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企業(yè)如何規(guī)避勞動用工風險[推薦5篇](編輯修改稿)

2024-10-13 13:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 勞動合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職,公司就要付出巨大的工齡的經濟補償成本,一年工齡折合一個月的補償;(2)試用期內如果員工發(fā)生工傷,因為社保沒有辦理,所以社保機構是不進行任何理賠和補助的。這部分損失,就將轉嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔員工所有的工傷待遇和賠償。風險規(guī)避:由于我公司的行業(yè)特點,員工發(fā)生意外傷害的可能性很大,如果員工在試用期沒有繳納保險的情況下發(fā)生工傷事件,損失就會有單位承擔,為了減少損失,同時對員工也有一個保障我公司是否可以考慮為新入職員工在試用期內繳納意外傷害保險。三、有關工作時間的相關規(guī)定綜合計算工時工作制是針對因工作性質特殊,須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。在綜合計算工作時間的周期內,具體某一天、某一周等的工作時間可以超過8小時或40小時等。但是,在綜合計算工作時間周期內,平均日和周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。不定時工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。它是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。經批準實行不定時工作制的職工,不受《勞動法》第四十一條規(guī)定的日延長工作時間標準和月延長工作時間標準的限制,但用人單位應采用彈性工作時間等適當的工作和休息方式,確保職工的休息休假權利和生產、工作任務的完成。企業(yè)要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制需符合法定的條件并經過審批。風險分析:由于我公司工作的性質特殊,一線員工的休息時間不能嚴格保證,所以我司可以采取以上兩種工時制度,規(guī)避用工風險,但要注意實行不定時工作制和綜合計算工時工作制需符合法定的條件并經過審批。四、有關企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風險分析:《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。針對我公司的實際情況,對于規(guī)章制度的公示可以采取培訓的形式告知:制作一個簽到表;寫明入職培訓的時間、地點、主持人、內容等在打印出來的會議記錄上讓培訓員工簽字確認、如果頁數很多,可以采取每頁紙的下方都保留培訓簽到人員簽字的地方,第一頁簽不完可以在第二頁上簽字。五、有關員工主動提出辭職公司需注意的問題:(一)公司應與勞動者明確約定其離職交接的義務,并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經濟損失的賠償范圍,如招聘費用、其他直接經濟損失等。(二)員工辭職時,公司應當要求員工提交書面的辭職信,并且應當要求員工本人在辭職信上簽字;同時,公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信,并簽字確認方能生效。(三)有關涉密崗位的風險分析:針對涉密崗位的員工,用人單位可以與員工約定該員工解除勞動合同的提前通知期,該提前通知期可以超過一個月,但是最長不得超過六個月,脫密期不能與競業(yè)限制同時約定。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來保護商業(yè)秘密的一種常見手段,在《勞動合同法》中沒有明確規(guī)定,也沒有禁止性規(guī)定。脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時間內,用人單位可以將員工調換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此,脫密期又被稱為“提前通知期”。用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同中約定保守商業(yè)秘密有關事項時,可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內(不超過六個月),調整其工作崗位,變更勞動合同中相關內容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(不超過三年),不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務,但用人單位應當給予該職工一定數額的經濟補償金?!吨腥A人民共和國失業(yè)保險條例》(1999年)六、有關公司辭退員工需規(guī)避的風險分析:《勞動法》第二十五條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任的。上述四種解除勞動合同的情形屬勞動者有過錯,勞動者有上述情形之一的,企業(yè)有權隨時解除勞動合同,不需要提前一個月通知勞動者,也不需要給予勞動者經濟補償。(一)員工嚴重違紀:用人單位因員工嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度而解除其勞動合同關系的,必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在。其所謂“明確的”要求是:用人單位在員工手冊或者規(guī)章制度中對嚴重違紀的情形一定要做明確定義并做具體列舉,這種定義及列舉同時還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。此外,還要確保制度的制定程序是合法的。(二)用人單位以員工嚴重失職,給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動合同關系,必須符合兩個必備條件:一是員工有嚴重失職行為,二是該行為給用人單位造成重大損失。嚴重失職一般是指勞動者在履行勞動合同期間,沒有按照崗位職責履行自己的義務,違反其忠于職守、維護和增進用人單位利益的義務,有未盡職責的嚴重過失行為。所謂重大損失,用人單位還得舉證證明單位遭受了經濟損失,這個經濟損失需要單位來算,然后單位還要有依據能夠證明這個經濟損失已經到了重大的境地。多少屬于重大損失,單位可以規(guī)定,單位沒有規(guī)定的,由仲裁機構來裁定。(三)公司實施解除行為需向員工出具書面文書,告知解除決定和理由,并讓員工簽字確認收到。如果員工拒絕簽收,公司可以郵寄送達,并保留郵寄憑證。七、有關勞動合同終止可能出現的法律風險(一)用人單位決定續(xù)簽的,或者在勞動合同到期前續(xù)簽完,或者發(fā)現雙方無法就續(xù)簽事項協(xié)商一致的,應當果斷地在勞動合同到期前決定不續(xù)簽。否則容易造成事實勞動關系,致使額外的成本支出。(三)終止勞動合同的程序一般有以下幾個方面:注意終止合同的法定條件何時出現;須依法或依約決定是否提前、提前多長時間將終止合同的意向書面通知員工;合同期滿或終止合同的條件出現時,即行辦理終止合同手續(xù),包括為員工出具終止合同證明書;違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔相應責任。(四)《勞動法》、《勞動合同法》對于特殊情形、需要特別保護的員工一般會有一個強大的傾斜保護,體現在勞動合同終止環(huán)節(jié),如果出現這些特殊情形,勞動合同不能終止,否則須承擔相應法律責任。如女員工處于“三期”、員工處于醫(yī)療期的,等等,勞動合同不能終止。但前提是,員工必須提供相應的證據證明。(五)由于醫(yī)療期也是使得勞動合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意對員工病假的管理。注意病假證明的核實,員工請病假多或比較頻繁的,應要求提供相應證據或者要求復檢?!皟煞N方法。第一,連續(xù)開病假的,帶員工去指定醫(yī)院隨機指定醫(yī)生復檢,核實病情。第二,去員工就診的醫(yī)院,直接找醫(yī)生施加壓力,因為亂開假單,醫(yī)生的執(zhí)照是會被吊銷的?!弊》砍青l(xiāng)建設部關于印發(fā)《建筑施工項目經理質量安全責任十項規(guī)定(試行)》的通知建筑施工項目經理質量安全責任十項規(guī)定(試行)一、建筑施工項目經理(以下簡稱項目經理)必須按規(guī)定取得相應執(zhí)業(yè)資格和安全生產考核合格證書;合同約定的項目經理必須在崗履職,不得違反規(guī)定同時在兩個及兩個以上的工程項目擔任項目經理。二、項目經理必須對工程項目施工質量安全負全責,負責建立質量安全管理體系,負責配備專職質量、安全等施工現場管理人員,負責落實質量安全責任制、質量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。三、項目經理必須按照工程設計圖紙和技術標準組織施工,不得偷工減料;負責組織編制施工組織設計,負責組織制定質量安全技術措施,負責組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案;負責組織質量安全技術交底。四、項目經理必須組織對進入現場的建筑材料、構配件、設備、預拌混凝土等進行檢驗,未經檢驗或檢驗不合格,不得使用;必須組織對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料進行取樣檢測,送檢試樣不得弄虛作假,不得篡改或者偽造檢測報告,不得明示或暗示檢測機構出具虛假檢測報告。五、項目經理必須組織做好隱蔽工程的驗收工作,參加地基基礎、主體結構等分部工程的驗收,參加單位工程和工程竣工驗收;必須在驗收文件上簽字,不得簽署虛假文件。六、項目經理必須在起重機械安裝、拆卸,模板支架搭設等危險性較大分部分項工程施工期間現場帶班;必須組織起重機械、模板支架等使用前驗收,未經驗收或驗收不合格,不得使用;必須組織起重機械使用過程日常檢查,不得使用安全保護裝置失效的起重機械。七、項目經理必須將安全生產費用足額用于安全防護和安全措施,不得挪作他用;作業(yè)人員未配備安全防護用具,不得上崗;嚴禁使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質量安全的工藝、設備、材料。八、項目經理必須定期組織質量安全隱患排查,及時消除質量安全隱患;必須落實住房城鄉(xiāng)建設主管部門和工程建設相關單位提出的質量安全隱患整改要求,在隱患整改報告上簽字。九、項目經理必須組織對施工現場作業(yè)人員進行崗前質量安全教育,組織審核建筑施工特種作業(yè)人員操作資格證書,未經質量安全教育和無證人員不得上崗。十、項目經理必須按規(guī)定報告質量安全事故,立即啟動應急預案,保護事故現場,開展應急救援。建筑施工企業(yè)應當定期或不定期對項目經理履職情況進行檢查,發(fā)現項目經理履職不到位的,及時予以糾正;必要時,按照規(guī)定程序更換符合條件的項目經理。住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當加強對項目經理履職情況的動態(tài)監(jiān)管,在檢查中發(fā)現項目經理違反上述規(guī)定的,依照相關法律法規(guī)和規(guī)章實施行政處罰(建筑施工項目經理質量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定見附件1),同時對相應違法違規(guī)行為實行記分管理(建筑施工項目經理質量安全違法違規(guī)行為記分管理規(guī)定見附件2),行政處罰及記分情況應當在建筑市場監(jiān)管與誠信信息發(fā)布平臺上公布。附件1 建筑施工項目經理質量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定一、違反第一項規(guī)定的行政處罰(一)未按規(guī)定取得建造師執(zhí)業(yè)資格注冊證書擔任大中型工程項目經理的,對項目經理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第35條規(guī)定實施行政處罰。(二)未取得安全生產考核合格證書擔任項目經理的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第62條規(guī)定實施行政處罰,對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。(三)違反規(guī)定同時在兩個及兩個以上工程項目擔任項目經理的,對項目經理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第37條規(guī)定實施行政處罰。二、違反第二項規(guī)定的行政處罰(一)未落實項目安全生產責任制,或者未落實質量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的,對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。(二)未按規(guī)定配備專職安全生產管理人員的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第62條規(guī)定實施行政處罰,對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。三、違反第三項規(guī)定的行政處罰(一)未按照工程設計圖紙和技術標準組織施工的,對施工單位按照《建設工程質量管理條例》第64條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程質量管理條例》第73條規(guī)定實施行政處罰。(二)在施工組織設計中未編制安全技術措施的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第65條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。(三)未編制危險性較大分部分項工程專項施工方案的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第65條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。(四)未進行安全技術交底的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第64條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。四、違反第四項規(guī)定的行政處罰(一)未對進入現場的建筑材料、建筑構配件、設備、預拌混凝土等進行檢驗的,對施工單位按照《建設工程質量管理條例》第65條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程質量管理條例》第73條規(guī)定實施行政處罰。(二)使用不合格的建筑材料、建筑構配件、設備的,對施工單位按照《建設工程質量管理條例》第64條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程質量管理條例》第73條規(guī)定實施行政處罰。(三)未對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料取樣檢測的,對施工單位按照《建設工程質量管理條例》第65條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程質量管理條例》第73條規(guī)定實施行政處罰。五、違反第五項規(guī)定的行政處罰(一)未參加分部工程、單位工程和工程竣工驗收的,對施工單位按照《建設工程質量管理條例》第64條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程質量管理條例》第73條規(guī)定實施行政處罰。(二)簽署虛假文件的,對項目經理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第37條規(guī)定實施行政處罰。六、違反第六項規(guī)定的行政處罰使用未經驗收或者驗收不合格的起重機械的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第65條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66條規(guī)定實施行政處罰。七、違反第七項規(guī)定的行政處罰(一)挪用安全生產費用的,對施工單位按照《建設工程安全生產管理條例》第63條規(guī)定實施行政處罰;對項目經理按照《建設工程安全生產管理條例》第58條或第66
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