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倉庫盤點制度參考(存儲版)

2024-10-17 13:15上一頁面

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【正文】 盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等?!氨P點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。,可根據(jù)經(jīng)驗?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點前發(fā)貨即可)。(夠盤點前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好?!氨P點計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點。:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示sku錯誤,物料混裝等。,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改。查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后?!盎吮P點表”?!氨P點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入?!氨P點差異表”進(jìn)行存檔。倉庫盤點制度41目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點匯總記錄。,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。:所有價值在500元以下的元器件物料。:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。四、盤點前準(zhǔn)備事項盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。六、注意事項所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。二:盤點方法及注意事項:1:盤點采用實盤實點方式2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進(jìn)行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。3)同一儲位貨物不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上。財務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“稽核人”;5)營運部根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進(jìn)行考核;6)倉儲課對“盤點差異表”進(jìn)行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉儲課長根據(jù)倉儲盤點錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點明細(xì)表”負(fù)責(zé)對差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;3)倉儲部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點總結(jié)及報告1)根據(jù)盤點期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;第五篇:公司倉庫盤點制度目的通過盤庫,糾正實物與帳目的差異,從而控制庫存的準(zhǔn)確性。通過盤庫發(fā)生了帳面庫存與實際庫存的中間發(fā)生了差異,再次發(fā)現(xiàn)了仔細(xì)尋找差異也不能發(fā)現(xiàn)原因的情況下產(chǎn)生的盤虧或盤盈。在期末盤庫發(fā)現(xiàn)的盈虧,一定要在各期末月末出的盈虧報告完成后才出。 月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的盈虧,無論有無經(jīng)過財務(wù)部門調(diào)整,都必須在期末的盤庫報告中再次報告出來。盈和虧的量差得很大盈和虧的量在特定的產(chǎn)品和尺寸中頻繁發(fā)生,有給與盤點組長是否是正?;虍惓S澋呐袛嗪桶l(fā)生原因的調(diào)查與對策的指示和幫助。 計劃調(diào)度部經(jīng)理必須向廠長,總經(jīng)理報告所有的庫存總額(不包括假退庫物料) 以EXCEL FILE表格的形式 ,還應(yīng)該考慮到期中盈虧數(shù)量和暫時調(diào)整的事項,一定要判斷是否屬于以下情況中的異常: 是否經(jīng)常有盈和虧的情況盈虧的量是否比過去有大幅度的增加。外租倉庫的管理人員有義務(wù)積極配合并參與根據(jù)本公司指定的期末大盤點或其他盤點。 任意盤庫的月份和盤庫后發(fā)現(xiàn)的盈虧,不能有2個月以上操作而不解決,必須在次月的盈虧報告中得到解決。根據(jù)產(chǎn)品的日常入庫,發(fā)貨,庫存計劃,K3系統(tǒng),全部結(jié)合起來,做成同一張報表(庫存管理表),以達(dá)到迅速糾正盈虧的結(jié)果。 復(fù)盤1)復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標(biāo)示品名錯誤,貨物數(shù)量不符等情況;2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);1)復(fù)盤人對“初盤盤點表“進(jìn)行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;2)復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點數(shù)盤點,如確定初盤盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤 時,則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;4)復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標(biāo)示品名錯誤,貨物數(shù)量不符等;5)復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正6)7)8)9) 稽核1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“復(fù)盤人”簽字確認(rèn)方為有效;1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)稽核,操作流程基本相同;2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;3)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”);4)稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為復(fù)盤人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);5)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫復(fù)盤人員,有復(fù)盤人負(fù)責(zé)查核;復(fù)盤人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復(fù)盤人,則復(fù)盤人可以不再復(fù)盤,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;1)經(jīng)倉庫管理課課長審核的盤點表,由倉庫主管交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;2)倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點表中并 將盤點差異原因錄入;3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。二、范圍倉庫及車間庫存所有物料。2)月末盤點及年末盤點,相關(guān)人員需要制作【盤點計劃書】或【盤點通知書】,明確盤點具體時間,倉庫停止操作時間,初盤時間及人員,復(fù)盤時間及人員,并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細(xì)計劃。財務(wù)部:負(fù)責(zé)對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項存貨進(jìn)行核實、盤點。六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進(jìn)行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果報送財務(wù)部。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。七、獎罰對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50200元不等的罰款。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負(fù)責(zé)對盤點人清點的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實地盤點明細(xì)表》。,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。:屬于A類的元器件、電子料。(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員。3)年末盤點倉庫每年進(jìn)行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部稽核。,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效。、盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點。發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部。,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字。如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因?!盎巳恕北P點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效。,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定。(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點由指定人員進(jìn)行?!俺醣P前盤點”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)物料進(jìn)行點數(shù)。:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示sku錯誤,物料混裝等。、袋裝物料的盤點?!氨P點卡”。不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額)。、筆、透明膠、盤點盤點卡。:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量。:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性。、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項。,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。五、調(diào)整:在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。3)年末盤點倉庫每年進(jìn)行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同。經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽名同意倉管員按此表對賬目進(jìn)行校正; 七. 盤點獎罰及注意事項 ,禁止目測數(shù)量、估算數(shù)量; 盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,擺放順序不能隨便打亂; 盤點過程中注意保管好《盤點記錄表》,避免遺失,造成嚴(yán)重后果; 倉庫根據(jù)最終“盤點盈虧”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)倉管員進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重者處以30100元罰款,特別嚴(yán)重及給
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