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正文內(nèi)容

公務(wù)禮儀論文(編輯修改稿)

2024-10-14 01:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )三一定律:鞋子、腰帶、公文包為一個(gè)顏色,:袖子上的商標(biāo)要拆、襪子(尼龍絲襪不要穿 白色襪子不要穿),襪子的最佳選擇和鞋子一個(gè)顏色。領(lǐng)帶問(wèn)題(打領(lǐng)帶應(yīng)該配正裝 穿便裝不打領(lǐng)帶)打領(lǐng)帶的時(shí)尚作法:在領(lǐng)帶結(jié)的下方有個(gè)糟出來(lái)(俗稱男人的酒窩),要求真絲領(lǐng)帶。(二)女士:帶首飾的基本規(guī)則:同質(zhì)同色(黃金項(xiàng)鏈 黃金戒指),戒指一般帶在左手上,拇指和食指一般不帶戒指。男人看女人的基本規(guī)則:遠(yuǎn)看頭近看腳 不遠(yuǎn)不近看中腰職場(chǎng)穿著的基本忌諱:1)過(guò)分鮮艷 2)過(guò)分雜亂 3)過(guò)分暴露(暴露胸部、暴露肩部)4)過(guò)分緊身 5)過(guò)分透視 6)過(guò)分短小第二節(jié) 社交禮儀一、見(jiàn)面與介紹(一)握手(1)握手的由來(lái);(2)握手的順序(主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)(3)握手的規(guī)矩(不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時(shí)間,表情自然,友善地看著對(duì)方的眼睛或者對(duì)方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)(4)握手的含義(支持、信任、祝賀、安慰)。(二)介紹(1)為他人作介紹;①掌握介紹的順序(主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)。)②講究介紹的禮儀(手的動(dòng)作)。(2)自我介紹; ①實(shí)事求是;②態(tài)度真誠(chéng)③角度(從介紹自己姓名的含義入手。從自己所屬生肖入手。從自己的職業(yè)入手;見(jiàn)書(shū)上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場(chǎng)時(shí)(“我們認(rèn)識(shí)一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對(duì)方先作自我介紹(諸如:“請(qǐng)問(wèn)您尊姓大名?”“您是”)(三)名片名片的種類:(1)社交名片(姓名、地址、電話號(hào)碼)(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職務(wù)、營(yíng)業(yè)范圍)名片的規(guī)格:(10厘米長(zhǎng)6厘米寬),通常為(95cm);(4)國(guó)名片6208cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。名片的用途:(1)交往;(2)致意(逢年過(guò)節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請(qǐng)柬(熟人)。索取名片的技巧:(1)主動(dòng)遞上自己的名片;(2)謙恭地索取對(duì)方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?交換名片禮儀:(1)單方遞接,雙手遞、接;若對(duì)方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。(2)雙方同時(shí)交換,右手遞,左手接;(3)接過(guò)名片后講“幸會(huì)”等話語(yǔ),認(rèn)真看或小聲讀;(4)妥善收好。名片的保存:(1)按字母順序分類;(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);(3)按國(guó)別或地區(qū)分類。二、交談與交往(一)交談技巧見(jiàn)什么人說(shuō)什么話;在什么山上唱什么歌;察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地?!澳淖髌肪褪悄暮⒆印!保ǘ┙徽劧Y儀交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)交談時(shí)的距離:(1)陌生人 間距5米左右;(2)熟人1米左右;(3)親友0、5米左右(可以交頭接耳)。交談時(shí)的動(dòng)作 手勢(shì)的幅度不宜過(guò)大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。部分常用禮貌用語(yǔ)(教材117面)。(三)交友藝術(shù)選交志同道合的朋友(山東大學(xué) 蔡德貴教授)慎交合得來(lái)的異性朋友:(1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事,互相信任;純真友誼);(2)情投意合的男女朋友(男青年不要過(guò)分拘謹(jǐn)和粗魯;女青年不要過(guò)分矜持和隨便。);(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。善交有真才實(shí)學(xué)的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽(yáng)先生)四、舞會(huì)、沙龍與社交禁忌(一)舞會(huì)舞會(huì)的組織(1)時(shí)間 : 周末、節(jié)假日 晚8點(diǎn)—12點(diǎn)(2)地點(diǎn) : 交通方便,地方寬敞。參加舞會(huì)(1)容貌整潔(夏天沖個(gè)澡,干干凈凈、清清爽爽赴會(huì)。)(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)(3)講究公德(參加舞會(huì)前數(shù)小時(shí)不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場(chǎng)亂扔果皮、紙屑等。)邀舞禮儀(1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請(qǐng)有舞伴者。三支舞曲過(guò)后)(2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意。②不要牽手。③舞后送回并致謝。拒邀禮儀(1)不會(huì)跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。(4)兩位男士同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)趺崔k?(可同時(shí)拒絕)。跳舞時(shí)應(yīng)具有的風(fēng)度 男士:表現(xiàn)紳士風(fēng)度; 女士:展現(xiàn)淑女風(fēng)采;(1)神情自然;(2)說(shuō)話和氣;(3)交誼舞胸間一拳間距;(4)動(dòng)作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。(5)三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。(二)沙龍沙龍的含義: “沙龍”是法語(yǔ)Salon的音譯,原文意譯為“客廳”,后逐漸成為社交聚會(huì)的一個(gè)代名詞。沙龍的類型(5種):(1)社交性沙龍。(2)學(xué)術(shù)性沙龍。(3)文藝性沙龍(娛樂(lè))。(4)聯(lián)誼性沙龍。(5)綜合性沙龍。舉辦沙龍的條件(3個(gè)):(1)有一個(gè)寬敞的場(chǎng)所(客廳、草坪);(2)有聲望的沙龍召集人(敘利亞見(jiàn)聞);(3)慷慨的沙龍組織者(飲料、點(diǎn)心)。出席沙龍禮儀:(1)衣著整潔;(2)按時(shí)出席;(3)談吐文雅(埃及經(jīng)歷,馬哈福茲)。(三)社交禁忌忌開(kāi)玩笑過(guò)度:(1)看對(duì)象。(2)看時(shí)間;(3)看場(chǎng)合;(4)講究?jī)?nèi)容。忌隨便發(fā)怒:(將軍額頭上能跑馬;上外歲月;東南亞國(guó)家)忌惡語(yǔ)傷人:(良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。)忌飛短流長(zhǎng):(東家長(zhǎng),西家短。)忌言而無(wú)信:(君子一言,駟馬難追。)忌衣冠不整:忌忘恩負(fù)義:(滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)。)忌不尊重婦女。五、公務(wù)禮儀(一)當(dāng)面接待扎儀上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。(二)電話接待禮儀電話接待的基本要求:(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。(三)引見(jiàn)時(shí)的禮儀到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。(四)乘車行路辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意:(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。(2)要主動(dòng)打開(kāi)車門(mén),并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門(mén),一般車的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。(3)在乘車的座位上很講究,我國(guó)一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。(五)遞物與接物遞物與接物是生活中常用的一種舉止。禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。(六)會(huì)議禮儀 會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫(xiě)明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找,應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。(4)開(kāi)會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開(kāi)“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì),往往上面在作長(zhǎng)篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,應(yīng)視為開(kāi)會(huì)禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議,對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門(mén)處理有關(guān)問(wèn)題。接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來(lái)受到重視。1.接待人員對(duì)來(lái)訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見(jiàn)面外,可不起身。2.不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書(shū)或其他人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪者。3.要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。公務(wù)往來(lái)是“無(wú)事不登三寶殿”,來(lái)訪者都是為了談某些事情而來(lái),因此應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽(tīng)。4.對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來(lái)訪者無(wú)謂地等待,或再次來(lái)訪。6.正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書(shū)或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。7.對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺
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