會(huì)議管理和常見的會(huì)務(wù)禮儀(編輯修改稿)
2025-03-09 14:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情愿地渴望對(duì)方向自己施舍或回報(bào)感情。 案例：他們?yōu)槭裁淳芙^畢先生 ?智明公司要與某公司談合作事宜，委派年輕能干的畢先生先行商談，畢先生去了不久，對(duì)方就打電話過來，要求換人，否則將不再合作。智明公司的負(fù)責(zé)人很驚訝，懇請(qǐng)對(duì)方解釋原因。對(duì)方說，畢先生來后，和他們談話時(shí)，翹著二郎腿，仰靠沙發(fā)；當(dāng)他們談自己的想法時(shí)，畢先生不是玩自己的筆，就是東張西望。對(duì)方說“雖然事情不大，但是我們不愿意和這種人合作?！? 二、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)務(wù)禮儀 ? 新聞發(fā)布會(huì)，簡(jiǎn)稱發(fā)布會(huì)，有時(shí)亦稱記者招待會(huì)。它是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對(duì)某一社會(huì)組織或某一活動(dòng)、事件進(jìn)行客觀而公正的報(bào)道的有效的溝通方式。 新聞發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì) ? 新聞發(fā)布會(huì) ? 主要內(nèi)容。發(fā)布會(huì)禮儀至少應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容?；I備新聞發(fā)布會(huì)，要做好主題的確定、時(shí)空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等項(xiàng)具體工作。 ? 主持人與發(fā)言人的注意事項(xiàng)。新聞發(fā)布會(huì)的主持人大都應(yīng)當(dāng)由主辦單位的公關(guān)部部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。他的基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，長(zhǎng)于引導(dǎo)提問，并且具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。 ? 國(guó)臺(tái)辦發(fā)言人范麗青 ? 外交部發(fā)言人劉建超 ? 新聞發(fā)布會(huì) ? 材料的準(zhǔn)備： 其一，發(fā)言提綱。 其二，問答提綱。 其三，宣傳提綱。 其四，輔助材料。例如，圖表、照片、實(shí)物、模型、沙盤、錄音、錄像、影片、幻燈、光碟等等。 ? 善后的事宜： 其一，要了解新聞界的反應(yīng)。 其二，要整理保存會(huì)議資料。 其三，要酌情采取補(bǔ)救措施。在聽取了與會(huì)者的意見、建議，對(duì)于失誤、過錯(cuò)或誤導(dǎo)，都要主動(dòng)采取一些必要的對(duì)策。 三、贊助會(huì)會(huì)務(wù)禮儀 ? 以贊助為主題的會(huì)議，即為贊助會(huì)，在目前情況下， 商界通常所積極贊助的項(xiàng)目，大致上共有以下十類；一是 公益事業(yè)。二是慈善事業(yè)。三是教育事業(yè)。四是科研活 動(dòng)。五是專著出版。六是醫(yī)療衛(wèi)生。七是文化活動(dòng)。八是 展覽畫廊。九是體育運(yùn)動(dòng)。十是娛樂休閑。 另一類則是依據(jù)贊助物所劃分的贊助的類型： 其一，是現(xiàn)金。其二，是實(shí)物。其三，是義賣。其四，是義 工。舉行贊助會(huì)的會(huì)議廳之內(nèi)，燈光應(yīng)當(dāng)亮度適宜。在主席臺(tái) 的正上方，還需懸掛一條大紅橫幅，在其上面，應(yīng)以金色 或黑色的楷書書寫著“某某單位贊助某某項(xiàng)目大會(huì)”，或者 “某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位；后 一種寫法，則主要是為了強(qiáng)調(diào)接受贊助的具體項(xiàng)目。 四、茶話會(huì)會(huì)務(wù)禮儀 適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。 茶點(diǎn)的準(zhǔn)備 茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。 對(duì)于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。 除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。 ?一般來講，贊助會(huì)的會(huì)場(chǎng)不宜布置得美輪美奐，過度豪華張揚(yáng)。否則，極有可能會(huì)使贊助單位產(chǎn)生不滿，因?yàn)樗纱丝赡墚a(chǎn)生受贊助單位不務(wù)正業(yè)華而不實(shí)的感覺。贊助會(huì)的整體風(fēng)格是莊嚴(yán)而神圣的，因此任何與會(huì)者都不能與之唱反調(diào)。依照常規(guī)，一次贊助會(huì)的全部時(shí)間，不應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)于一個(gè)小時(shí)。因此贊助會(huì)的具體會(huì)議議程，必須既周密，又緊湊。 ? 贊助會(huì)的具體會(huì)議議程，大致上共有如下六項(xiàng)： 第一項(xiàng)，宣布贊助會(huì)正式開始。 第二項(xiàng)，奏國(guó)歌。 第三項(xiàng)，贊助單位正式實(shí)施贊助。 第四項(xiàng)，贊助單位代表發(fā)言。 第五項(xiàng)，受贊助單位代表發(fā)言。 第六項(xiàng)，來賓代表發(fā)言。 在贊助會(huì)正式結(jié)束后，贊助單位、
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