公司會(huì)議管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-13 12:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)言，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；會(huì)后形成的決議必須嚴(yán)格執(zhí)行，及時(shí)傳達(dá)。第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)把會(huì)議紀(jì)要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進(jìn)行上傳業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉(zhuǎn)。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送的時(shí)間要求：每次例會(huì)結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況報(bào)分管總審批后除外）。第十六條對于會(huì)議決議需實(shí)施的相關(guān)工作計(jì)劃及工作任務(wù)，由各會(huì)議召集部門或會(huì)議負(fù)責(zé)人安排跟進(jìn)了解工作開展情況，各與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)查閱會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，并按決議要求執(zhí)行。第十七條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的相關(guān)文件資料、會(huì)議簽到、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等均應(yīng)由會(huì)議組織部門指定專人及時(shí)整理歸檔。第五章 會(huì)議紀(jì)律第十八條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退或無故缺席，會(huì)議期間應(yīng)將通訊工具調(diào)為振動(dòng)或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動(dòng)；有特殊情況確需外出的應(yīng)先征求會(huì)議主持人同意。會(huì)議有其它特殊要求的，由組織部門會(huì)前另行通知。會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。會(huì)議考勤處罰參照公司出勤管理制度執(zhí)行。第六章附則第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。第二十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件一：《公司及各部門例會(huì)安排表》附件二：《會(huì)議紀(jì)要》附件三：《會(huì)議簽到表》XXXX有限公司二O一三年十月一日主題詞：會(huì)議 管理抄報(bào)：發(fā)至：各部門、各分公司存檔：企業(yè)管理中心印發(fā)：1份第四篇：公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理，有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，將會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)定如下:一、會(huì)議費(fèi)定義：經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用，包括因會(huì)議支付的餐飲、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)場租用費(fèi)及紙張文具等費(fèi)用。二、會(huì)議分類：會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。內(nèi)部會(huì)議是指公司召開的各種經(jīng)營分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：（1）管理?xiàng)l線的半年和工作總結(jié)會(huì)議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會(huì)議、專題會(huì)議；（3）公司檢視會(huì)；（4）大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。外部會(huì)議是指非我公司組織的各種會(huì)議。包括：（1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議；（2）同業(yè)或其它機(jī)構(gòu)舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業(yè)交流會(huì)議；（3）外部以贏利為目的的機(jī)構(gòu)組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)、峰會(huì)以及各類以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實(shí)的活動(dòng)。三、具體政策：會(huì)議召開應(yīng)精簡節(jié)約，少于15人的內(nèi)部會(huì)議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開，不得發(fā)生會(huì)議場租等費(fèi)用；應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話會(huì)議系統(tǒng)。差旅費(fèi)既包括主辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會(huì)議所發(fā)
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