黑電基建部[2009]26號(hào)(附件1)關(guān)于印發(fā)黑龍江省電力有限公司輸變電工程內(nèi)業(yè)資料及檔案(參考版)
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【正文】 Ｃ、歸檔的聲像檔案必須填寫檔案移交登記簿一式兩份，交接雙方在嚴(yán)格清點(diǎn)無誤后在登記簿上簽字，各執(zhí)一份備查，以分清責(zé)任。光碟的結(jié)尾應(yīng)有該工程的遠(yuǎn)景鏡頭和全景鏡頭。包括施工現(xiàn)場(chǎng)文明環(huán)境、施工場(chǎng)面、宣傳標(biāo)語、各項(xiàng)管理制度、安全質(zhì)量例會(huì)畫面、采用先進(jìn)施工技術(shù)場(chǎng)面和施工工藝。多選取反映施工工藝、施工特點(diǎn)為、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)方面的照片（含底片），要精選不同階段工序、成品照片，要求存有較好的工程遠(yuǎn)景或全景的照片，并要求對(duì)每張照片配有文字說明。Ｃ、施工過程形成影像材料應(yīng)配有5分鐘解說詞，介紹該工程的建設(shè)單位、工程概況、工程設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、開竣工時(shí)間、施工特點(diǎn)，施工過程采用的新工藝、新技術(shù)、新材 料，確保施工安全、質(zhì)量及工期的措施和方案，以及該工程建成投產(chǎn)后對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的貢獻(xiàn)等。（1）文字說明的要求Ａ、文字說明應(yīng)用簡(jiǎn)潔的語言概括出聲像檔案反映的內(nèi)容，一般需包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，以備查。并由攝錄人員加以必要的文字說明，并對(duì)事由、時(shí)間、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，對(duì)各工程項(xiàng)目移交的聲像材料要附有針對(duì)一個(gè)工程情況比較全面的照片說明。歸檔的聲像材料必須是原版、原件，照片的底片、正片相符。且當(dāng)年聲像檔案材料于次年三月底前必須歸檔完畢。（1）聲像檔案的歸檔范圍與時(shí)間Ａ、聲像檔案的歸檔范圍：記錄本單位重要建設(shè)工程的基地 原貌、奠基儀式、施工過程及竣工落成典禮形成的照片、錄音、錄像等聲像材料；上級(jí)機(jī)關(guān)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等照片；本單位重要的學(xué)術(shù)活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽和創(chuàng)優(yōu)工程活動(dòng)形成的聲像材料；各單位在不同時(shí)期錄制的情況介紹或工作匯報(bào)的聲像材料；本單位重要設(shè)備、儀器開箱的照片及其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像材料等。1成套圖樣或印刷成冊(cè)自成一卷的文件材料，雖不需重新編寫頁(yè)號(hào)，但需在卷內(nèi)目錄備注中注明總頁(yè)數(shù)（包括文件材料中未標(biāo)注頁(yè)號(hào)但有書寫內(nèi)容的部分）；與其它文件材料組成一卷的，雖不需重新編寫頁(yè)號(hào)，但也需在卷內(nèi)目錄備注中注明總頁(yè)數(shù)（包括文件材料中未標(biāo)注頁(yè)號(hào)但有書寫內(nèi)容的部分）。文件不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫。歸檔的文件材料必須是原件，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔, 簽字認(rèn)可手續(xù)完備。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，必須真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，文件符合檔案管理要求。送、變、配各專業(yè)的監(jiān)理表式以《監(jiān)理表式》（2007版）為準(zhǔn)，竣工圖必須藍(lán)圖存檔。施工中形成的各種檢查記錄以《監(jiān)理表式》（2007版）
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