辦公室職能職責推薦-在線瀏覽
2024-10-14 01:02本頁面
【正文】 會議管理⑴負責制定公司會議流程及標準；⑵負責組織公司相關會議，傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議； ⑶負責公司大型集會的組織、協(xié)調(diào)；文印管理⑴負責各類文件的傳達、貫徹、落實；⑵負責分公司文件、檔案、印章管理；⑶負責各種書報、學習資料的管理；外事外聯(lián)管理：⑴負責公司證照、保險、合同的管理工作；⑵負責政府部門會議內(nèi)容的傳達、落實和反饋；⑷ 負責相關單位的關系維護。⑹負責公司相關招待工作車輛管理⑴負責車輛購置及相關手續(xù)的辦理；⑵負責駕駛員隊伍的管理；⑶負責車輛的日常使用、維修保養(yǎng)及費用管理；⑷負責外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續(xù)等）后勤管理⑴負責公司電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡平臺的管理；⑵負責食堂的管理；⑶負責對廣告內(nèi)容及整體外部形象把關。第三篇：公司辦公室主要職能、職責一、公司辦公室主要職能、職責根據(jù)黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。負責公司黨委、行政決定事項的督辦。負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。1負責公司法律事務工作。1負責公司機關小車隊車輛管理工作。二、辦公室主要工作流程公文辦理A公司外來文文書登記——辦公室主任閱批——公司領導批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔。C公文制發(fā)（以黨委、公司名義）職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——辦公室核稿——公司領導簽發(fā)——文書編號——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔。復印申請（內(nèi)部資料、密級文件）——辦公室主任審批——登記——復印。下發(fā)會議通知部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室負責電話通知。出具介紹信使用人申請、登記——分管領導批準或辦公室主任批準——辦公室蓋章。檔案查詢經(jīng)辦人申請、登記――分管公司領導或辦公室主任審批――檔案室查找借閱。1計劃生育1使用小車申請部門申請、添用車申請單——分管領導批準——辦公室小車隊登記——安排車輛。它為領導的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會議的召開提供議題、會場記錄、紀要撰寫；為領導的組織和指揮起傳達、督促和檢查作用。提前制定會議安排方案和意見，呈領導審定。對已審議過的會議材料、會議記錄、會議紀要、決定事項及時進行整理。（三）請示件辦理負責請示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、明了，查閱快捷，隨時掌握文件辦理情況。文件辦理嚴格遵守承諾制，力求在最短時間內(nèi)辦結(jié)。特急件隨到隨辦，立刻提出擬辦意見，呈請領導審定。根據(jù)領導批示，在1個工作日內(nèi)，及時將有關材料移交相關部門、單位的負責同志。審核公司黨委、行政職能部門代公司黨委、行政草擬的代擬稿。并負責對送上級機關和外單位的文件進行登記簽收。對有領導批示的報告件，及時跟蹤督辦。除特殊情況外，文稿起草在3個工作日內(nèi)完成，急件即到即辦，并在規(guī)定時限內(nèi)完成。（四）公文運轉(zhuǎn)負責呈領導審閱、審批文件的分類登記和傳遞工作。對領導活動安排提出辦理意見，呈辦公室領導審示。對呈送領導閱、批的文件必須每天進行清理、轉(zhuǎn)呈，提高文件呈批速度。如遇領導外出應及時電話請示辦理，或?qū)⑽募栈貓筠k公室主任決定處理意見，以免壓誤文件。在與通訊員交接文件時，嚴格履行交接手續(xù)，逐一對號、逐一簽收；詳細登記、編號。盡量做到即日處理完當天的文件，以免誤時誤事。檔案凡歸檔的文件、資料一般不外借，以免遺失。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料，應查明責任，并及時報告有關領導處理。按文件內(nèi)容的輕重緩急安排打印。做到不積壓、不延誤。打印稿經(jīng)校對后，按公文的規(guī)范格式制發(fā)成文。做好保密工作。為保證文印設備狀況的良好，文印設備未經(jīng)批準，
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1