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正文內(nèi)容

企業(yè)實施人力資源管理外包的swot分析(編輯修改稿)

2024-10-13 13:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 起來微不足道,甚至有時吃力不討好,但對提高員工素質(zhì)、增強員工忠誠度以及提高整個企業(yè)的工作效率大有裨益,是所有企業(yè)必不可少的工作項目。正因為人力資源部的某些工作在操作上具有基礎(chǔ)性和重復(fù)性、通用性的特點,所以使人力資源管理外包成為可能。另一方面,近年來各類咨詢服務(wù)機構(gòu)的蓬勃發(fā)展,也為人力資源管理外包提供了必要的外部條件。不僅如此,隨著市場競爭的日益加劇,速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,相應(yīng)的對企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求,而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要性和必要性。它能給公司帶來的收益是顯而易見的:首先是節(jié)省成本,企業(yè)的一大部分成本是由人引起的,把一些瑣碎的工作外包出去后,可以隨時解雇相對剩余的職員;同時,如果和其他公司合作,所取得的規(guī)模效益也會使成本降低。其次,人力資源部門職員的工作可以從繁重的低層次、重復(fù)性事務(wù)中“解脫”出來,而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作,比如企業(yè)的人力資源短期和長期規(guī)劃、員工生涯管理、企業(yè)文化建設(shè)等等。第三,能夠?qū)で蟮綄<乙庖?。由于委托外包的人或機構(gòu) 對該項特定工作具有十分專業(yè)的知識,擅長于其實際操作,會使這些工作完成得更好?,F(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)人力資源部門在由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變過程中,更需要專業(yè)方面的意見和指導(dǎo),外包正是獲得這一指導(dǎo)的一個有效途徑。另外,人力資源管理外包還能對企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范性、公證性和科學(xué)性起到一個促進作用,加強員工對人力資源管理部門工作的信任度和滿意度,某些涉及個人利益的工作(如員工的薪酬福利制度)外包出去以后能有效的遏制不良現(xiàn)象的發(fā)生。二、人力資源管理外包的運作流程確定外包的內(nèi)容企業(yè)在進行人力資源管理外包決策時,首先要考慮的是外包的內(nèi)容。我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范“獵頭”以及其它外包咨詢行業(yè)的運作,因此,在企業(yè)準備實施人力資源管理外包之前,必須先界定清楚,某一職能是否真的適宜外包。通常對于企業(yè)來說安全性是首要考慮,同時要堅持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。對于人力資源管理來講,工作分析與崗位描述、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、福利、勞動關(guān)系、人力管理信息系統(tǒng)等工作是可以考慮進行外包的。比如企業(yè)對員工進行的各類在職培訓(xùn),就企業(yè)本身而言一般是沒有能力來全部完成的。再如國家法定的福利制度,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作完全可以外包出去。選擇外包的服務(wù)商人力資源管理外包的內(nèi)容確定好以后,就要考慮如何選擇服務(wù)商,一般應(yīng)從以下幾個方面來考慮。首先當(dāng)然要考慮服務(wù)的價格,因為人力資源管理的某項工作外包以后,企業(yè)必然要承擔(dān)一定的外包成本,如果成本較大,甚至大于由企業(yè)內(nèi)部自己承擔(dān)的成本,那還不如不要外包。其次是注重服務(wù)商的信譽和質(zhì)量,它將對整項工作的完成乃至對企業(yè)的正常發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。比如薪酬設(shè)計外包就是最典型的例子,薪酬管理屬于商業(yè)機密,一旦泄露給競爭對手,必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。因此企業(yè)在對涉及企業(yè)機密、員工滿意度、工作流程等敏感性人力資源管理工作(比如工作分析與崗位描述、薪酬設(shè)計、人力資源管理信息系統(tǒng)等)選擇服務(wù)商時,必須確信其可靠性。此外,企業(yè)還需根據(jù)本企業(yè)人力資源管理工作量的大小,考慮服務(wù)商的強弱,選擇適合于本企業(yè)的服務(wù)商。選擇外包的方式接下來的工作就是要選擇外包的方式。一般來說企業(yè)尋求人力資源管理外包服務(wù)商的方式可分為三大類。一類是普通的中介咨詢機構(gòu),他們從事的業(yè)務(wù)很廣,人力資源管理外包僅僅是他們諸多業(yè)務(wù)中的一項,企業(yè)可以把人力資源管理的某項工作(如員工檔案管理、員工培訓(xùn)、福利制度、勞動關(guān)系等)完全交給他們?nèi)プ?;第二類是專業(yè)的人才或人力資源服務(wù)機構(gòu),如英法等國新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司,就是專為企業(yè)人力資源外包服務(wù)的。當(dāng)然,國際盛行的“獵頭”公司,也屬于這類公司之一,企業(yè)把對高層次員工的招聘外包給這類公司是比較合適的;第三類是企業(yè)可以尋求高等院校、科研院所的人力資源專家或研究機構(gòu)的幫助,由他們來為企業(yè)出謀劃策,比如對員工的績效考核、薪酬制度設(shè)計等。當(dāng)然,上述三類外包的方式不是各自孤立的,在實際操作中企業(yè)往往會召集各類人員,組成一個“智囊團”,力求把工作做好。外包的實施經(jīng)過上述工作,人力資源外包就可以由相應(yīng)的服務(wù)商來負責(zé)實施。在這期間,作為企業(yè)的人力資源管理部門并不是消極等待,而應(yīng)該是積極的參與,概括起來說也包括兩方面內(nèi)容。一方面是要注意人力資源外包風(fēng)險的防范與控制,企業(yè)方應(yīng)與服務(wù)商就相應(yīng)的外包項目鑒定書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約賠償?shù)葐栴}。在外包實施過程中對工作的進展作定時檢查,確保工作的順利、安全實施。另一方面是企業(yè)人力資源部門還應(yīng)積極參與配合,為外包服務(wù)商盡可能提供幫助,雙方應(yīng)建立起雙贏(Win—Win)的合作關(guān)系,共同把工作做好。三、外包之下,人力資源工作者何去何從當(dāng)今企業(yè)間的競爭已經(jīng)成為高知識含量的人才競爭,人力資源管理的業(yè)務(wù)外包也將成為必然。外包的推動力是多方面的,比如公司規(guī)模的擴大、技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及、公司業(yè)務(wù)流程的“e”化等等,但究其根本原因應(yīng)該是人力資源部門職能的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要把人力資源管理外包出去,決不是僅僅為了減輕人力資源工作者的負擔(dān)。若真是這樣,當(dāng)完全實現(xiàn)人力資源管理外包的時候,也是人力資源工作者失業(yè)的時候了。對于會選擇人力資源管理外包的企業(yè)來說,一般都具有一定的規(guī)模和知名度,企業(yè)必須為此付出相當(dāng)?shù)耐獍杀?。企業(yè)的目的是盡可能的以最小的成本追求最大的利潤。若企業(yè)選擇的外包成本比保留一個人力資源部還高,那么企業(yè)就絕對不會把人力資源管理業(yè)務(wù)都外包出去。因此,企業(yè)對人力資源管理的外包是有選擇的,企業(yè)會把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業(yè)機構(gòu),而對其它一些涉及公司機密的職能依然會由企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門管理,所以,不存在“人力資源工作者將失業(yè)”這一可能。據(jù)國內(nèi)外有關(guān)調(diào)查顯示,大部分人力資源經(jīng)理對于人力資源管理部分外包持肯定態(tài)度,并認為人力資源部門的管理職能變化也是必然趨勢,即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中致力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。事實上,外包會給人力資源經(jīng)理們帶來更寬廣的思考空間,使其從事更有價值、更有意義的戰(zhàn)略性工作。這也正是人力資源管理在企業(yè)中戰(zhàn)略地位的真正體現(xiàn)。當(dāng)然,在國內(nèi)企業(yè)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變剛剛起步不久(甚至對某些企業(yè)來說仍然停留在原來的水平上),在西方發(fā)達國家現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在我國企業(yè)剛剛普及之時,人力資源管理外包已悄然成為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,國內(nèi)條件成熟的企業(yè)不妨在這一嶄新的領(lǐng)域作一番嘗試。第三篇:戰(zhàn)略性人力資源管理SWOT 分析戰(zhàn)略性人力資源管理:人力資源是組織中最有能動性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現(xiàn)有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。如圖1所示。在整個戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程中人力資源的位置是最重要的。企業(yè)要獲取戰(zhàn)略上的成功的各種要素,如研發(fā)能力、營銷能力、生產(chǎn)能力、財務(wù)管理能力等等,最終都要落實到人力資源。戰(zhàn)略性人力資源管理理念視人力為資源,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。在對內(nèi)外部環(huán)境理性分析的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)人力資源管理所面臨的挑戰(zhàn)以及現(xiàn)有人力資源管理體系的不足,清晰的勾勒出未來人力資源愿景目標以及與企業(yè)未來發(fā)展相匹配的人力資源管理機制,并制定出能把目標轉(zhuǎn)化為行動的可行措施以及對措施執(zhí)行情況的評價和監(jiān)控體系,從而形成一個完整的人力資源戰(zhàn)略系統(tǒng)。?戰(zhàn)略性人力資源管理核心職能包括人力資源配置、人力資源開發(fā)、人力資源評價和人力資源激勵四方面職能,從而構(gòu)建科學(xué)有效的“招人、育人、用人和留人”人力資源管理機制,如圖3所示。圖3:戰(zhàn)略性人力資源管理的核心職能戰(zhàn)略性人力資源配置的核心任務(wù)就是要基于公司的戰(zhàn)略目標來配置所需的人力資源,根據(jù)定員標準來對人力資源進行動態(tài)調(diào)整,引進滿足戰(zhàn)略要求的人力資源,對現(xiàn)有人員進行職位調(diào)整和職位優(yōu)化,建立有效的人員退出機制以輸出不滿足公司需要的人員,通過人力資源配置實現(xiàn)人力資源的合理流動。戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)的核心任務(wù)是對公司現(xiàn)有人力資源進行系統(tǒng)的開發(fā)和培養(yǎng),從素質(zhì)和質(zhì)量上保證滿足公司戰(zhàn)略的需要。根據(jù)公司戰(zhàn)略需要組織相應(yīng)培訓(xùn),并通過制定領(lǐng)導(dǎo)者繼任計劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃來保證員工和公司保持同步成長。戰(zhàn)略性人力資源評價的核心任務(wù)是對公司員工的素質(zhì)能力和績效表現(xiàn)進行客觀的評價,一方面保證公司的戰(zhàn)略目標與員工個人績效得到有效結(jié)合,另一方面為公司對員工激勵和職業(yè)發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。戰(zhàn)略性人力資源激勵的核心任務(wù)是依據(jù)公司戰(zhàn)略需要和員工的績效表現(xiàn)對員工進行激勵,通過制定科學(xué)的薪酬福利和長期激勵措施來激發(fā)員工充分發(fā)揮潛能,在為公司創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自己的價值。下圖為一公司SWOT分析圖第四篇:企業(yè)人力資源管理外包探析企業(yè)人力資源管理外包探析摘要:人力資源管理外包是企業(yè)將其非核心的管理工作外包給專業(yè)的人力資源管理機構(gòu)進行操作,本文在闡述人力資源管理外包內(nèi)涵的基礎(chǔ)之上,詳細分析了企業(yè)進行人力資源管理外包的內(nèi)外部驅(qū)動因素,并分析了企業(yè)進行人力資源管理外包時所面臨的風(fēng)險。關(guān)鍵詞:外包人力資源管理人力資源管理外包0 引言隨著以全球化和Internet為特征的新經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品日新月異而生命周期加速縮短,企業(yè)面臨著更加激烈的競爭。為了適應(yīng)更加快速的技術(shù)革命,參與世界競爭,許多企業(yè)都積極進行組織結(jié)構(gòu)及管理方式的變革和創(chuàng)新,努力朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向發(fā)展。
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