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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 12:58本頁(yè)面
  

【正文】 差異清單,并尋找盤點(diǎn)差異的原因,進(jìn)行相應(yīng)登記交予經(jīng)理,并留檔。需要注意:不記錯(cuò)品名,記清品名規(guī)格型號(hào)及條碼。下班前查看各個(gè)店面之間的貨品調(diào)撥情況,與紙質(zhì)庫(kù)存登記簿進(jìn)行核對(duì),做到心中有數(shù)。(3)在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況。認(rèn)真核對(duì)單據(jù)上商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單據(jù)號(hào)碼等,做到帳、貨相符。(5)入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在擺放時(shí),按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。(3)當(dāng)商品運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況,倉(cāng)管員必須及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。(二)倉(cāng)庫(kù)管理流程商品入庫(kù)流程(1)根據(jù)經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)訂單認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,核定品牌、類型及進(jìn)貨數(shù)量。商品進(jìn)出要有手續(xù)和紀(jì)錄(以免出現(xiàn)數(shù)量不對(duì))。貨物入庫(kù)之后記個(gè)流水賬,另一個(gè)是電子帳、手工帳、系統(tǒng)帳并存,根據(jù)流水賬、系統(tǒng)帳、手工帳把庫(kù)存核對(duì)好。對(duì)商品類目細(xì)分。錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、客服經(jīng)理,項(xiàng)目主管、IT部主管; 最終盤點(diǎn)表審核倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異商品;需要全部找出原因再經(jīng)過上級(jí)主管部門審核后再調(diào)整;在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。初盤時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:商品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,商品標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,商品混裝等; 12 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表交給“查核人”查核;初盤時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架商品不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架商品,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示商品、未進(jìn)行歸位商品)的商品盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;初盤完成后需要檢查是否所有商品都有進(jìn)行盤點(diǎn)。時(shí)間安排; 初盤時(shí)間:確定2復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;3復(fù)核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;復(fù)盤完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;4稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;5盤點(diǎn)開始時(shí)間:由工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù); 人員安排; 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中商品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;并簽字確認(rèn); 復(fù)盤人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;并簽字確認(rèn); 復(fù)核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;并簽字確認(rèn); 稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)商品數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的商品數(shù)量;并簽字確認(rèn); 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;并簽字確認(rèn); 根據(jù)以上人員分工安排、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析,進(jìn)行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門配合事項(xiàng);一、大盤前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、客服經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間禁止貨物出入庫(kù);二、盤點(diǎn)三天前盡量要求供應(yīng)商將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;三、盤點(diǎn)三天前通知IT部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成相關(guān)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成商品入庫(kù)任務(wù);四、盤點(diǎn)前和IT部主管溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整工作;五、物資準(zhǔn)備;盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)表;六、盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的商品全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);將倉(cāng)庫(kù)所有商品進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)商品SKU、儲(chǔ)位標(biāo)示。【管理流程】盤點(diǎn)方式適應(yīng)范圍:一、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)二、抽盤三、循環(huán)盤點(diǎn):不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,四、大盤:倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。【范圍】盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存商品。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、IT系統(tǒng)、實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整的《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度》以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)正確。 盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)需要全部處理完畢; 賬務(wù)處理完畢后需要打印“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”; 盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn) 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等; 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等; 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲 在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn); 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)); 對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核; 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核; 倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因 因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。時(shí)間安排; 初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;2復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行; 查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;4稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;5盤點(diǎn)開始時(shí)間和盤點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);人員安排;人員分工; 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄; 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“調(diào)整數(shù)量”一欄;.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量; 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中; 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門配合事項(xiàng); 盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃”通知財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、物流部、質(zhì)量部、客服主管、銷售主管、IT組,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù); 盤點(diǎn)三天前要求采購(gòu)部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨; 盤點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù); 盤點(diǎn)前和IT部溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整工作; 物資準(zhǔn)備; 盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、打印盤點(diǎn)表; 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備;,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù); 盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn); 將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料標(biāo)識(shí)。季盤或者半年盤(對(duì)生產(chǎn)線及庫(kù)房所有產(chǎn)品及物料)倉(cāng)庫(kù)每季度或者半年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在銷售淡季;4不定期盤點(diǎn);發(fā)現(xiàn)問題針對(duì)性的對(duì)某個(gè)庫(kù)房進(jìn)行臨時(shí)性的抽查。IT 部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)的支持。職責(zé)財(cái)務(wù)部:制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,包括盤點(diǎn)組織、人員安排。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。第三篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程意義倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程是倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。 審核 A)審核注意事項(xiàng)1)物流倉(cāng)儲(chǔ)部需要積極配合財(cái)務(wù)部審核工作; 2)審核人對(duì)于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)審核完畢后須簽字確認(rèn); B)審核作業(yè)流程1)審核人員根據(jù)備份的取數(shù)報(bào)表及初盤、復(fù)盤報(bào)表對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部審核完的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核;2)審核人員需認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)盤點(diǎn)原始記錄進(jìn)行逐一核對(duì),如有異議需及時(shí)和盤點(diǎn)人員進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)可對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行抽盤;3)倉(cāng)庫(kù)查核人員在財(cái)務(wù)審核過程中需積極配合,對(duì)于審核過程中存在的問題及時(shí)查找原因;4)審核人員與倉(cāng)儲(chǔ)部查核人員,核對(duì)完成數(shù)據(jù)確認(rèn)工作以后,進(jìn)行簽字確認(rèn)。B)復(fù)盤作業(yè)流程1)復(fù)盤產(chǎn)品確定:根據(jù)初盤盤點(diǎn)情況匯總表,數(shù)據(jù)差異較大產(chǎn)品; 2)復(fù)盤方式:復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次清點(diǎn);3)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:產(chǎn)品庫(kù)位錯(cuò)誤,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,產(chǎn)品混放等;4)復(fù)盤完成后,復(fù)盤人將復(fù)盤記錄表確認(rèn)簽字后交予查核人員; 查核 A)查核注意事項(xiàng)1)查核最終目標(biāo)是確定產(chǎn)品差異數(shù)量及差異原因;2)查核對(duì)于差異較大的產(chǎn)品,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;3)查核人對(duì)工作流程要熟知,工作態(tài)度要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。B)初盤作業(yè)流程1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、記錄筆、盤點(diǎn)表等); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn); 3)按照庫(kù)位順序?qū)Ξa(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn),不得跳盤;4)每個(gè)庫(kù)位產(chǎn)品盤點(diǎn)完成后需在庫(kù)位上標(biāo)注“已盤”并將盤點(diǎn)數(shù)量記錄在本庫(kù)位的產(chǎn)品外包裝上;5)盤點(diǎn)中不得有只數(shù)不記的情況,要確保盤點(diǎn)記錄的完整性;6)盤點(diǎn)中記錄數(shù)據(jù)時(shí),要寫清計(jì)量單位,如有整件包裝數(shù)量不同的產(chǎn)品,應(yīng)做重點(diǎn)標(biāo)識(shí);7)初盤過程中每盤點(diǎn)幾個(gè)品種,兩個(gè)小組需對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次盤點(diǎn),以保證初盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;8)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找盤點(diǎn)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤; 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲 所有參加盤點(diǎn)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,嚴(yán)禁遲到。A)取數(shù)截止點(diǎn)為盤點(diǎn)前一天所有出庫(kù)和入庫(kù)數(shù)據(jù)完成之后;B)倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)在盤點(diǎn)截止點(diǎn)前將所有已記賬的銷售提單全部出庫(kù)并記賬,將生產(chǎn)和調(diào)拔入庫(kù)數(shù)據(jù)全部錄入核對(duì)無(wú)誤后記賬;C)倉(cāng)儲(chǔ)部導(dǎo)出已扣款未發(fā)貨數(shù)據(jù)和已發(fā)貨未扣款數(shù)據(jù)交由供應(yīng)部服務(wù)內(nèi)勤確認(rèn)簽字后留存;D)對(duì)于特殊事項(xiàng)不能及時(shí)處理的,由倉(cāng)儲(chǔ)部提供詳細(xì)的原因說(shuō)明以及對(duì)盤點(diǎn)有影響的品種數(shù)量明細(xì);E)以上項(xiàng)目檢查無(wú)誤后對(duì)數(shù)據(jù)賬套進(jìn)行備份; F)倉(cāng)儲(chǔ)部導(dǎo)出盤點(diǎn)庫(kù)存報(bào)表由財(cái)務(wù)確認(rèn)后留存。 時(shí)間安排A)初盤時(shí)間:為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同一大類產(chǎn)品初盤時(shí)間要求在一天內(nèi)完成;B)復(fù)盤時(shí)間:為驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況可安排在初盤后的一周內(nèi)完成;C)查核時(shí)間:為驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;審核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中;D)審核時(shí)間:財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,審核時(shí)間為查核工作結(jié)束后。 A)月度抽盤物流倉(cāng)儲(chǔ)部每月組織一次抽查盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月的月中,月度抽查盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; B)年終盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次整體盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季,年終盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部協(xié)助盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; 不定期盤點(diǎn)不定期盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)需要自行安排。企管部:監(jiān)督并協(xié)助物流倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行盤點(diǎn)。 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字; 倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核; 倉(cāng)庫(kù)對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔; 財(cái)務(wù)確認(rèn) 在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等; 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔; 總經(jīng)理審核 盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正 總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由IT部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整; 財(cái)務(wù)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、倉(cāng)儲(chǔ)部、總經(jīng)理; 倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)
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