【文章內(nèi)容簡介】 查閱的授權(quán)范圍（1）總經(jīng)理、人事行政部負責人有權(quán)查閱全部范圍檔案。（2）部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門職責范圍內(nèi)的檔案。（4）跨部門檔案查閱需由主管領導批準。（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司、檔案查閱程序要求（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質(zhì)查閱。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。借閱、借閱程序要求（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查。、檔案的歸還（1）借出的檔案原件，人事行政專員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。（2）檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。、其他規(guī)定會計檔案原則上不借出。檔案復制申請復制檔案者完成審批流程后，由人事行政專員調(diào)取檔案原件進行復制提供給查閱者，且在檔案復印件上加蓋“本復印件僅限于 用”字樣的印章。所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門資料員后均不得由當事人自行復印，必須按程序辦理。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司五、檔案的保管檔案的保管期限人事行政專員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。保管期限明細參見附件。專項檔案的保管規(guī)定、公司各部門檔案（含會計檔案）：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。、電子版檔案的傳遞和保存（1）原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。檔案的正式裝盒、造冊、錄入軟件系統(tǒng)、裝訂要求：參照陜西省西安市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標準進行。、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時間：人事行政專員于每年三月進行上年檔案的正式裝盒造冊及系統(tǒng)調(diào)整工作。檔案的存放檔案建目后應存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照、類別的次序自左向右，自上而下地排列。檔案室環(huán)境檔案室內(nèi)應放置滅火器（干粉或1211），人事行政專員要了解其性能并能熟練使用。檔案柜架應經(jīng)常放置防蟲藥（衛(wèi)生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。人事行政專員負責對檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲等情況進行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。檔案意外損毀的處理檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，人事行政專員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，人事行政專員或借用人應請有關部門協(xié)助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查，追究有關人員的責任。六、檔案的銷毀目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。程序及要求、人事行政專員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財務總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。、正式銷毀前人事行政專員應再次進行核對；銷毀時應有人事行政專員和監(jiān)銷人同時在場；銷毀后人事行政專員在銷毀登記表上簽字確認。、檔案銷毀情況應錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司會計檔案的銷毀、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。、銷毀會計檔案時，應當由檔案室和財務部共同派人員監(jiān)銷。、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。七、檔案保密制度嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀；嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業(yè)務自行經(jīng)辦或處理；陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務相關的工作；嚴禁與工作無關的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地；公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露；對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵；對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰；對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司盛 世 佳 園工程檔案管理制度2013年6月第四篇：檔案管理中華人民共和國檔案法的作用為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。外國檔案編目的含義、任務和原則含義：就是指把檔案管理的成果固定化，編制各種各樣的檔案檢索工具，使利用者能夠查到所需要的檔案文件。任務：就是在檔案整理成果固定化的基礎上，為利用者查找檔案文件鋪平道路。原則：檔案工作的管理體制檔案中介機構(gòu)的含義與任務含義：檔案中介機構(gòu)是一種社會服務性機構(gòu)，是由檔案行政部門和工商主管部門審批，自收自支，獨立核算，是獨立的法人組織，直接為機關、企業(yè)和個人代辦檔案事務的社會服務機構(gòu)。任務：（1）、服務功能。以完成用戶委托的具體業(yè)務為主，主要包括：(1)傳授檔案專業(yè)知識和技能的業(yè)務培訓；(2)承接委托檔案的整理服務；(3)在檔案或技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中的技術(shù)中介服務，受委托代查代保管代寄存檔案服務；(4)現(xiàn)代化技術(shù)的設計推廣就用服務(如計算機輔助檔案管理系統(tǒng))。（2）、咨詢功能。咨詢服務有口頭咨詢和書面咨詢?yōu)橹?。咨詢服務主要由五方面組成：(1)技術(shù)咨詢，以檔案業(yè)務部門在檔案管理活動中的技術(shù)問題為咨詢的主要內(nèi)容；(2)管理咨詢，以檔案管理業(yè)務為咨詢的主要內(nèi)容；(3)專業(yè)咨詢，以提供種類專業(yè)知識為主要咨詢內(nèi)容；(4)研究咨詢，以提供政策性研究報告為主；(5)設計咨詢，以提供國內(nèi)外檔案理論研究成果與檔案工作的動態(tài)以及各項檔案科研成果為主要內(nèi)容。在以上各種咨詢活動中要告知解決問題的具體途徑和方法，提出指導性意見和具體方案。（3）、法定功能。檔案中介機構(gòu)的法定功能，就是開展檔案鑒定、評估業(yè)務。國有企業(yè)，檔案作為一種財產(chǎn)，列入國有資產(chǎn)管理之中，檔案的評估業(yè)務也隨之產(chǎn)生。信息資源代發(fā)和共享時代的檔案利用檔案用戶需求的構(gòu)成會計檔案的歸檔一、歸檔時間（1）、每年形成的會計檔案，有會計部門按照財務例行歸檔要求負責整理立卷和裝訂成冊，當年的會計檔案會在會計終了后，可暫由財務部門保存一年，期滿之后，由財務部門編訂清冊，在隔的一季度一交給檔案中心。二、（1）、凡是歸檔的會計專業(yè)資料，都應將憑證、賬簿和各種報表按項目分類，按憑證號、按時間順序先后排列。（A）、各種原始憑證要裝訂成冊，封面目錄填寫完整、清楚；（B）、各種賬簿、單行本，按統(tǒng)一編排頁次，封面內(nèi)容要填寫完整、準確；（C）、各種報表按年、季、月分別裝訂成冊（2）、需要歸檔的案卷，裝訂時一律將金屬物（大頭針、曲別針、圖釘?shù)龋┏?，用線繩裝訂；（3）、會計檔案的用紙、封皮、裝訂規(guī)格應盡量統(tǒng)一，如需變化時，財務部門應當先與檔案部門協(xié)商統(tǒng)一后變動，以便于保管（4）、會計檔案的書寫字跡材料要符合清晰、耐久等檔案保管的要求，特別是長期和永久保管的檔案，計算機打印要用激光打印機，手寫材料要用碳素墨水筆和藍黑墨水筆；一、科技檔案管理的研究對象、任務和方法科技檔案管理學的基本研究對象是科技檔案和科技檔案工作。科技檔案管理學的研究任務是研究科技檔案的本質(zhì)、形成過程及其規(guī)律、種類、構(gòu)成、特點、功能和作用以及科技檔案的實體管理和開發(fā)利用等；研究科技檔案工作的基本原則和性質(zhì)；研究檔案事業(yè)組織和管理。科技檔案的研究方法：以生產(chǎn)活動和生產(chǎn)力發(fā)展狀況為