【文章內容簡介】 可在一年內向員工行使追索權，并視情節(jié)給予罰金和行政紀律處分，情節(jié)嚴重者，追回款項，給予開除處分。，未按財務規(guī)定及時清理者，將在薪酬中扣除。l 離職時的薪酬支付a、薪酬計算期間員工屬正常解雇或申請離職時，僅計算至離職之日的基準工資（不含總經理津貼）。b、因公司裁員、非因公患病不能繼續(xù)工作，公司按勞動法相關規(guī)定支付解約金的基數為員工基準工資。c、屬嚴重違反公司規(guī)章制度被辭退者，按規(guī)定扣罰造成損失的賠償金后，方能支付余額。d、離職員工享受的各種福利按比例計發(fā)。l 休假薪酬a、凡入職滿一年的正式職員，按公司規(guī)定享受年假（一年內休完、不跨年度，特殊情況除外），履行請假手續(xù)，經公司同意后方可使用年假，休年假期間薪酬照發(fā)。b、公司對有功人員特別給予的休假，薪酬照發(fā)。c、屬公司同意的加班補休、公司集會、教育培訓等，薪酬照發(fā)。d、國家規(guī)定的法定假日薪酬照發(fā)。（6）薪酬的調整公司按職稱、職等及崗位設定薪酬等級，分為十等，每等之間設若干級。根據個人能力、經驗，適用相應的等級。根據個人工作表現，按人力資源管理的規(guī)定給予晉級或降級，遵循“薪隨職變”的原則。當升級或降級跨過相應等次時，按新的等次基本工資、職務工資計算。（7）人事調配l 公司根據深圳市勞動人事調配政策，對符合條件的員工給予辦理招工、招干、調工、調干手續(xù)。l 公司內部申請調配程序： a、人力資源部每年將勞動人力資源部下發(fā)的最新政策，發(fā)布調配通知，轉發(fā)政府部門下發(fā)執(zhí)行的調配條件，限定員工提出招調的申請時間。b、符合調配條件的員工在規(guī)定時間內將申請向部門提交，經部門經理簽署，送人力資源部審核后，符合條件的員工報送總經理最終審批。c、經公司批準同意為員工辦理完招調工手續(xù)后，員工應與公司簽訂人事調配協(xié)議。d、人力資源部將公司的批準計劃及時報送勞動人事部門，并跟進批復情況，及時通知員工準備相關資料。享受調配福利的員工應配合人力資源部及時做好個人資料的提供，因員工個人原因導致資料提交不及時、不符合的由員工承擔后果。（8）社會保險l 員工一經公司錄用即予辦理社會保險。社會保險包含基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、綜合醫(yī)療保險、工傷保險等。l 辦理程序 a、新員工入職后，人力資源部通知用人部門轉告新入職員工提供相關資料：非深圳戶籍員工需向人力資源部提供身份證原件及復印件、辦理社保卡數碼照相回執(zhí)原件；深圳戶籍員工如系新辦社會保險，需向人力資源部提供本人調令（招調工/干證明）、市內調動函、戶口本、身份證等相關原件和復印件，辦理社?？〝荡a照相回執(zhí)原件；b、無論外來員工或深戶員工在原單位已辦有社會保險的，如原單位停辦的，應當向人力資源部提交社會保險卡和社保局出具的交費清單，以便人力資源部及時辦理續(xù)保手續(xù)，如因員工個人原因造成社保辦理不延續(xù)的由個人承擔全部后果。c、人力資源部負責員工社會保險的辦理，根據相關法規(guī)計算員工個人應繳納的社會保險金額，并在薪酬中扣除，辦理社?？ǖ墓け举M用由員工個人承擔。d、人力資源部前往社保局取回社?？?，并于社?？I回后一周內發(fā)放完畢。6． 關于勞動合同、員工關系與勞資關系（1）根據國家、省、市區(qū)有關法律法規(guī)的要求，保證員工勞動合同簽訂達100%，以維護公司的合法權益，有效保護員工的合法權益。（2）人力資源部根據法律法規(guī)的要求，草擬員工勞動合同，報公司領導審批后，與員工簽訂。（3）不定期與各部門員工進行座談，及時了解員工需求，正面正確引導員工處理勞資關系、員工關系、上下級關系。（4）與離職員工進行座談，詳細了解離職原因，并將離職會談記錄匯總，形成文件，為下一步人力資源的建設提供有效的參考信息。（5）協(xié)調勞資糾紛，將所有可能發(fā)生的勞資糾紛處理在萌芽狀態(tài)，有效控制事態(tài)發(fā)展。其處理程序和方法按照國家有關法律、法規(guī)進行。7． 關于員工考勤（1）負責公司考勤監(jiān)控檢查，公司員工假期、加班的審批。（2）負責考勤及勞動紀律的日常管理，考勤月報的編制統(tǒng)計，員工假期、加班的核算。（3）員工請假須提前在OA系統(tǒng)填寫《假期申請單》，一般提前3天。因病或其他突發(fā)事件不能先行請假的，必須及時電話告知部門負責人，由部門負責人通知人力資源部，否則一律按無薪假處理，假滿歸崗后第一個工作日內補辦請假手續(xù)。申請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院開具的病假證明單。（4）未經批準、未辦理請假手續(xù)、提供虛假請假證明材料的均視為擅自離開工作崗位，一律按曠工處理。（5）假滿歸崗后第一個工作日需由員工本人向人力資源部銷假，未及時銷假的自假滿之日起按事假處理。如需延長假期的，員工應在假期屆滿前按請假程序提出申請，經批準后方可延假。如未及時辦理延假手續(xù)的一律按曠工處理。（6）普通員工：請假8小時（含）以內經部門經理批準報人力資源部審核；8小時32小時（含）經部門經理簽署意見，送人力資源部審核后，報主管領導批準；32小時以上經部門經理、人力資源部、主管領導簽署意見后，最終報總經理審批。（7）部門經理級員工：請假4小時（含）以內，由主管領導批準，4小時以上，須經總經理批準。（8）公司領導請假需經總經理批準。（9）總經理請假需經董事會批準。（10）公司主張員工有計劃性、高效率地完成本職工作，如確因工作需要加班，需在OA系統(tǒng)填寫《加班申請表》。（11）加班審批程序：8小時（含）以內由部門經理簽字，報人力資源部審核批準；8小時16小時（含），由部門經理簽字，人力資源部審核，主管領導批準；16小時以上由部門經理簽字，人力資源部審核，主管領導審批，總經理最終批準。（12）部門經理級（含副職、助理）員工一律不計加班；享受總經理津貼的員工不計加班（法定節(jié)日除外）；主管級員工和行政人員加班以調休方式在一個月內處理完畢（法定節(jié)日除外）；基層操作員工的加班詳見公司人力資源管理制度中加班津貼的相關規(guī)定。（13）所有加班必須按程序審批后方可執(zhí)行（特殊情況經請示后須于次工作日補報），否則不予確認，人力資源部憑《加班申請表》和考勤記錄核算加班時間。（14）有薪培訓假期知會程序l 人力資源部組織員工帶薪參加外部培訓的，應將員工外出培訓的時間在《外出培訓申請表》中注明，人力資源部將據此計入考勤。l 員工自行申報的職（崗）位必備證書的培訓，經報批后員工本人應報告所在部門，所在部門于員工離崗培訓前知會人力資源部。（15）刷卡超出上班時間在5分鐘以上、30分鐘以下者為遲到，記一類過失一次。（16）未到下班時間30分鐘以內刷卡者為早退，記一類過失一次。（17）曠工的認定及處理l 曠工半天的認定標準：超出上班時間30分鐘以上、4小時以下者；工作時間不假外出30分鐘以上、4小時以下者；l 曠工1天的認定標準：超出上班時間4小時以上、8小時以下者；工作時間不假外出4小時以上、8小時以下者。l 處理方式：曠工半天扣除當天基本工資，曠工1天扣除3天基準工資及當月績效工資，曠工2天扣除6天基準工資及當月績效工資，曠工3天（含）以上者，按自動離職處理。（18）考勤統(tǒng)計l 公司實行二級考勤月報制度，即各部門每月第3個工作日前向人力資源部提交部門上月《考勤月報表》，人力資源部每月第5個工作日前向財務審計部提交公司上月《考勤月報表》。l 各部門應在提交《考勤月報表》的同時提交本部門運行崗位的排班表。8． 關于人力資源部本部門的管理（1）勞動紀律標準：員工工作狀態(tài)正常、禮儀禮節(jié)規(guī)范、儀容儀表整潔、辦公設備使用規(guī)范、辦公桌整理干凈。流程：抽查檢查員工工作狀態(tài)、禮儀禮節(jié)、儀容儀表符合公司規(guī)定、辦公用品和設備擺放整齊。（2）會議管理標準：每周一下午4：30召開會同各分公司人事負責人召開人事工作例會。會議上傳下達；了解人力資源本周工作的情況以及遇到的問題和下周的工作計劃和安排；對遇到的問題提出相應的參考解決方案。會議形成會議紀要，會議紀要及時、準確。根據實際工作需要確定每次會議內容，會議紀要在會后的第二個工作日上傳至會議相關人員及公司分管領導。（3）文書檔案管理l 每月初第二個工作日前匯總《用電月度分析》，報主任和相關部門查看用電情況；l 每月末最后一個工作日前上報《設備設備月度保養(yǎng)維護計劃》； l 計劃、總結a、周計劃、周總結：計劃與總結要相符；計劃與總結不符時，要在總結中說明原因；每周五17：00前上傳至OA。b、季度工作報告：每季度最后1個工作日前完成班組季度工作總結并在17：00前上傳至OA；c、年度工作總結：在12月中旬開始編寫年度工作總結，內容包括班組整體工作完成情況，存在的不足及改進措施，以及下一年度重點工作計劃等內容；在12月31日前上傳至OA。（4）辦公資產管理l 每月檢查一次辦公設備使用情況，使辦公資產完好率為100%； l 如辦公設備使用年限已到期或不可使用，可向行政辦公室申請報廢處理；l 如使用人使用不