公司倉庫盤點流程(編輯修改稿)
2024-09-05 15:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)量），把合計匯總單的全部明細(xì)導(dǎo)入大盤點單中保存。6) 大盤點單相關(guān)內(nèi)容參考迅爾軟件后臺使用說明。8. 盤點差異1) 打開整倉大盤點單明細(xì)，選擇菜單欄單據(jù)打印，打開查詢差異可以查詢本次盤點的盈虧明細(xì)。2) 倉庫負(fù)責(zé)人要首先對盈虧進(jìn)行審核，排序篩選盈虧明細(xì)，查看盈虧情況，分析盤點結(jié)果。3) 如果要查看盈虧明細(xì)的款號等其他信息，可以把盈虧明細(xì)的條碼和數(shù)量導(dǎo)入到銷售單中再導(dǎo)出銷售單進(jìn)行查看。4) 如果盤點差異很明顯了，需要對差異進(jìn)行分析和確認(rèn)，對可能的原因進(jìn)行排查，包括串款、串色、漏盤錯盤、業(yè)務(wù)單據(jù)錯誤和匯總處理錯誤等。5) 如果差異數(shù)量超過千分之三(3‰)可以要求重盤，如果重盤點二次以上或者超過計劃時間仍不達(dá)要求，本次應(yīng)該廢棄。6) 對盤點差異分析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做好記錄，如果盤點有效，則在整倉大盤點單做修改（最好是新增箱號個修改）。7) 無法分析和排查的差異需要附在盤點流程表報財務(wù)和總經(jīng)辦查看并得到確認(rèn)，盤點單不允許修改了。9. 盤點完成1) 由倉庫負(fù)責(zé)人把盤點流程表完成，提交給財務(wù)，如果盤點失敗需注明原因。 2) 財務(wù)負(fù)責(zé)盈虧的第二次審查，財務(wù)應(yīng)當(dāng)在收到流程表當(dāng)天完成盤點單和差異的檢查，并在一天內(nèi)對盤點結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，如果確認(rèn)盤點有效則確認(rèn)完成盤點單。3) 盤點單確認(rèn)完成后系統(tǒng)會自動生成損益單，記錄盈虧情況完成流程表和盤點報告，提交總經(jīng)辦審核。4) 總經(jīng)辦確認(rèn)盤點后發(fā)出完成通知到各部門，盤點流程結(jié)束，系統(tǒng)可以開啟正常業(yè)務(wù)。5) 盤點過程中出現(xiàn)的事故及問題，涉及獎懲由行政部后續(xù)完成。6)四、流程表 每次盤點用流程表跟蹤整個盤點過程，做好每一步驟的結(jié)果記錄并有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，最終把流程表返總經(jīng)辦。步驟內(nèi)容參與人負(fù)責(zé)人備注1盤點準(zhǔn)備盤點計劃表2庫存整理3人工點算4點算核對點算核對表5掃描錄入臨時匯總單盤點表記錄盤點機(jī)使用事項6手抄錄入臨時匯總單7大盤點單抽盤記錄表整倉大盤點單8盤點差異盤點差異表9盤點完成10五、盤點異常處理六、附：1. 盤點計劃表日期倉庫負(fù)責(zé)人監(jiān)督人協(xié)助人參與人流程內(nèi)容備注準(zhǔn)備整理初盤復(fù)盤抽盤核對整理記帳2. 盤點表記錄序號單號盤點人數(shù)量備注3. 四樓倉庫容量類別格列盒/箱層側(cè)架合計皮帶1
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