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正文內(nèi)容

公司倉庫管理流程(編輯修改稿)

2024-10-17 13:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在暫放區(qū)域,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負責(zé)處理。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉庫管理員必須建立貨到票未到商品明細賬,并根據(jù)驗收單等有效單據(jù)及時填貨到票未到商品明細表,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到入庫單,并開具貨品票到收貨單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。材料驗收單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,計重材料還應(yīng)注明單重和總重。材料驗收單上必須有保管員簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。三、出庫管理各類物品的出庫,原則上采用先進先出法。物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊情況下領(lǐng)料人員憑經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批簽字批準的出庫單或相關(guān)審批憑證向倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料領(lǐng)?。粋}庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。四、報表及其他管理必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、結(jié)存情況匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月規(guī)定日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?,并?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。倉庫盤點流程盤點準備按貨品類別,順序準備相應(yīng)的盤點表,由倉庫管理員及帳務(wù)負責(zé)人等至少二個進行盤點,按實盤數(shù)據(jù)填寫盤點表。問題及原因如有盤盈盤虧現(xiàn)象,查找原因并進行處理,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交領(lǐng)導(dǎo)審批后。盤點后期工作倉庫管理員將盤點單數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng),自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。盤點其他規(guī)定盤點倉庫管理的流程工作規(guī)定每月至少進行一次,時間為月末最后1天。此規(guī)定為大致流程,確認公司具體實施流程后可根據(jù)實際情況進行修改。第三篇:倉庫管理流程倉庫管理員工作流程請購1)對于常用物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購人員提出請購。2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫計劃審批單并由使用部門負責(zé)人簽名認可,經(jīng)有關(guān)部門審核簽名確認,轉(zhuǎn)供應(yīng)科。倉庫管理員根據(jù)庫存情況提出采購計劃轉(zhuǎn)采購人員。驗收1)倉庫管理員根據(jù)采購計劃進行驗貨。2)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購人員,并積極聯(lián)系進行退、換貨。3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購人員留存。保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,按規(guī)定留有通道,注意墻距、燈距,掛好物資標簽卡。2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施,保證庫存物資完好無損。盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,打印盤點表,報財務(wù)審查核對。2)賬務(wù)處理實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。2014年6月23日第四篇:倉庫管理流程 副本倉庫管理制度規(guī)定本公司倉庫管理的基本要求,明確各類物質(zhì)的入庫,儲存,保管,發(fā)放,搬運,:不靠墻,不碰地,:數(shù)量清,規(guī)格清,:庫容整齊,:定庫,定區(qū),定層,:帳,卡,。 (指外協(xié)零件,原材料)購入時,倉管員收貨必須按照供應(yīng)商所提供的送貨單中所明確的物資名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量進行收貨,并確認物資的檢驗報告或產(chǎn)品質(zhì)量證明書是否齊全,數(shù)量及規(guī)格型號是否與送貨單中所填對應(yīng),以及外包裝是否破損嚴重,核實無誤后填寫“請檢單” 當(dāng)供方提供的貨物型號規(guī)格或數(shù)量與供方所提供的送貨單中內(nèi)容不一致時, 未經(jīng)檢驗的物質(zhì)應(yīng)掛待檢標識,經(jīng)檢驗合格后憑質(zhì)檢部開具的檢驗報告將待檢標識換為已檢合格標識,并開出“原材料入庫單” 一式三份,財務(wù),保管,存根(交上級主管),應(yīng)立即標示不合格標志,并開具“不合格品通知單” 本公司產(chǎn)成品必須憑合格證入庫, 對于驗收不合格的物資,應(yīng)立即標示不合格標志,并通知相關(guān)部門處理,驗收時倉管員需仔細核對車間所送物資的型號和數(shù)量與“報表”是否相符以及包裝是否完好,確認無誤后在“報表”簽字,并據(jù)此開出“產(chǎn)成品入庫單”一式三份,財務(wù),保管,存根(交上級主管),“報表”內(nèi)容不一致時, 對于含有毒、有害、易揮發(fā)、易燃、易爆、易凍結(jié)、易腐蝕等危險物資,應(yīng)專門儲存于本公司危險品倉庫,根據(jù)其特性專門存放,并要注意以下幾點: l 危險品倉庫應(yīng)遠離半成品,成品,生產(chǎn)現(xiàn)場, 儲存場地應(yīng)遠離火源水源,并有明顯的“防火”“防水”等標志, 保持通風(fēng),防止有毒氣體揮發(fā)造成危險, 應(yīng)嚴格控制溫濕度,防止物資變質(zhì),揮發(fā), 對于此類物資的搬運,查驗應(yīng)注意人身安全,(指辦公用品,勞保用品,五金工具)入庫管理規(guī)定,勞保用品,五金工具憑各部門的“請購單”及送貨單入庫,入庫后,倉管員應(yīng)及時通知購買申請人,以便及時鑒別其適用性,如發(fā)現(xiàn)采購物資不適用,、造粒料入庫管理規(guī)定,做到重量準確。,包裝無誤后,按不同產(chǎn)品開出“原材料入庫
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