黑電基建部[2009]26號(附件1)關(guān)于印發(fā)黑龍江省電力有限公司輸變電工程內(nèi)業(yè)資料及檔案(編輯修改稿)
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【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期?？⒐D填寫竣工日期。（4）保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。（5）密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。（6）檔號：應(yīng)填寫全宗號、目錄號、分類號和案卷號。案卷脊背的編制案卷脊背應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名。卷內(nèi)目錄的編制（1）序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。（2）文件編號：填寫文件材料的文號、圖樣的圖號、設(shè)備代號和項目代號等。（3）責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。（4）文件材料題名：也稱文件材料的標(biāo)題，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。（5）日期：填寫文件材料形成的年、月、日。用阿拉伯?dāng)?shù)字加點表示。月、日不足兩位的，用“0”占位。如：。（6）頁號：填寫每件科技文件首尾頁上標(biāo)注的頁號（兩種方法：①首尾號包括單頁，②流水號加終止號）。（7）卷內(nèi)目錄排列在文件材料首頁之前。（8）備注：填寫非紙質(zhì)文件材料的屬性，如光盤等。卷內(nèi)備考表的編制（1）互見號：填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。（2）說明：包括文件材料的件數(shù)、頁數(shù)和不同載體形式文件的數(shù)量。如文字材料——頁，照片——張，附圖——張。以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。（3）立卷人：由責(zé)任立卷人簽名。（4）立卷日期：填寫完成立卷的日期。（5）檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。（6）檢查日期：填寫審核的日期。（7）卷內(nèi)備考表排列在文件的尾頁之后。案卷裝訂的要求（1）案卷可采用整卷裝訂或單件文件裝訂兩種形式。（2）案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料應(yīng)折疊統(tǒng)一，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm210mm）或國家通用16開型（260mm185mm）。不同幅面的圖紙統(tǒng)一疊成A4型（297mm210mm），圖樣折疊時標(biāo)題欄露在右下角。（3）永久長期保存的案卷裝訂時必須去掉金屬物。（4）整卷裝訂的案卷，裝訂邊與下取齊。（5）單件文件裝訂時（三孔一線），文件材料要按照卷內(nèi)目錄的排編順序排列。檔案盒、卷內(nèi)目錄、備考表要使用最新國標(biāo)規(guī)定的規(guī)格 格式，參見《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 118222000）。五、歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件材料必須齊全完整，尤其是工程前期材料，如請示、批復(fù)、各種合同、協(xié)議、工程計劃、招投標(biāo)書、招投標(biāo)文件等文件材料，必須記述和反映建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測設(shè)計、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、竣工生產(chǎn)及竣工驗收的
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