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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度參考(留存版)

  

【正文】 受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;2)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);營(yíng)運(yùn)部管理制度5)盤點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來(lái),避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴” 盤點(diǎn)計(jì)劃1)周末、月底盤點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意后,由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行。 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;2)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);5)盤點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來(lái),避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;:在月末或年末盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”中;、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排; 相關(guān)部門配合事項(xiàng) 月末盤點(diǎn)提前一天,年末盤點(diǎn)需提前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)管理部,營(yíng)業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;,倉(cāng)庫(kù)管理課事先做好出庫(kù)備貨操作,避免因盤點(diǎn)操作影響正常發(fā)貨;,要求供應(yīng)商車輛在盤點(diǎn)前2小時(shí)送貨到倉(cāng)庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)管理課及時(shí)完成貨物入庫(kù)操作;:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間必須凍結(jié)工廠所有物料,禁止貨物出入庫(kù)及移動(dòng);盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤點(diǎn)明細(xì);五、盤點(diǎn)作業(yè)流程 初盤1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)貨物再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;4)在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找倉(cāng)庫(kù)管理課主管處理5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給營(yíng)運(yùn)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。根據(jù)帳目中指定的品種,產(chǎn)品狀態(tài),尺寸,如果產(chǎn)生了負(fù)數(shù)的情況下;認(rèn)為由于庫(kù)存管理水平低下,可能引起庫(kù)存差異的情況;對(duì)于財(cái)務(wù)期限中的全部或部分的資產(chǎn)進(jìn)行盤庫(kù)。 決定的權(quán)限: 物流經(jīng)理無(wú)權(quán)處理盈虧,需交由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。盈虧報(bào)告采用EXCEL FILE的形式書寫 報(bào)告和申請(qǐng)的期限,除了特別指定的時(shí)間外,一律在每月的20日前交給計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理。盈虧是由于日?;顒?dòng)庫(kù)存增減的主要原因(生產(chǎn)入庫(kù),購(gòu)入,銷售,送樣,轉(zhuǎn)儲(chǔ),本公司試驗(yàn)用,不合格品處理等等)由于實(shí)際與業(yè)務(wù)之間的不一致而造成了差異,也有由于其他的遺失,或盤庫(kù)不準(zhǔn)造成的差異。四、盤點(diǎn)管理流程 盤點(diǎn)方式1)循環(huán)盤點(diǎn):每次入庫(kù)收貨操作或出庫(kù)備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),倉(cāng)管員需要對(duì)該貨物剩余庫(kù)存進(jìn)行即時(shí)盤點(diǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤。3)周末盤點(diǎn):對(duì)于本周入庫(kù)貨物,截止每周五下午14:00為止的庫(kù)存進(jìn)行周末盤點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施。三:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:由庫(kù)房準(zhǔn)備夾板,盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)需要全部處理完畢。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請(qǐng)假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤人報(bào)到,按受工作安排。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度7一、目的為保證倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)存貨的目的,特制定倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)制度。,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度6,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。5相關(guān)記錄:J0606倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)匯總表倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度5為了更好準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料盤點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)物相符,為公司原材料倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉(cāng)庫(kù)合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員的工作績(jī)效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。2適用范圍本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理。,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中。一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好。,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等。“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、深圳qc組、深圳采購(gòu)組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜。“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。盤點(diǎn)完畢后需出具“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。3)年末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同。五、調(diào)整:在每期盤點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過(guò)審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng)。:在盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量。并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額)。“盤點(diǎn)卡”。:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等。(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定。如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因。發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部。,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效。如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員。:屬于A類的元器件、電子料。,IQC需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。在盤點(diǎn)過(guò)程中,以數(shù)量計(jì)量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過(guò)磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤點(diǎn)時(shí)敷衍了事。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)抽查、對(duì)盤點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤盈、盤虧物料做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí)、盤點(diǎn)。二、范圍倉(cāng)庫(kù)及車間庫(kù)存所有物料。根據(jù)產(chǎn)品的日常入庫(kù),發(fā)貨,庫(kù)存計(jì)劃,K3系統(tǒng),全部結(jié)合起來(lái),做成同一張報(bào)表(庫(kù)存管理表),以達(dá)到迅速糾正盈虧的結(jié)果。外租倉(cāng)庫(kù)的管理人員有義務(wù)積極配合并參與根據(jù)本公司指定的期末大盤點(diǎn)或其他盤點(diǎn)。盈和虧的量差得很大盈和虧的量在特定的產(chǎn)品和尺寸中頻繁發(fā)生,有給與盤點(diǎn)組長(zhǎng)是否是正常或異常盈虧的判斷和發(fā)生原因的調(diào)查與對(duì)策的指示和幫助。在期末盤庫(kù)發(fā)現(xiàn)的盈虧,一定要在各期末月末出的盈虧報(bào)告完成后才出。復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“稽核人”;5)營(yíng)運(yùn)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;6)倉(cāng)儲(chǔ)課對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉(cāng)儲(chǔ)課長(zhǎng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;3)倉(cāng)儲(chǔ)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;2)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫(kù)管理,庫(kù)存管理,盤點(diǎn)方法/頻率)等;第五篇:公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度目的通過(guò)盤庫(kù),糾正實(shí)物與帳目的差異,從而控制庫(kù)存的準(zhǔn)確性。3)同一儲(chǔ)位貨物不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫(kù)位的貨物不能放在另一庫(kù)位上。通過(guò)本制度,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)流程的規(guī)范化管理,作為盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉(cāng)庫(kù)報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。:時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄?!氨P點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔?!盎吮P點(diǎn)表”。,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改。(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好?!氨P點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù)。:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤。,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。第一篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度參考倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度參考 一. 盤點(diǎn)目的及范圍,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性;,包括包材、成品、呆滯品、易耗品、板材、實(shí)木、五金件、塑料件等; 二. 盤點(diǎn)的方式:倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤點(diǎn),經(jīng)同意可采取按比例抽樣盤點(diǎn); :倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次全部盤點(diǎn)
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