制度8為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準(zhǔn)確核算當(dāng)月實際消耗成本,盤點人員要認(rèn)真履行自己的職責(zé),如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。,明確責(zé)任,及時上報處理,具體操作程序如下一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。二:盤點方法及注意事項:1:盤點采用實盤實點方式2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。三:盤點前準(zhǔn)備:由庫房準(zhǔn)備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。五:酒超盤點:酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進(jìn)行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進(jìn)行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果報送財務(wù)部。財務(wù)部:20xx69第三篇:倉庫盤點制度營運部管理制度倉庫盤點制度,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過對盤點的安排,計劃,組織,初盤,復(fù)盤,核查,數(shù)據(jù)輸入,盤點表審核,數(shù)據(jù)校正,盤點總結(jié)等方面進(jìn)行說明,規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。同時,貫徹盤點制度,查找?guī)齑婀芾砺┒?,?guī)范入庫貨物的收貨清點,入庫放位,庫存數(shù)據(jù)更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,出庫清點,司機貨物交接,出庫單據(jù)開具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營運操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性。 范圍盤點范圍:貨物盤點對象為倉庫里所有庫存的所有貨物。 職責(zé)運營部:負(fù)責(zé)盤點組織工作、并跟進(jìn)盤點情況,組織召開盤點總結(jié)工作會議,負(fù)責(zé)盤點盈虧調(diào)整的審批工作;進(jìn)行盤點獎罰;理貨員:負(fù)責(zé)倉庫物料盤點工作,最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結(jié)。財務(wù)部:負(fù)責(zé)對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項存貨進(jìn)行核實、盤點。 盤點管理流程 盤點方式1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進(jìn)行即時盤點,由倉儲主管進(jìn)行復(fù)盤。2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進(jìn)行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。3)周末盤點:對于本周入庫貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進(jìn)行周末盤點,由運營部組織并安排實施。4)月末盤點:對于所有庫存貨物,每月的最后一個星期五進(jìn)行整體盤點,由運營部組織,財務(wù)部復(fù)盤。5)年末盤點:每年12月20日,對倉庫所有貨物庫存及倉庫設(shè)備,用品進(jìn)行盤點,由運營部組織并安排實施,財務(wù)部稽查。6)不定期盤點:財務(wù)不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進(jìn)行,具體盤點時間由財務(wù)部確定后通知運營部即時安排。 盤點方法及注意事項1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;營運部管理制度5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標(biāo)示卡】,在盤點工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴” 盤點計劃1)周末、月底盤點由運營部組織進(jìn)行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意后,由運營部組織進(jìn)行。2)月末盤點及年末盤點,相關(guān)人員需要制作【盤點計劃書】或【盤點通知書】,明確盤點具體時間,倉庫停止操作時間,初盤時間及人員,復(fù)盤時間及人員,并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細(xì)計劃。1)初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);周末初盤完成時間:4小時之內(nèi);月末初盤完成時間:8小時之內(nèi);年末初盤完成時間:8小時之內(nèi);2)查核時間:驗證初盤數(shù)據(jù)的正確性;查核時間安排在初盤過程中或初盤完成后由運營部部指定人員進(jìn)行查核盤點;3)稽核時間:稽核初盤數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,可在初盤過程中或結(jié)束后進(jìn)行,一般在查核盤點結(jié)束后進(jìn)行;4)盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉儲正常操作為前提;1)初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物料的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;2)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;3)查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;4)稽核人:在月末或年末盤點過程中或
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