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倉庫盤點(diǎn)流程-文庫吧資料

2024-10-25 15:20本頁面
  

【正文】 材料、半成品、成品的盤點(diǎn)流程,以規(guī)范公司原材料、半成品、成品的循環(huán)盤點(diǎn),、半成品、成品。 復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”; 查核 查核注意事項 查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因; 查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定; 查核作業(yè)流程 查核人對復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后; 查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中; 確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置; 按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中; 查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作; “稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效; 稽核作業(yè)流程 稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;“稽核盤點(diǎn)表”; 稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時間參照“倉庫盤點(diǎn)計劃”); 稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù); 稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯誤統(tǒng)計 經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中; 倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入; 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。初盤時需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示錯誤,物料混裝等; 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤; 初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中; 特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行; 初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。盤點(diǎn)方式 定期盤點(diǎn);2月末盤點(diǎn);倉庫每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間在每月25日;盤點(diǎn)由財務(wù)負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;3年終盤點(diǎn);倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在年終放假前;年終盤點(diǎn)由財務(wù)負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照本制度執(zhí)行;4不定期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整;盤點(diǎn)方法及注意事項1盤點(diǎn)采用實盤實點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;2盤點(diǎn)時注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要分為兩種盤點(diǎn)方法,每月盤點(diǎn)為財務(wù)部負(fù)責(zé)抽查所負(fù)責(zé)區(qū)域的25%,每個季度為整個盤點(diǎn)100%,年終盤點(diǎn)為全部實物,盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;盤點(diǎn)計劃盤點(diǎn)計劃盤月底盤點(diǎn)由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;2開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”,計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。職責(zé)倉儲部:負(fù)責(zé)組織、實施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。第三篇:倉庫盤點(diǎn)管理流程嘉隆倉庫盤點(diǎn)制度意義倉庫盤點(diǎn)制度是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)指導(dǎo)書,它通過對盤點(diǎn)的安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。 審核 A)審核注意事項1)物流倉儲部需要積極配合財務(wù)部審核工作; 2)審核人對于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)審核完畢后須簽字確認(rèn); B)審核作業(yè)流程1)審核人員根據(jù)備份的取數(shù)報表及初盤、復(fù)盤報表對倉儲部審核完的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核;2)審核人員需認(rèn)真仔細(xì)的對盤點(diǎn)原始記錄進(jìn)行逐一核對,如有異議需及時和盤點(diǎn)人員進(jìn)行確認(rèn),必要時可對倉庫產(chǎn)品進(jìn)行抽盤;3)倉庫查核人員在財務(wù)審核過程中需積極配合,對于審核過程中存在的問題及時查找原因;4)審核人員與倉儲部查核人員,核對完成數(shù)據(jù)確認(rèn)工作以后,進(jìn)行簽字確認(rèn)。B)復(fù)盤作業(yè)流程1)復(fù)盤產(chǎn)品確定:根據(jù)初盤盤點(diǎn)情況匯總表,數(shù)據(jù)差異較大產(chǎn)品; 2)復(fù)盤方式:復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次清點(diǎn);3)復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:產(chǎn)品庫位錯誤,產(chǎn)品標(biāo)識錯誤,產(chǎn)品混放等;4)復(fù)盤完成后,復(fù)盤人將復(fù)盤記錄表確認(rèn)簽字后交予查核人員; 查核 A)查核注意事項1)查核最終目標(biāo)是確定產(chǎn)品差異數(shù)量及差異原因;2)查核對于差異較大的產(chǎn)品,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;3)查核人對工作流程要熟知,工作態(tài)度要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。B)初盤作業(yè)流程1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、記錄筆、盤點(diǎn)表等); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計劃”中的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn); 3)按照庫位順序?qū)Ξa(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn),不得跳盤;4)每個庫位產(chǎn)品盤點(diǎn)完成后需在庫位上標(biāo)注“已盤”并將盤點(diǎn)數(shù)量記錄在本庫位的產(chǎn)品外包裝上;5)盤點(diǎn)中不得有只數(shù)不記的情況,要確保盤點(diǎn)記錄的完整性;6)盤點(diǎn)中記錄數(shù)據(jù)時,要寫清計量單位,如有整件包裝數(shù)量不同的產(chǎn)品,應(yīng)做重點(diǎn)標(biāo)識;7)初盤過程中每盤點(diǎn)幾個品種,兩個小組需對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,對盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次盤點(diǎn),以保證初盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;8)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判
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