辦公室管理職能工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-28 21:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公用品，并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應(yīng)急儲備用品，申領(lǐng)人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領(lǐng)取。 辦公用品采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程 （1）申請人員應(yīng)根據(jù)庫存情況填寫《采購申請單》，需要說明申請購物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。 （2）辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況，檢查該項(xiàng)請購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不合理的請購品種和數(shù)量。 （3）采購人員進(jìn)行采購、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（4）申請人員驗(yàn)收領(lǐng)用。 食堂管理 第一條食堂對外承包期間，食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支，定額補(bǔ)助的核算辦法。 第二條食堂管理費(fèi)收入包括。機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi)，單位人員交納的伙食費(fèi)。 第三條機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi)，按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算，由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。 外單位人員（包括職工家屬）在機(jī)關(guān)食堂就餐，應(yīng)收取伙食費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。 第四條食堂實(shí)行計(jì)價(jià)食譜制度。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場的價(jià)格制訂下一周的計(jì)價(jià)食譜；每日對當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購。 第五條食堂固定資產(chǎn)的管理。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求，食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬，臺賬式管理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對。 第六條辦公室每周不定期對食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查，建立檢查日志，對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋食堂工作人員限時(shí)整改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改，應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。 4負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時(shí)搞好機(jī)關(guān)大院和辦公 后勤工作 一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生，樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)（張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會議室、局長13室，姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會議室、局長45室）。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次，并隨時(shí)清潔，保持地面干凈，桌面無塵。會議室在會議召開30分鐘前打掃整潔，會后及時(shí)整理和清掃，（如有大型會議需提前一天將會場進(jìn)行清理及布臵，檢查無誤后將會場封閉，會前一小時(shí)對會場進(jìn)行二次清理確保無死角）。 二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時(shí)關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開關(guān)及基層設(shè)施損壞問題及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)檢修，辦公室應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。 5林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度 為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。 一、收文 上級來文。 、傳閱、辦理。 、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)。局主要領(lǐng)導(dǎo)對公文作出批示意見統(tǒng)一登記后按照程序辦理。 ，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的，辦公室應(yīng)及時(shí)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。 公文辦理完畢后，公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。公文辦理過程中不應(yīng)公開的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。 二、發(fā)文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。應(yīng)按以下步驟辦理： （一）擬稿和審核。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文，由各相關(guān)職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位，由相關(guān)科 6室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。 （二）印制和蓋章。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負(fù)責(zé)印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對公文
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