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辦公室管理職能工作總結-資料下載頁

2025-09-19 21:52本頁面
  

【正文】 嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時保養(yǎng),消除機械事故隱患,確保車況良好。 六、車輛費用包括燃油費、差旅費、過路費、停車費等相關費用。上述費用的發(fā)生相互關聯(lián),同一車型車輛百公里耗油量應基本一致。 七、發(fā)生任何車輛安全責任事故,司機在電話報警的同時,應立即報告分管副主任和辦公室主任,并積極協(xié)同公安、交警和保險公司處理。司機在安全責任事故中應承擔的責任,以相關執(zhí)法部門界定為依據(jù),分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和無責任。根據(jù)界定的責任大小,除保險公司承擔的損失外,司機分別承擔剩余部分的100%、50%、 1120%、5%。 會議室使用及管理 (一)各科室使用會議室應提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。 (二)使用會議室應愛護室內(nèi)各種設施,不得私自開啟設備,應保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準,使用后負責恢復原狀。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。 第五篇:辦公室工作職能XX市世潤投資有限公司 辦公室工作職能 在總經(jīng)理的領導下,負責公司日常行政、人事工作。 負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。落實各部門、各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。 組織匯總公司年度綜合性資料,做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔,并按規(guī)定辦理接轉、閱檔工作。 組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導與各部門之間相關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。 負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。 負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。 負責公司車輛的使用管理。 負責公司辦公室電腦、電話、網(wǎng)絡的使用、管理。 負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。 負責公司員工的住宿安排以及房租、水電費的繳納。 1根據(jù)領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。 1負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。 1負責公司各種節(jié)假日放假的通知和值班安排。 1負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。 1根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;負責辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作,配合有關部門安排好職工業(yè)務培訓。 1負責做好員工離職、調(diào)動、晉級、工資調(diào)整和新進人員轉正定級工作。 1負責辦理員工的養(yǎng)老保險工作。 1負責審核各項假別的審批手續(xù),做好員工請假制度。 1負責督促執(zhí)行《考勤制度》等規(guī)章制度,會同有關部門檢查勞動紀律的執(zhí)行情況,提出違紀職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。 建立健全員工工資、福利體系,并做好工資、各項津貼、補貼等審核工作。 2審批技術工種、特殊工種、關鍵要害崗位的人員變動,并配合做好特殊工種的技術培訓、考核、發(fā)證工作。 2負責公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作;負責公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。 2負責辦好各類型的培訓班,會同有關部門開展專項教育,負責專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負責外出培訓、進修和脫產(chǎn)學習員工的管理工作。 2協(xié)助公司領導和有關職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。 2根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作。 2完成公司領導交辦的其他任務。 第17頁 共17頁
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