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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程(編輯修改稿)

2024-10-17 12:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字; 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核; 倉(cāng)庫(kù)對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔; 財(cái)務(wù)確認(rèn) 在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等; 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔; 總經(jīng)理審核 盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正 總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由IT部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整; IT部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部、深圳采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組、客服主管、總經(jīng)理; 盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告 根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部; 盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等; 表盤 盤點(diǎn)表 稽核盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)差異表第四篇:10倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程(擬)【意義】倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程是倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、IT系統(tǒng)、實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整的《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度》以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)正確?!灸康摹恐贫ê侠淼谋P點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存商品的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存商品的有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的?!痉秶勘P點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存商品。【職責(zé)】倉(cāng)庫(kù)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。IT部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整?!竟芾砹鞒獭勘P點(diǎn)方式適應(yīng)范圍:一、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)二、抽盤三、循環(huán)盤點(diǎn):不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,四、大盤:倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng) :1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;2盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)商品進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);5盤點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;盤點(diǎn)計(jì)劃抽盤、循環(huán)盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;2開始準(zhǔn)備大盤一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。時(shí)間安排; 初盤時(shí)間:確定2復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;3復(fù)核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;復(fù)盤完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;4稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;5盤點(diǎn)開始時(shí)間:由工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù); 人員安排; 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中商品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;并簽字確認(rèn); 復(fù)盤人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;并簽字確認(rèn); 復(fù)核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;并簽字確認(rèn); 稽核人:在盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)商品數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的商品數(shù)量;并簽字確認(rèn); 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;并簽字確認(rèn); 根據(jù)以上人員分工安排、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析,進(jìn)行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門配合事項(xiàng);一、大盤前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、客服經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間禁止貨物出入庫(kù);二、盤點(diǎn)三天前盡量要求供應(yīng)商將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;三、盤點(diǎn)三天前通知IT部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成相關(guān)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成商品入庫(kù)任務(wù);四、盤點(diǎn)前和IT部主管溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整工作;五、物資準(zhǔn)備;盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)表;六、盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的商品全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);將倉(cāng)庫(kù)所有商品進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)商品SKU、儲(chǔ)位標(biāo)示。盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”,并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);在盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行整理;盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;七、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲 : 在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn); 盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等; 對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核獎(jiǎng)勵(lì); 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;八、盤點(diǎn)作業(yè)流程:初盤作業(yè)流程: 初盤方法及注意事項(xiàng): 只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過(guò)程不予以負(fù)責(zé); 按儲(chǔ)位先后順序盤點(diǎn)商品的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn);所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品一定要全部盤點(diǎn)完成;5初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:商品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,商品標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,商品混裝等; 初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(夾板、筆、盤點(diǎn)表);根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);8在“盤點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量;按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架商品的盤點(diǎn); 10 初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)商品再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:商品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,商品標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,商品混裝等; 12 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表交給“查核人”查核;初盤時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架商品不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架商品,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示商品、未進(jìn)行歸位商品)的商品盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;初盤完成后需要檢查是否所有商品都有進(jìn)行盤點(diǎn)。復(fù)盤復(fù)核盤點(diǎn)流程和初盤流程一直復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;查核查核最主要的是最終確定商品差異,和差異原因;查核對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;查核人對(duì)復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大復(fù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤和復(fù)盤結(jié)束之后;查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)商品異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;5確定最終的商品盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位臵;按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理,由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核1倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作;“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;3稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)稽核,操作流程基本相同; 4稽核人員用倉(cāng)庫(kù)事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”; 稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核結(jié)束之后進(jìn)行稽核; 6 稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù); 稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位臵上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入;錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、客服經(jīng)理,項(xiàng)目主管、IT部主管; 最終盤點(diǎn)表審核倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異商品;需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門審核后再調(diào)整;在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將商品金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含商品和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字; 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;1倉(cāng)庫(kù)對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;財(cái)務(wù)確認(rèn)3在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位臵簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核商品抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;4總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔;盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等; 表盤初盤表 2 復(fù)盤表稽核盤點(diǎn)表盤點(diǎn)差異表第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理及店面盤點(diǎn)流程倉(cāng)庫(kù)管理及店面盤點(diǎn)流程一、倉(cāng)庫(kù)管理流程(一)倉(cāng)庫(kù)管理原則庫(kù)存商品做到分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次,做到賬實(shí)相符,賬本簡(jiǎn)單明了。對(duì)商品類目細(xì)分。按品牌或系列分類,分為美白類、活膚類、清爽類、液體類、膏狀類等等分類擺放。貨物入庫(kù)之后記個(gè)流水賬,另一個(gè)是電子帳、手工帳、系統(tǒng)帳并存,根據(jù)流水賬、系統(tǒng)帳、手工帳把庫(kù)存核對(duì)好。商品按先進(jìn)先出的原則出貨。商品進(jìn)出要有手續(xù)和紀(jì)錄(以免出現(xiàn)數(shù)量不對(duì))。對(duì)壞貨進(jìn)行登記(便于跟供貨商退貨)不要讓其他閑雜人等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(二)倉(cāng)庫(kù)管理流程商品入庫(kù)流程(1)根據(jù)經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)訂單認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,核定品牌、類型及進(jìn)貨數(shù)量。(2)跟廠家確定送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知經(jīng)理。(3)當(dāng)商品運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況,倉(cāng)管員必須及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。(4)確定商品外包裝完好后,倉(cāng)管員必須依照相關(guān)單據(jù):訂貨單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管,若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。(5)入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在擺放時(shí),按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。(6)入庫(kù)商品明細(xì)必須由經(jīng)理指定人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到賬實(shí)相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單據(jù)號(hào)碼等,做到帳、貨相符。商品出庫(kù)流程(1)根據(jù)開具的出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者開具的退貨單。認(rèn)真核對(duì)單據(jù)上商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(2)倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù)。(3)在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況。(4)商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬實(shí)相符,同時(shí)系統(tǒng)里做出庫(kù)單處理。下班前查看各個(gè)店面之間的貨品調(diào)撥情況,與紙質(zhì)庫(kù)存登記簿進(jìn)行核對(duì),做到心中有數(shù)。二、貨物盤點(diǎn)流程(一)盤點(diǎn)安排盤點(diǎn)人員的安排:倉(cāng)庫(kù)管理員;盤點(diǎn)時(shí)間的安排:安排在月底之前或月末;盤點(diǎn)間隔時(shí)段:一個(gè)月盤點(diǎn)一次;盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:打印盤點(diǎn)表,提前通知店長(zhǎng);(二)盤點(diǎn)要點(diǎn) 清點(diǎn)庫(kù)內(nèi)實(shí)物,需要店長(zhǎng)或店長(zhǎng)指派人員與倉(cāng)庫(kù)管理
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