公務(wù)禮儀會(huì)務(wù)(編輯修改稿)
2025-02-11 02:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 討論問(wèn)題或試圖作出決定時(shí)，安排持相反觀點(diǎn)的兩派成員坐在長(zhǎng)桌的相對(duì)的兩邊 主席坐在團(tuán)隊(duì)成員之間 3940主席坐在長(zhǎng)桌的頂端 資歷最淺者坐在離主席最遠(yuǎn)處 希望顯示等級(jí)：讓主席坐在長(zhǎng)方桌子的頂端，其他與會(huì)者座位按資歷遞降順序就坐 4142主席可坐在任何一個(gè)位置上 自由討論 如果坦誠(chéng)的討論比與會(huì)者的地位更值得關(guān)注，在會(huì)議中用一張圓桌 43安排食宿和茶水 168。食宿 168。 茶水 44角色練習(xí)168。表演會(huì)議期間奉茶的禮儀45給客人斟茶的注意事項(xiàng) :168。 當(dāng)桌子上放有資料文件時(shí)，不要勉強(qiáng)客人收拾整理，而應(yīng)說(shuō)： “茶放這兒行嗎？ ”并等待客人的回答，按客人意愿行事。168。 開(kāi)會(huì)時(shí)，如果出席者眾多，可請(qǐng)同事幫忙，一人端著茶盤(pán)，另一人專為客人上茶。46168。 茶溢出來(lái)了！這時(shí)不要驚慌，不忙亂，先道歉，后擦拭。切記：斟茶時(shí)，務(wù)必帶上干凈毛巾。168。 有茶和糕點(diǎn)時(shí)，要先將糕點(diǎn)放在客人左手邊，再將茶置于客人正中略偏右手側(cè)。168。 洽談時(shí)間較長(zhǎng)，在一至一個(gè)半小時(shí)內(nèi)，應(yīng)更換茶葉。47上茶時(shí)的七個(gè)程序 :168。 兩手端茶盤(pán)，盤(pán)子高度位于胸部168。 敲門(mén)，并說(shuō)： “對(duì)不起！ ”進(jìn)入接待室168。 止步立正，輕輕點(diǎn)頭致意168。 將茶盤(pán)的一端置于桌子側(cè)面48168。 桌上不能放盤(pán)時(shí)，則左手拿盤(pán)，右手取茶壺168。 用毛巾擦凈茶壺底，兩手從下方托住毛巾168。 上茶結(jié)束后，左手拿茶盤(pán)，使盤(pán)緊靠左腋下；走到門(mén)口時(shí)，再次向客人點(diǎn)頭致意，退出接待室。49四、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)、值班及保衛(wèi)168。 會(huì)議要有嚴(yán)密的值班和保衛(wèi)工作，中大型會(huì)議，秘書(shū)要有 24小時(shí)值守，以保證會(huì)議順利結(jié)束，并隨時(shí)應(yīng)付各種突發(fā)事件。168。 奧運(yùn)會(huì)安保 16億美元50值班工作168。 堅(jiān)守崗位；會(huì)中協(xié)助搜集有關(guān)信息和資料；控制與會(huì)無(wú)關(guān)人員隨便出入會(huì)場(chǎng)；督導(dǎo)專職服務(wù)人員的具體服務(wù)工作；備有公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)主管人員的電話通訊錄；協(xié)調(diào)會(huì)中各種矛盾等。168。 波茨坦會(huì)議51保衛(wèi)工作168。 重要人員的人身安全；重要文件；168。 會(huì)場(chǎng)和駐地；168。 會(huì)議設(shè)備；168。 與會(huì)者私人貴重物品等。52第三節(jié) 會(huì)議記錄及善后處理一、會(huì)議記錄(一 )、會(huì)議記錄可能出現(xiàn)的問(wèn)題：會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密?！ ?3記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。 54會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過(guò)后就不知去向了。 55記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。56 （二）、印 發(fā) 會(huì) 議記錄? 完善 會(huì) 議記錄 ? 起草 會(huì) 議紀(jì) 要 ? 確定印 發(fā) 范 圍 ? 接收者確 認(rèn)? 簽發(fā) 會(huì) 議執(zhí) 行文件57會(huì)議記錄格式（一）會(huì)議名稱： 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 記錄人： 出席與列席會(huì)議人員： 缺席人員： 會(huì)議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題： 發(fā)言記錄：58會(huì)議記錄格式（二）公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：一九 年 月 日 時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人： 缺席人：
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