學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-13 23:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔檔案。第九條 校社聯(lián)所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社聯(lián)章程、社團(tuán)檔案表、社團(tuán)獲獎(jiǎng)情況、大型社團(tuán)活動(dòng)資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團(tuán)每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料、社團(tuán)成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。第十條 檔案使用 ：(一)借閱使用社團(tuán)檔案, 須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，并到校社聯(lián)辦公室辦理登記手續(xù)后方可借閱；(二)使用檔案時(shí)要注意檔案的完整與清潔,不得損壞檔案；(三)使用期間如丟失檔案,要將情況及時(shí)報(bào)社聯(lián)辦公室 ,并進(jìn)行丟失登記；(四)檔案使用完畢后要在指定期限內(nèi)交還社聯(lián)辦公室,并注銷登記。第十一條 檔案的銷毀：按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無保存價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷毀，銷毀前由檔案管理員登記造冊,報(bào)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第十二條 校社聯(lián)主席團(tuán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。第十三條 本制度由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二○一一年八月第三篇：校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：（１）每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1