【文章內(nèi)容簡介】 第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 16 第四章 項目薪酬與考核管理 1 一般規(guī)定 項目薪酬與考核管理的意義：決定著人力資源的合理配置與使用， 充分調(diào)動廣大員工的積極性，提高勞動生產(chǎn)效率和工作效率。 基本原則是公平性、民主性、激勵性。 2 項目經(jīng)理部薪酬管理 項目經(jīng)理部薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照《企業(yè)崗位協(xié)議工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，實行一崗多檔，以體現(xiàn)職工的工作能力、現(xiàn)實業(yè)績、工作態(tài)度與薪酬掛鉤。 項目經(jīng)理部薪酬制度以企業(yè)薪酬制度為基礎(chǔ)建立 ， 項目經(jīng)理部管理人員的薪酬實行崗位協(xié)議工資制，實行易崗易薪動態(tài)管理。 項目經(jīng)理部對管理人員崗位協(xié)議工資的晉檔、降檔，假期工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，按《崗位協(xié)議工資實施方案》中考核標(biāo)準(zhǔn)確定。 企業(yè)對在外埠施工的管 理人員給予適當(dāng)?shù)牡貐^(qū)施工津貼補助，補助標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法按企業(yè)《外埠施工津貼補助暫行規(guī)定》執(zhí)行。 專業(yè)技術(shù)人員兼職的薪酬標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)《專業(yè)技術(shù)人員兼職計薪的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 臨時聘用人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)理部確定，報人力資源部備案。 項目經(jīng)理部管理人員應(yīng)享受的薪酬性福利待遇，項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予保障。 3 項目管理能力考核 企業(yè)應(yīng) 該 對項目管理體系的運行效率或效益進(jìn)行考核。 項目管理能力考核可到基層單位調(diào)查，也可審查基層單位申報的報表或資料，必要時也可通過建設(shè)單位、分包方或社會相關(guān)方了解被考核單位的項目管理能力。 企業(yè)對項目經(jīng)理部的項目管理能力考核每年度應(yīng)至少一次，當(dāng)項目經(jīng)理部發(fā)生虧損、重大安全、質(zhì)量、環(huán)保事故等異常時，應(yīng)專題考核。 項目管理能力考核由生產(chǎn)管理處組織進(jìn)行，應(yīng)制訂計劃，明確任務(wù)，保存考核資料，形成考核報告。 附表： SWJPM0401《項目管理能力考核表》 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 17 4 項目經(jīng)理部績效考核 項目績效考核的目的是規(guī)范項目管理行為，確認(rèn)項目管理成果，對項目管理水平進(jìn)行全面考核和評價。 通過對 企業(yè) 所有 在建項目 的績效考核， 強(qiáng)化 企業(yè) 各職能部門的作用，從“監(jiān)管”和“服務(wù)”兩個方面來管理施工項目，強(qiáng)調(diào)監(jiān)督管理的作用，對施工項 目實施全過程跟蹤考核、檢查、管理，以保證 企業(yè) 的項目管理工作有效 運行。 項目經(jīng)理部績效 最終考核 的基本條件： 項目經(jīng)理部完成責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容； 項目經(jīng)理部通過成本還原分析確定有盈利； 項目保函已撤銷或項目保證金已收回； 項目經(jīng)理部完成了檔案資料的移交及項目經(jīng)理部總結(jié)； 企業(yè)規(guī)定的其它條件。 項目績效最終考核及項目效益審計作為項目經(jīng)理部兌現(xiàn)《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》規(guī)定獎勵的依據(jù)。 生產(chǎn)管理處根據(jù)項目績效考核的結(jié)果，通報考核名次，對項 目經(jīng)理部實施獎罰，并督促基層單位同時對項目經(jīng)理部進(jìn)行相應(yīng)的獎罰， 堅持以獎勵為主、處罰為輔。 5 項目過程考核 項目過程考核依據(jù)企業(yè)《項目考核辦法》進(jìn)行。 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 18 第五章 項目信息管理 1 一般規(guī)定 項目信息管理是為了及時、準(zhǔn)確、安全地獲得項目所需要的信息，包括信息的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識、分類、編目、更新、歸檔和檢索等。 項目信息應(yīng)及時收集整理，并要求真實、準(zhǔn)確、快捷。 未經(jīng)驗證的口頭信息不能作為項 目管理中的有效信息。 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點設(shè)立項目級信息管理機(jī)構(gòu)，按照企業(yè)要求應(yīng)設(shè)專職或兼職的信息管理員。 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)管理的需要對信息進(jìn)行分類，并建立信息數(shù)據(jù)庫。項目信息應(yīng)包括 項目 管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。 項目經(jīng)理部應(yīng)配置信息管理所需要的電腦、軟件、影像設(shè)備（掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)），專人保管、使用。 實行總分包的 項目，項目經(jīng)理部應(yīng)對分包人的信息管理提出要求，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、匯總分包人的信息。 2 項目信息管理計劃 項目經(jīng)理部應(yīng)編制《項目信息管理計劃》，內(nèi)容包括： 項目信息管理目標(biāo)與內(nèi)容； 管理組織體系、任務(wù)分工及管理職能分工； 項目信息分類和編碼； 項目信息管理工作流程； 各種報表和報告的格式，報告周期； 項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告、工程總結(jié)報告、部門工作報告的內(nèi)容及編制要求； 項目信息需求分析； 工程檔案管理制度； 信息收集制度； 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 19 信息處理要求及方法。 3 項目信息收集及傳遞 項目經(jīng)理 部應(yīng)配備必要的儀器儀表，采用測量、檢測、稱重、量方、收方計價、點收、盤存、料單、報告等手段，通過施工記錄、會議紀(jì)要、工程安全質(zhì)量記錄等形式，收集信息過去、現(xiàn)在、未來三種狀態(tài)。 項目信息的來源可以是網(wǎng)絡(luò)和其他媒體、學(xué)術(shù)交流活動以及專業(yè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。 項目經(jīng)理部應(yīng)通過會議、座談、調(diào)查等多種形式，定期編制項目信息需求計劃表，來識別項目管理各層次、各有關(guān)人員所需要的信息，并及時加以收集、傳遞和反饋。 項目經(jīng)理部應(yīng)對特殊的施工過程，項目進(jìn)展形象面貌、項目重大活動、特殊的隱蔽施工過程等拍攝影像資 料。 項目經(jīng)理部對外報送信息由項目信息 管理 員負(fù)責(zé)，報送的內(nèi)容和方式應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽字，項目經(jīng)理審批后方可對外報送，并要求對方接受人員簽署回執(zhí)或發(fā)文記錄。 外來單位的重要收文應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理簽閱，以決定發(fā)布范圍及處理方式。日常文件由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽閱處理。 4 項目信息保管和儲存 項目信息儲存分電子化儲存、紙質(zhì)文件儲存兩種，并 優(yōu)先 采用電子儲存。項目信息數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性、完整性。 項目經(jīng)理部應(yīng)建立信息資料借閱、查詢管理制度，技術(shù)資料應(yīng)專人保管。 工程竣 工或項目結(jié)束時，應(yīng)按國家、地方及企業(yè)的要求，將工程檔案及信息資料進(jìn)行封存和移交，負(fù)責(zé)移交和簽收的執(zhí)行人應(yīng)辦理檔案資料交接手續(xù)。 項目經(jīng)理部應(yīng)建立《項目信息目錄清單》。 附表： SWJPM0501《項目信息目錄清單》 5 項目信息安全管理 根據(jù)信息的價值大小落實保管責(zé)任和措施，并根據(jù)信息的敏感性和重要程度 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 20 實行分級管理。 對涉及重要的經(jīng)營、財務(wù)及商業(yè)信息檔案應(yīng)由項目經(jīng)理保管、傳遞。 項目所有人員不得將項目信息數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)文檔、存儲信息的光盤、硬盤及其它載體的文件提供給外部單 位或人員。 項目經(jīng)理部應(yīng)配備病毒檢測軟件，定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測。 接入企業(yè)信息系統(tǒng)的所有用戶，必須遵守企業(yè)有關(guān)規(guī)定和制度。 6 項目信息管理員的主要職責(zé) 嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)管理制度。 參與編制項目信息管理計劃。 負(fù)責(zé)項目管理工作中各類信息的采集、處理、傳遞、保管、歸檔等。對項目信息管理過程中存在的問題提出改進(jìn)措施，對企業(yè)系統(tǒng)軟件中存在的問題，應(yīng)立即向信息中心反饋，并做好記錄。 協(xié)助、指導(dǎo)項目其他部門業(yè)務(wù)和人員的信息處理，并負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部信息管理的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部計算機(jī)信息管理系統(tǒng)硬件（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）和軟件的日常維護(hù)。 7 項目信息的內(nèi)容和分類 按照項目管理的工作職能和工作內(nèi)容可將項目信息分為 16 類： 序號 分類名稱 包括內(nèi)容 1 公共信息 國家現(xiàn)行法律法規(guī)；地方政策；企業(yè)、部門規(guī)章制度；物價指數(shù)；項目所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)等自然條件。 2 工程概況 工程實體概況、場地與環(huán)境交通概況、參與建設(shè)的相關(guān)單位概況等。 3 施工記錄 施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場及消耗記錄、施工監(jiān)理指令、設(shè)計變更記錄等。 4 進(jìn)度控制 進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解；進(jìn)度控制的工作流程、工作制度、風(fēng)險分析；資源配置計劃、資金需用計劃；進(jìn)度記錄等。 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 21 5 質(zhì)量控制 質(zhì)量目標(biāo)分解圖表；質(zhì)量管理制度及流程；質(zhì)量管理體系的組成；主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和檢 (試 ) 驗報告；預(yù)檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；驗收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。 6 安全控制 安全管理目標(biāo)、安全控制要求、安全管理資料。 7 成本控制 成本計劃、成本統(tǒng)計報表、施工任務(wù)書；原材料價格、限額領(lǐng)料單；機(jī)械 設(shè)備臺班費、人工費、運雜費、用工記錄、材料消耗記錄、各種臺帳等。 8 現(xiàn)場管理 施工平面圖、施工現(xiàn)場安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場管理考核標(biāo)準(zhǔn)等。 9 合同管理 施工合同、分項合同、補充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、結(jié)算與索賠、往來函件、會議紀(jì)要、竣工驗收報告、回訪保修書等。 10 材料管理 構(gòu)配件、器具、包括材料庫存的管理（材料入庫、領(lǐng)用、退料、盤點）；材料需用、采購、調(diào)撥、租賃計劃；材料檢驗試驗；材料款的結(jié)算。 11 人力資源管理 內(nèi)部員工的管理；勞務(wù)隊伍的管理、選聘；勞務(wù)合同的簽訂、管理，結(jié)算、考核。 12 項目機(jī)械設(shè)備管理 設(shè)備采購、租賃、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、運行；設(shè)備費用的結(jié)算 13 項目資金管理 資金的收、支信息。 14 項目技術(shù)管理 施工組織設(shè)計、施工方案、各類策劃、計劃、預(yù)案；設(shè)計變更、洽商記錄、技術(shù)資料等 。 15 項目組織協(xié)調(diào) 內(nèi)、外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息 。 16 項目竣工驗收 竣工圖、竣工驗收資料、工程保修書等 。 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 22 第六章 項目合同管理 1 一般規(guī)定 合同管理主控部門為合同預(yù)算部，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審、談判、交底、履約策劃、履約管理、綜合評價。 基層單位應(yīng)設(shè)置商務(wù)組，具體 負(fù)責(zé)合同管理工作，每季度向企業(yè)上報《項目合同履約、商務(wù)報告》，接受企業(yè)合同預(yù)算部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 項目合同管理責(zé)任部門為基層單位商務(wù)組，負(fù)責(zé)合同起草，并配合合同預(yù)算部對合同進(jìn)行評審、談判、交底、履約策劃、履約管理、綜合評價。 項目合同管理應(yīng)遵循下列程序： 合同起草 合同評審 合同談判 合同訂立 合同交底 合同實施 合同監(jiān)督 合同評價。 項目合同管理應(yīng)做到事前策劃、過程控制、事后總結(jié)，把風(fēng)險防范和增強(qiáng)效益緊密結(jié)合，切實提高項目管理水平 。 項目經(jīng)理部對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，必須以企業(yè)的名義、并采用書面合同形式訂立。合同實施中發(fā)生的各種洽商變更等，必須以書面形式簽認(rèn)，并作為合同的組成部分。 合同印鑒使用必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)《印章管理辦法》。 附表： SWJPM0601《項目合同履約、商務(wù)報告》 2 合同評審 項目合同評審包括建設(shè)工程施工合同評審和各分項合同 (指勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械租賃、專業(yè)分包等合同 )評審，應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行，合同評審工作由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)，并按合同評審程序和要求進(jìn)行。 建設(shè)工程施工合同的評審 ，分投標(biāo)前評審和中標(biāo)后評審： 投標(biāo)前評審：主要內(nèi)容包括：建設(shè)項目的合法合規(guī)性、招標(biāo)文件的合法合規(guī)性及投標(biāo)項目風(fēng)險評估。 中標(biāo)后評審按下列程序和要求進(jìn)行： 陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司 項目管理手冊 23 （ 1）合同預(yù)算部對項目經(jīng)理部報送的合同初稿進(jìn)行初審。就初審中提出的問題由項目經(jīng)理部與建設(shè)單位協(xié)商。具體見本管理辦法 款。 （ 2）中標(biāo)后合同評審主要內(nèi)容包括：擬簽訂的合同內(nèi)容是否符合招、投標(biāo)文件要求和有關(guān)法律法規(guī)、政策的規(guī)定，合同雙方責(zé)任、權(quán)益和項目范圍的認(rèn)定等是否明確。 （ 3）經(jīng)與建設(shè)單位協(xié)商一致的合同文本，項目經(jīng)理部填寫《施工 合同審閱記錄》報合同預(yù)算部，由合同預(yù)算部組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行評審，并最終報總經(jīng)理審核、董事長審定。 項目經(jīng)理部各分項合同按下列程序和要求進(jìn)行： 分項合同簽訂前，商務(wù)組（項目商務(wù)經(jīng)理）必須審查合同當(dāng)事人的專業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、法人代碼證及法人證明書、法人授權(quán)委托書、代理人身份證明等相關(guān)證件原件，保證合同當(dāng)事人的資質(zhì)、規(guī)模滿足公司要求，相關(guān)證件真實、有效。項目經(jīng)理部須留存復(fù)印件備查，復(fù)印件必須與原件核對，并在復(fù)印件上加蓋對方印章。 商務(wù)組（項目商務(wù)經(jīng)理）協(xié)助項目經(jīng)理 進(jìn)行擬簽訂合同的起草工作，合同文本必須按照企業(yè)分項合同示范文本進(jìn)行擬定，合同的相關(guān)條款應(yīng)與建設(shè)工程施工合同主要條款相一致，并滿足建設(shè)工程施工合同的要求。 分項合同起草完成后，項目經(jīng)理部填寫《分項合同審閱記錄》報合同預(yù)算部評審，必要時由合同預(yù)算部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門會審，審核的內(nèi)容主要包括合同的合法性與條款的完備性、合同雙