辦公室職能職責(zé)推薦(編輯修改稿)
2025-10-14 01:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已有批示的上下級(jí)來(lái)文，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給有關(guān)單位。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，在1個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)將有關(guān)材料移交相關(guān)部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)同志。（三）發(fā)文辦理負(fù)責(zé)以公司黨委、行政名義發(fā)出的各類文件的草擬工作。審核公司黨委、行政職能部門(mén)代公司黨委、行政草擬的代擬稿。負(fù)責(zé)文件制作完成后，發(fā)出之前的最后核對(duì)工作。并負(fù)責(zé)對(duì)送上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位的文件進(jìn)行登記簽收。負(fù)責(zé)報(bào)告件的辦理。對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告件，及時(shí)跟蹤督辦。協(xié)助業(yè)務(wù)主辦部門(mén)做好專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。除特殊情況外，文稿起草在3個(gè)工作日內(nèi)完成，急件即到即辦，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。草擬或?qū)徍诉^(guò)的文稿，在呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽審前，須先送處辦公室核稿。（四）公文運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)呈領(lǐng)導(dǎo)審閱、審批文件的分類登記和傳遞工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)的分類、辦理及督促工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排提出辦理意見(jiàn)，呈辦公室領(lǐng)導(dǎo)審示。跟蹤、掌握呈領(lǐng)導(dǎo)審批文件的辦理情況，并及時(shí)與有關(guān)崗位溝通反饋情況。對(duì)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱、批的文件必須每天進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)呈，提高文件呈批速度。對(duì)呈領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，原則上在2天內(nèi)追蹤辦理進(jìn)度情況。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示辦理，或?qū)⑽募栈貓?bào)辦公室主任決定處理意見(jiàn)，以免壓誤文件。對(duì)來(lái)往的公文，嚴(yán)格實(shí)行登記和簽收手續(xù)。在與通訊員交接文件時(shí)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，逐一對(duì)號(hào)、逐一簽收；詳細(xì)登記、編號(hào)。根據(jù)上級(jí)來(lái)文的內(nèi)容，分輕重緩急，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門(mén)辦理。盡量做到即日處理完當(dāng)天的文件，以免誤時(shí)誤事。對(duì)處理完畢的文件資料按時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。檔案凡歸檔的文件、資料一般不外借，以免遺失。如情況特殊須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行好借閱的有關(guān)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料，應(yīng)查明責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。（五）文印管理文件打印，一律須經(jīng)辦公室主任簽署后，才能安排打?。淮蜃謫T不得私自接受打印任務(wù)。按文件內(nèi)容的輕重緩急安排打印。急件優(yōu)先，并按時(shí)限要求完成；平件按接受先后次序安排；會(huì)議通知按急件安排。做到不積壓、不延誤。文稿的校對(duì)遵照誰(shuí)撰寫(xiě)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。打印稿經(jīng)校對(duì)后，按公文的規(guī)范格式制發(fā)成文。制作成文件后如需對(duì)原文內(nèi)容修改的，須呈報(bào)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審簽。做好保密工作。打字員不得將打印文稿的內(nèi)容摘抄和外傳；打印用過(guò)的紙張和試印廢紙要定期交保密部門(mén)銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內(nèi)接待親友；與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、繕印間內(nèi)翻閱打印文稿。為保證文印設(shè)備狀況的良好，文印設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)，非本室工作人員不得借用或上機(jī)操作使用；經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印文件資料必須做好登記手續(xù)。保管公司黨委、行政等印章，并嚴(yán)格遵守保密和印章管理有關(guān)制度。凡未經(jīng)批準(zhǔn)或是批準(zhǔn)手續(xù)不完備的，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕蓋章。除有編號(hào)、有底稿存檔的文件、證書(shū)、介紹信外，每次使用印章后監(jiān)印員要做好登記工作，登記項(xiàng)目包括日期、內(nèi)容、蓋什么章、份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人，保證件件有據(jù)可查。（六）信訪工作行政職能、職責(zé)根據(jù)新《信訪條例》，代表公司黨受理信訪事項(xiàng)。A、受理人民群眾來(lái)信、來(lái)訪，維護(hù)信訪人的合法權(quán)益；B、承辦上級(jí)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)；C、向有關(guān)責(zé)任單位轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦信訪事項(xiàng)；D、調(diào)查研究信訪工作，及時(shí)向公司和有關(guān)部門(mén)提供信訪信息，通報(bào)信訪情況。信訪工作應(yīng)履行下列義務(wù)A、認(rèn)真處理人民群眾來(lái)信，熱情接待人民群眾來(lái)訪，對(duì)信訪事項(xiàng)不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內(nèi)容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。辦事程序和時(shí)限A、登記、呈批。對(duì)信訪人的書(shū)信、電話、電郵、走訪和上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)，在1個(gè)工作日內(nèi)完成登記、呈批。B、轉(zhuǎn)辦。在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān) 部門(mén)辦理。C、督查、催辦。對(duì)公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理情況及結(jié)果報(bào)告信訪局。信訪局須視辦理情況進(jìn)行
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