會(huì)議的組織和管理——聯(lián)想集團(tuán)會(huì)務(wù)參考ppt36)-會(huì)議管理(編輯修改稿)
2024-09-22 08:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 會(huì)務(wù)組的分工 人員分工 負(fù)責(zé)人 會(huì) 前 會(huì) 中 會(huì) 后總負(fù)責(zé) 會(huì)務(wù)總協(xié)調(diào)、考察、簽約、預(yù)算、組織等 內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件結(jié)算、善后、總結(jié)物資組 采購(gòu)會(huì)議物品、印刷、制作、旗、落實(shí)設(shè)備分發(fā)物資歷、采購(gòu)會(huì)中物品食品、保證設(shè)備到位結(jié)帳、剩余物資處理簽到組 邀請(qǐng)、人員落實(shí)、房間餐桌車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代表的食宿、訂餐落實(shí)退房、回收問(wèn)卷、結(jié)帳車輛調(diào)度 尋租車資源、簽約、接站場(chǎng)地租用、領(lǐng)導(dǎo)行程接站組織、車輛調(diào)節(jié)器度交警聯(lián)系、司機(jī)安排結(jié)帳17 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 99代理會(huì)人員分 工職責(zé) 18 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 2020年代理會(huì) 邀請(qǐng)信 內(nèi)容： 前言 會(huì)議日程 注意事項(xiàng) 入住賓館地點(diǎn)及電話 回執(zhí) 19 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識(shí)好 ? 原則性強(qiáng) ? 應(yīng)變能力強(qiáng) 20 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 制定會(huì)議預(yù)算 必須注意的問(wèn)題 年初有預(yù)算； 全面、精細(xì)、節(jié)約； 距開會(huì)日期前兩周，做出預(yù) 算送審批； ? ? ? 21 會(huì)議的組織和管理
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