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正文內(nèi)容

論企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理與辦公室職能的發(fā)揮(編輯修改稿)

2024-10-13 18:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,因此,辦公室人員要把信息調(diào)研作為自己必須練就的基本功,深入細(xì)致地開展信息調(diào)研工作,把信息調(diào)研作為掌握時(shí)機(jī)情況,進(jìn)行科學(xué)決策的重要途徑。要進(jìn)一步擴(kuò)大溝通聯(lián)系渠道,積極廣泛收集信息,吃透“上情”,掌握“下情”研究一個(gè)時(shí)期一個(gè)階段應(yīng)關(guān)注哪些大事,解決哪些問題;研究工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及保障措施。(三)督辦協(xié)調(diào)要周密協(xié)調(diào)和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個(gè)方面,把各方面的情況綜合好,把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好,把重要決策和工作部署督辦好。對(duì)于人大工作的務(wù)實(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多,大體可分為兩個(gè)方面。一方面是對(duì)外協(xié)調(diào)。要加強(qiáng)與黨委、政府、政協(xié)以及“兩院”綜合辦事機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系。重要會(huì)議、重要活動(dòng)、重要接待任務(wù)前,要組織相關(guān)方面專題協(xié)調(diào),做好組織落實(shí)工作。對(duì)于對(duì)口聯(lián)系部門、要制定加強(qiáng)聯(lián)系的制定和辦法,使聯(lián)系工作制度化、規(guī)范化,做到寓監(jiān)督于聯(lián)系之中,寓協(xié)調(diào)于聯(lián)系之中。另一方面是對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。人大機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)要提高質(zhì)量和效率,辦公室必須在被動(dòng)中求主動(dòng)。對(duì)人大一段時(shí)期的總體工作安要做到心中有數(shù),對(duì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)要提前考慮,不要事事等領(lǐng)導(dǎo)交辦,要做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)提出之前。督辦主要抓好人大及其常委會(huì)決議、決定、審議意見以及主任議紀(jì)要的貫徹落實(shí)。起草決議、決定、審議意見和會(huì)議紀(jì)要等要增強(qiáng)“剛性”,有指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性;要按照程序,及時(shí)送達(dá)“一府兩院”研究落實(shí);要加強(qiáng)跟蹤檢查,注意發(fā)現(xiàn)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出解決問題和完善決策的建議;要督促“一府兩院”及相關(guān)部門,按規(guī)定的要求和時(shí)限,匯報(bào)貫徹落實(shí)情況,使人大的決策落到實(shí)處。(四)后勤服務(wù)要細(xì)致辦文、辦公,辦事,行政、后勤、服務(wù)是人大機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求,在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在管理中優(yōu)化服務(wù),不斷提高服務(wù)保障水平。首先,要優(yōu)質(zhì)高效地搞好人代會(huì)、常委會(huì)及主任會(huì)議及人大執(zhí)行法檢查、視察、評(píng)議等重要活動(dòng)的服務(wù),做到規(guī)范有序、細(xì)致周到,不出差錯(cuò)。對(duì)人大重要會(huì)議、重要活動(dòng)一定要超前考慮、及早謀劃、提前協(xié)調(diào),提供成熟的預(yù)案,并抓好組織落實(shí)。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。其次,要強(qiáng)化對(duì)機(jī)關(guān)的服務(wù)。不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,而且要為各工作委員會(huì)服務(wù)好,為老同志服務(wù)好,為機(jī)關(guān)廣大干部職工服務(wù)好,要極積想辦法出主意,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,努力創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。要進(jìn)一步建立建全機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度,把目標(biāo)責(zé)任層層分解到具體崗位和個(gè)人,明確責(zé)任、定期檢查,確保管理服務(wù)到位,并實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。第三,要重視提高接等工作水平。接待工作是辦公室工作的重要組成部分,是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。人大的接待已經(jīng)成為人大對(duì)外的“窗口”,要做到精心組織,周密安排,熱情接待,并搞好安全衛(wèi)生保障,為領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、做到四個(gè)“加強(qiáng)”促進(jìn)辦公室工作上水平“水識(shí)之不厚,則無(wú)力負(fù)大舟”,辦公室要優(yōu)質(zhì)高效地履行好各項(xiàng)職責(zé),人的因素是第一位的,因此,優(yōu)化必須要具備有更高的政治覺悟,更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,更精的業(yè)務(wù)本領(lǐng),更嚴(yán)的紀(jì)律觀念,以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。當(dāng)今時(shí)代,是理論和知識(shí)不斷更新的時(shí)代,人大辦公室的同志要確立終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)作為第一需要。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持正確的政治方向。自覺實(shí)踐黨的根本宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,廉潔自律、甘于奉獻(xiàn),不斷提高思想境界和道德素養(yǎng)。要加強(qiáng)對(duì)法律、經(jīng)濟(jì)、科技、管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。要結(jié)合各自工作崗位的特點(diǎn)和要求,加強(qiáng)寫作、調(diào)研、辦事、協(xié)調(diào)等綜合能力的鍛煉,還要提高對(duì)電腦等現(xiàn)代辦公手段的應(yīng)用能力,熟練掌握本職工作的基本技能,成為業(yè)精技強(qiáng)、一專多能的行家里手。二要加強(qiáng)制度建設(shè)。人大辦公室工作面寬線長(zhǎng)、任務(wù)繁重,程序性、規(guī)范性很強(qiáng),建立一套科學(xué)合理、便于操作的制度尤為必要。經(jīng)過多年努力,人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法,要很好地加以執(zhí)行。不嚴(yán)密或不完善的要及時(shí)加以修訂和完善。還要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新。辦公室負(fù)責(zé)同志要帶關(guān)抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),堅(jiān)持用制度管人,按制度程序辦事,把各項(xiàng)制度落到實(shí)處。三要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),綜合協(xié)調(diào)是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段,機(jī)關(guān)事務(wù)千關(guān)萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作,不僅要考慮單位的工作,更要考慮全縣,全省乃至黨和國(guó)家的工作大局。要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作??v向協(xié)調(diào),要致力于上下級(jí)之間的關(guān)系溝通,上令下行,上情下還,上下得密配合,步調(diào)一致地協(xié)調(diào)工作;向協(xié)調(diào),要改
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