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正文內(nèi)容

打造團(tuán)隊(編輯修改稿)

2024-10-15 10:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重新擬訂下期的工作計劃。在目標(biāo)深度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場就產(chǎn)品組合與公司達(dá)到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金?!碑a(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。每個隊員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,公司依據(jù)帕累托80/20法則來進(jìn)行目標(biāo)分解,即往往是20%的主要客戶完成 5了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)的大部分先分解下去,當(dāng)然條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果往往會更好。擬訂工作計劃將目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員在思考每一個數(shù)據(jù)是怎樣估計出來的,以及如何去完成的過程,當(dāng)目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細(xì)節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形諸文字和表格,在執(zhí)行時記載進(jìn)度情況,業(yè)務(wù)人員也就是從這里開始走出“精細(xì)化營銷”和“深度營銷”的第一步。最后就是工作計劃確定的團(tuán)隊會議,每人就自己的計劃與其他隊員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制。通過加強溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊隊員既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入到實踐操作的每個細(xì)節(jié)上,目標(biāo)的一致性與清晰性獲得提高,在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。目標(biāo)的實施由于每一個人都有了具體的、定量的明確目標(biāo),所以在目標(biāo)實施過程中,人門會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標(biāo),并對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、自我控制和自我管理。這種自我管理,能充分調(diào)動各部門及每一個人的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達(dá)任務(wù)、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷撿查、監(jiān)督的傳統(tǒng)管理辦法。為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。公司努力提高團(tuán)隊個人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起;再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行萬無一失。自我控制與自我管理目標(biāo)管理的最大優(yōu)點也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的一個要素是將團(tuán)隊成員的實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷的反饋給個人。公司每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。團(tuán)隊隊員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時自我調(diào)整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。監(jiān)督與咨詢孫子兵法:“將能而君不御者,勝。”在目標(biāo)的實施階段,主管的監(jiān)督控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán),并明確其責(zé)任,不在對業(yè)務(wù)人員的實踐操作指指點點,給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。管抓住關(guān)鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度以及計劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們?yōu)轭A(yù)警指標(biāo),對那些偏離計劃“軌道”的員工做及時的溝通和調(diào)查,找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調(diào)整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。反饋與指導(dǎo)在實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務(wù)人員在每次危機事件處理之后,應(yīng)及時將信息反饋給主管,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓主管及時了解業(yè)務(wù)人員行蹤和市場動向。反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與員工共同討論他們工作和完成目標(biāo)的情況,當(dāng)出現(xiàn)問題時,根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性的研討,以及定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時候,如開展走動管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進(jìn)展的看法等等。在實際工作中,反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)和提高員工的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo)往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)的最有效的方式。因為大部分的評價者或管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標(biāo)項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進(jìn),而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助于激發(fā)知識型員工的內(nèi)在潛力和靈感。信息管理信息是管理的最基本要素之一,在這種目標(biāo)管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要加工、處理信息;實施目標(biāo)的過程就是信息傳遞與轉(zhuǎn)換的過程。信息工作是目標(biāo)管理得以正常運轉(zhuǎn)的紐帶,信息傳遞直接影響管理層與員工之間溝通的有效性、及時性和準(zhǔn)確性。員工了解管理層的態(tài)度和公司對他們的真實期望,知道實際目標(biāo)與公司所要求的目標(biāo)的符合程度,管理者與員工對工作中所遇到的困難容易達(dá)成共識,提高雙方相互理解的層次等等都直接被信息管理的有效程度決定。加強信息的采集、加工和分析的水平也成為目標(biāo)系統(tǒng)中必不可少的一部分??冃гu估目標(biāo)的激勵與考核僅靠主管的監(jiān)督是不夠的,還需要建立健全的目標(biāo)考核體系來對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行引導(dǎo)、約束和激勵。有的公司對業(yè)務(wù)的績效考核目標(biāo)過于單一,導(dǎo)致個人目標(biāo)與公司發(fā)展方向極不協(xié)調(diào)。公司采取多元的目標(biāo)體系,以引導(dǎo)和約束個人行為動機與公司的發(fā)展方向在空間上與時間上協(xié)調(diào)一致,并與獎金直接掛鉤,增加其約束力,并通過激勵來引導(dǎo)個人行為。員工通過目標(biāo)管理來自我控制,必須明確目標(biāo),這些目標(biāo)必須規(guī)定該人員所負(fù)責(zé)的單位應(yīng)該達(dá)到的成就,應(yīng)該規(guī)定他在實現(xiàn)自己的目標(biāo)時能期望其他單位給予什么樣的配合,以及規(guī)定他和他的單位在幫助其他單位的目標(biāo)時應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每一位員工的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對實現(xiàn)公司在各個領(lǐng)域的總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。制定多元目標(biāo)體系時,其內(nèi)在的機制便是要求企業(yè)目標(biāo)與業(yè)績評價指標(biāo)具有邏輯上的因果關(guān)系或聯(lián)系,將企業(yè)追求或期望的經(jīng)營成果與能夠產(chǎn)生這些成果的執(zhí)行動因相聯(lián)系。這種多元的目標(biāo)結(jié)構(gòu),要求企業(yè)在既定的長期戰(zhàn)略前提下,發(fā)展出與之相配合的短期發(fā)展針對性目標(biāo),與此同時,對短期針對性目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn),是判斷它是否符合企業(yè)長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)??梢?,這種評價與反饋機制,很好地促進(jìn)了企業(yè)短期目標(biāo)與長期戰(zhàn)略的均衡。目標(biāo)的檢查和調(diào)節(jié)對成果進(jìn)行檢查和評價,即把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標(biāo)相比較。檢查目標(biāo)實施的進(jìn)度、質(zhì)量、均衡、落實情況,還有目標(biāo)對策(措施)的落實情況、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;按照目標(biāo)管理計劃要求、需要檢查其他問題,及時防止一些偏差出現(xiàn),比如:不宜過分強調(diào)定量指標(biāo),忽視定性的內(nèi)容,要根據(jù)多變的環(huán)境及時調(diào)整目標(biāo)等。結(jié)束語目標(biāo)管理的成功之處在于在將目標(biāo)分解的過程中,不是簡單地象傳統(tǒng)目標(biāo)制定那樣直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動力而后分解下去,目標(biāo)成為激勵而非負(fù)擔(dān)。把工作和人的需要統(tǒng)一起來,它能使職工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工作和滿足其自我實現(xiàn)的需要,組織的共同目標(biāo)也因之實現(xiàn)。將“對員工的激勵,和員工的學(xué)習(xí)與成長”貫穿于整個目標(biāo)管理的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評估的各個環(huán)節(jié),以人性化管理理念來提升員工的滿意度,創(chuàng)造了一個輕松而積極的工作氛圍,充分地激發(fā)了每個員工的最大潛能。團(tuán)隊形成了一個真正的整體。團(tuán)隊每個成員所作的貢獻(xiàn)各不相同,但是,他們都為著一個共同的目標(biāo)作貢獻(xiàn)。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻(xiàn)都必須融成一體,產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的重復(fù)勞動。目標(biāo)管理最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊配合的力量,獲得1+12的協(xié)同效應(yīng),在提高個人績效的同時,大幅提高了企業(yè)的效益和持續(xù)發(fā)展的競爭力,實現(xiàn)勞資雙贏。團(tuán)隊管理一、目標(biāo)明確指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實,是做預(yù)算、定政策、激勵考核的基礎(chǔ),是管理中最重要的事。指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實必須層層分解,直到不能再分。使目標(biāo)明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的重點工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個部門對工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責(zé)任。二、方法可行執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。三、流程合理在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。四、激勵到位所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象
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