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正文內(nèi)容

長城房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)集團有限公司售后服務(wù)部工作手冊18頁(編輯修改稿)

2025-06-21 22:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 帶內(nèi)不裝多余的物品 , 不可敞胸。 個人衛(wèi)生: 頭發(fā)要理整齊 , 不得留長發(fā)、染發(fā)、不得留怪異發(fā)型, 指甲要經(jīng)常修剪,不留長指甲,每天上班前 洗 臉修面,保持整潔。勤洗澡防汗臭,不吃 異 味東西,不飲含酒 精的飲料。 立姿: 挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上 , 雙手不叉腰、不抱胸、不插袋 , 身體不可東倒 西 歪。 語言: 基本禮貌用語分為: 進門語 、 致 歉語 、 問候語、征詢語 、 應(yīng)答語 、解釋語、 道謝語 、 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 9 告別語 。 語言是服務(wù)員和顧客交流的一種工具。所以服務(wù) 人員 要掌握基本的禮貌用語。 進門語 (站在門的正前方,按門鈴或敲門后后退一步) : “您好,我是長城地產(chǎn)服務(wù)人員,我來處理 ****問題?!睉B(tài)度大方和藹,語言清晰溫和,精神飽滿。 致歉語:服務(wù)中給業(yè)主帶來不便時,應(yīng)說“對不起”、“抱歉”、“ 打擾了”等;服務(wù)完成后,應(yīng)將工作場地徹底清理干凈,并協(xié)助業(yè)主將移位的物品歸位,同時向業(yè)主致歉“給您添麻煩了”。 問候語: 您好、早上好、下午好、晚上好 。 征詢語:“您是否同意這個方案”、 “ 請問您有什么事嗎? ”、“ 您還有別的事嗎 ?”、“ 請您 ****好嗎? ”。 應(yīng)答語:“ 是的 ” 、 “ 謝謝您的 理解” 、 “ 沒關(guān)系 ” 、 “ 這是我 們 應(yīng)該做的 ” 。 解釋語: (超出維修范圍或收費的):按照規(guī)定,您的 ****出現(xiàn)的問題已超出了維修服務(wù) (保修) 的范圍,因此,應(yīng)收費維修。(出示收費標(biāo)準(zhǔn))。 道謝語:服務(wù)中對業(yè)主的友好行為如遞水、遞煙等 應(yīng)說“謝謝,我們不喝(不抽),這是我們的規(guī)定?!? 告別語:“ 再見 ”、“請留步”、“有問題請打打電話 ****”。 售后服務(wù)禁語 “我不知道”、“這不是我的事”、“不清楚”、 “你找別人吧”、“你自已去問吧”。 接待業(yè)主頭不抬,回答業(yè)主模棱兩可“可能??”。 推卸責(zé)任“這是的事,你找他吧”、“這是施工單位的問題,你找施工單位吧”或“我們太忙,沒時間”。 在不了解具體情況時說“你自已原因造成的,我們不管” 、“你去告我們吧??”遇到問題不積極解決“有什么事,去找我們領(lǐng)導(dǎo)”。 我就這態(tài)度,怎么了,有本 事你去告我。 電話禮儀 您在與業(yè)主通話時,代表的是公司,而不是您個人,您通話的好壞直接影響著問題的解決和公司形象的好壞。通話時注意以下幾點: ①通話時,時刻留意開朗、清楚的應(yīng)對。 ②不要打斷對方的話。 ③不要感情用事。 ④不根據(jù)對方情緒而變換語氣。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 10 ⑤要以對方站在面前的心情來說話。 ⑥要養(yǎng)成對方掛斷后再放電話的習(xí)慣。 給業(yè)主打電話時: 順序 留意點 確認(rèn)對方 接通后,您好,是 ****嗎? 自報家門 我是長城地產(chǎn) ****。 問候、寒暄 禮貌的、簡潔的 陳述內(nèi)容 內(nèi)容多的時候,應(yīng)適當(dāng)停頓, 5W1H 的要點內(nèi)容要說清楚、詳盡 確認(rèn)對方是否明白 強調(diào)重點內(nèi)容,對方抱怨時耐心 結(jié)束語 再見,對方掛斷后輕輕放下 接電話時: 要在三聲之內(nèi)接起,并自報家門“您好,長城地產(chǎn) ****”。根據(jù)通話的不同類別(咨詢、抱怨、投訴、報修、指名找人)進行不同的應(yīng)對,注意記錄通話內(nèi)容,道別時要等對方掛斷后再放。 內(nèi)勤業(yè)務(wù) 辦公用品的申領(lǐng)、保管 1)辦公用品的申領(lǐng)按公司辦公用品采購申領(lǐng)規(guī)定執(zhí)行; 2)每月 25 日前,收集本部門辦公用品需求信息,填寫 “辦公用品計劃領(lǐng)用單”,交部門負(fù)責(zé)人簽字后交總務(wù)人事部; 3)接到總務(wù)人事部領(lǐng)用通知后,按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù); 4)辦公用品領(lǐng)回后,內(nèi)勤組織發(fā)放,建立登記表; 5)辦公用品使用厲行節(jié)約; 6)計劃外臨時需要的辦公用品首先到總務(wù)人事部查庫存情況,如有庫存則辦理領(lǐng)用手續(xù);如無庫存則填寫“臨采申請單”報總經(jīng)理審批后交采購部門采購; 7)維修等其他請示事項可填寫“請示”單報批。 物品管理 內(nèi)勤負(fù)責(zé)將必備物品列入“物品點檢表”,按公司點檢管理規(guī)定定期進行點檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,予以記錄, 并及時告訴部門負(fù)責(zé)人安排處理; 看板管理 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 11 1)看板日期、要求每天早上填寫 ; 2)隨時整理看板上公示的內(nèi)容,保持整齊; 3)保持看板的清潔干凈。 勤務(wù)管理 1)嚴(yán)格按公司勤務(wù)管理進行勤務(wù)管理; 2)考勤除內(nèi)勤和部門負(fù)責(zé)人外,其他人未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可,不得自行記考勤; 3)每月考勤表在部門管理看板張貼,每天分上下午畫考勤; 4)人員請假,須填寫“休假記錄表”,上班第一天應(yīng)銷假; 5)每月 4 日前,內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月考勤情況,交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,將考勤表及“休假記錄表”一并交總務(wù)人事部匯總考勤。 創(chuàng)意功夫提案 1)每月 25 前將本部門人員的創(chuàng)意功夫提案總結(jié)出來,由部門負(fù)責(zé)人簽字,將電子版和紙版一起交給精益促進部; 2)部門人員的創(chuàng)意功夫提案,內(nèi)勤需審核后,確認(rèn)以前并未提過; 3)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評意見,對不采納的提案,需寫明原因; 4)部門人員在任何時候想到創(chuàng)意功夫提案,報給內(nèi)勤,內(nèi)勤及時報給精益促進部; 5)次月將精益促進部發(fā)的上月提案匯總,分別整理歸類,張貼在目視看板上;分類整理:已采納、未采納、本部門需實施; 維修信息單的接轉(zhuǎn) 1)維修信息單的接轉(zhuǎn)按公司 維修信息處理程序 規(guī)定執(zhí)行,具體流程見“附件五 ”“附件六”; 2)每日負(fù)責(zé)從物業(yè)接“維修信息傳遞單”,當(dāng)日對維修信息進行登記、分類; 3) .維修人員領(lǐng)到“維修信息傳遞單”后,根據(jù)“分類”區(qū)別處理: 4)對保修期內(nèi)維修信息,填制“保修項目確認(rèn)單”,與報修
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