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正文內(nèi)容

信息管理系統(tǒng)考試簡答題總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-13 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的分析和設(shè)計,談?wù)劰芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計思路和解決方案。該題主要設(shè)計到采用結(jié)構(gòu)化畫法進行管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計具體步驟,包括系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計階段,系統(tǒng)分析階段包括對系統(tǒng)功能的理解和把握,采用業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等工具來表示,系統(tǒng)設(shè)計階段主要解決信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)方法答:信息資源已成為社會及高校重要的財富和資源,建立一個滿足高校公寓管理需要的信息系統(tǒng),也是高校近年來不斷壯大的迫切需要也正是由于這個原因,我們小組決定選擇宿舍管理信息系統(tǒng)這個題目。首先,是進行系統(tǒng)分析。在確定題目后,我們小組開始進行了大量的信息收集工作,在資料收集的差不多之后,我們開始進入第二階段,將書本上的知識轉(zhuǎn)化為自己的知識。首先,我們熟悉了功能結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖等在繪制時的常用符號與表示方法,接著對我們搜集到的資料進行分析并商量初步繪制草圖,接著在不斷的在這個大綱下,完善我們的草圖。先畫的是組織結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖是根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的結(jié)果,給出宿舍的組織結(jié)構(gòu)。進而分析宿舍各部門的內(nèi)部聯(lián)系。我們結(jié)合實際,分析學(xué)校宿舍的內(nèi)部設(shè)置。是從樓長到管理員,再到宿舍管理和人員管理。完成組織結(jié)構(gòu)圖,我們分析了業(yè)務(wù)流程圖。這部分內(nèi)容我們討論了很久,才最后畫出了我們一致認(rèn)可的業(yè)務(wù)流程圖。我先畫了一個大概的圖,從學(xué)生信息到分配到信息管理,然后經(jīng)過討論我們加上了宿舍調(diào)整,產(chǎn)生退宿單和換宿單,最后從宿舍信息管理產(chǎn)生住宿單。最后我們畫數(shù)據(jù)流圖,這一步我們分不清學(xué)生信息和宿舍調(diào)整是應(yīng)該來自管理員還是錄入員,可是根據(jù)分解的數(shù)據(jù)流圖的錄入、修改和刪除信息,我們認(rèn)為應(yīng)該是錄入員。最后一步是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典就是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)流圖中的每一成分給以詳細(xì)定義。這一步我們做得比較得心應(yīng)手,沒有出現(xiàn)什么問題。最后進行整理,按照系統(tǒng)分析步驟進行了組織及功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理分析等,并用visio畫出了組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。我負(fù)責(zé)了所有的畫圖部分。我覺得visio這個軟件很好用,很輕易的掌握了它的基本使用方法。畫出的圖既美觀又銜接緊密。然后在系統(tǒng)設(shè)計的部分,對于很多專業(yè)知識,靠著課本上的要點和老師講解到的地方,由于我們的個人能力有限,我們只有繪制到了功能結(jié)構(gòu)圖,進行了簡單的系統(tǒng)輸出設(shè)計,這一點我們一直挺遺憾的。不過通過這次的系統(tǒng)分析和設(shè)計的實驗課,我們更加鞏固了書本上面的知識,對于MIS也有了一些初步的了解。相信學(xué)好這門課對于我們以后走上管理崗位還是存在很大的幫助,K1簡述庫存管理模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能?庫存管理系統(tǒng)是一個物料入、存、出的系統(tǒng),包括原料與部件的入庫、保存與出庫,同時也包括產(chǎn)品的入庫、保存與出庫,是企業(yè)內(nèi)部物料流動的中轉(zhuǎn)站.()庫存的主要功能模塊如下:(1).變動單據(jù)維護()(2).變動單據(jù)審核()(3).登賬管理()(4).盤點管理()(5).賬表查詢()2簡答客戶關(guān)系管理給企業(yè)帶來哪些競爭優(yōu)勢?1 降低成本,增加收入(1)。2 提高業(yè)務(wù)運作效率(1)。3保留客戶,提高客戶忠誠度(1)。4有助于拓展市場。5挖掘客戶的潛在價值(1)。L簡答聯(lián)機在線分析(OLAP)的含義。聯(lián)機在線分析(OLAP)是在傳統(tǒng)的聯(lián)機事務(wù)處理(OLTP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種數(shù)據(jù)分析技術(shù)(2),是專門為特殊的數(shù)據(jù)存取和分析而設(shè)計的技術(shù),面對的是決策人員和高層管理人員,是以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析處理(2)。3企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境的變化息息相關(guān),發(fā)展過程可以簡要地分成如下階段:60年代中期:從定貨點法到MRP,解決了控制庫存問題;(2分)70年代中期:閉環(huán)MRP,解決了計劃與控制問題;(2分)80年代初期:MRPII,解決了物料與資金信息集成問題;(2分)90年代初期:ERP,解決在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,提高企業(yè)競爭力問題(2分).另外2分根據(jù)學(xué)生闡述擴展情況確定N提出信息系統(tǒng)的發(fā)展大體上經(jīng)過6個階段(2):初裝、擴展、控制、整體化、數(shù)據(jù)管理、信息管理(2)。諾蘭認(rèn)為,這是一個客觀的發(fā)展規(guī)律,要想跳躍某個階段或幾個階段是很難的(2)。前三個階段可以稱為計算機時代的信息系統(tǒng),而后三個時代則可稱為信息時代的信息系統(tǒng)(2)。另外2分根據(jù)學(xué)生擴展闡述的情況確定.Q簡答錢學(xué)森教授對系統(tǒng)科學(xué)的體系劃分。錢學(xué)森教授認(rèn)為系統(tǒng)科學(xué)有三個層次(1):系統(tǒng)的工程技術(shù)層次(1);系統(tǒng)的技術(shù)科學(xué)層次(1);系統(tǒng)的基礎(chǔ)科學(xué)層次—系統(tǒng)學(xué)(1)。2簡答企業(yè)經(jīng)營管理中常用的經(jīng)營戰(zhàn)略。第一,成為最低成本的生產(chǎn)商,以比競爭對手更低的價格提供產(chǎn)品和服務(wù)(1)。第二,差別化所提供的產(chǎn)品和服務(wù),提供不同于競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù),從而讓競爭對手的產(chǎn)品無法替代本企業(yè)的產(chǎn)品(1)。第三,改變競爭的范圍:擴大市場,或者集中到一個小的競爭對手尚未到達的市場,將市場擴大到全球范圍,企業(yè)可以產(chǎn)生規(guī)模效益,集中到一個特定的市場,企業(yè)可以提供別人無法提供的高利潤的產(chǎn)品和服務(wù)(2)。R2簡述如何根據(jù)組織層次和職能部門對管理者進行分類。戰(zhàn)略規(guī)劃層,如董事長和副董事長,主要是由組織的高層領(lǐng)導(dǎo)和資深管理者構(gòu)成,其目的在于確定組織目標(biāo)、制定長遠(yuǎn)的政策和發(fā)展方向(3分)。管理控制層由組織的中層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,他們負(fù)責(zé)實施組織目標(biāo)的具體實現(xiàn),其目的在于對組織內(nèi)部的各種資源進行有效利用,對組織的活動進行計劃和控制,制定組織的預(yù)算并對實施情況進行檢查(3分。運作控制層是管理和指揮組織日常運作的現(xiàn)場管理人員,目的在于實施具體管理活動(2分)。另外2分根據(jù)學(xué)生闡述擴展情況確定。S簡答數(shù)據(jù)挖掘(DM)的含義數(shù)據(jù)挖掘就是應(yīng)用一系列算法或數(shù)據(jù)模型技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中尋找數(shù)據(jù)間潛在的關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)被忽略的因素(2),從而提取人們感興趣的、隱含的、事先未知而且有用的的知識(2)。簡答商業(yè)智能(BI)的含義BI將數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機在線分析和數(shù)據(jù)挖掘等結(jié)合起來應(yīng)用于商業(yè)活動中,從由不同的數(shù)據(jù)源收集的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行過濾以保證數(shù)據(jù)的正確性,將數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換、重構(gòu)后載入數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市(2);然后利用合適的工具對數(shù)據(jù)進行處理,尋找數(shù)據(jù)間的潛在關(guān)聯(lián)或規(guī)律,并將其解釋成輔助決策的知識,為管理決策提供參考(2)。1什么是訂貨點法?訂貨點法,即各種物料均有一個實際庫存量和安全庫存量,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)的需要。(2分)訂貨點法簡便粗放,較適合產(chǎn)品單一、結(jié)構(gòu)簡單、物料需求量相對連續(xù)和穩(wěn)定的企業(yè),而不適合產(chǎn)品種類繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、物料需求量隨產(chǎn)品數(shù)量和交貨期變化而變化的企業(yè)(2分)1數(shù)據(jù)流圖(Data Flow Diagram)數(shù)據(jù)流圖DFD(Data Flow Diagram)即從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度,利用圖形符號通過逐層細(xì)分描述系統(tǒng)內(nèi)各個部件的功能和數(shù)據(jù)在它們之問傳遞的情況,來說明系統(tǒng)所完成的功能。它是表達系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的流動并通過數(shù)據(jù)流描述系統(tǒng)功能的一種方法,可被認(rèn)為是一個系統(tǒng)模型。DFD是結(jié)構(gòu)化分析中的重要方法和工具之一,是需求分析說明書中的重要組成部分。3簡答數(shù)據(jù)倉庫的特征。數(shù)據(jù)倉庫通常包含大量的、經(jīng)過提煉的、面向主題的數(shù)據(jù)。它具有如下特征:(1)數(shù)據(jù)倉庫具有面向主題的特征,(1分)(2)數(shù)據(jù)倉庫是的數(shù)據(jù)是集成化的。(1分)(3)數(shù)據(jù)倉庫主要保存歷史性數(shù)據(jù)。(1分)(4)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫相比,數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)對數(shù)據(jù)檢索和處理的時間性要求較低。(1分)X簡答現(xiàn)代管理思想的主要學(xué)派?,F(xiàn)代管理思想大致可分為七大學(xué)派,即管理程序?qū)W派、行為科學(xué)學(xué)派、決策理論學(xué)派(2)、系統(tǒng)管理理論學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派和經(jīng)驗主義學(xué)派(2)。簡答信息系統(tǒng)主要對哪些經(jīng)濟理論模型產(chǎn)生了影響。1 傳統(tǒng)微觀經(jīng)濟理論模型(2);2 交易成本理論模型(1);3代理理論模型(1)。1簡述銷售管理模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能?銷售業(yè)務(wù)主要包括產(chǎn)品管理、客戶管理、銷售訂單、產(chǎn)品出貨、產(chǎn)品分析、客戶需求分析、市場預(yù)測、競爭對手分析等內(nèi)容。(1分)其主要功能如下:(1).銷售訂單模塊()(2).出庫單生成處理()(3).銷售訂單出貨()(4).已售銷售品返修或退貨處理()(5).銷售開票處理()(6).銷售調(diào)撥()1請簡述信息系統(tǒng)的維護的類型。信息系統(tǒng)的維護的類型包括以下幾個方面:(1)程序的維護(+1分);(2)數(shù)據(jù)文件的維護(+1分);(3)代碼的維護(+1分);(4)硬件的維護(+1分)。2簡述信息系統(tǒng)開發(fā)的常用方式。系統(tǒng)的開發(fā)主要有自主開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)和購買商品化應(yīng)用軟件(+2分)等方式。自主開發(fā)是指用戶依靠自己的力量獨立完成系統(tǒng)開發(fā)的各項任務(wù)。委托開發(fā)方式是由用戶(甲方)委托乙方(通常是有豐富開發(fā)經(jīng)驗的機構(gòu)或?qū)I(yè)開發(fā)人員),按照用戶的需求承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)。合作開發(fā)方式是指用戶(甲方)和有豐富系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的機構(gòu)或?qū)I(yè)開發(fā)人員(乙方)共同完成系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。購買商品化應(yīng)用軟件是根據(jù)用戶的需求,在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,選擇并購買市場上符合要求的商品化應(yīng)用軟件(+2分)新開發(fā)的系統(tǒng)在運行一段時間后,要對系統(tǒng)進行比較全面的評價,簡答評價通常從哪些方面進行?從總體上看,系統(tǒng)評價可以從管理、技術(shù)與經(jīng)濟三方面進行評價(2)。其中管理方面主要與企業(yè)管理水平與管理制度關(guān)系密切;技術(shù)評價包括系統(tǒng)功能、資源利用程度與運行狀況,因此技術(shù)評價更側(cè)重于系統(tǒng)性能方面;經(jīng)濟評價在系統(tǒng)評價中的份量最重,也是用戶最為關(guān)注的問題(2)。2信息系統(tǒng)運行后的日常管理主要包括哪些方面?。一般包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)校驗及數(shù)據(jù)錄入等3項子任務(wù)(1)。(1)。常見的工作包括:例行的數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計分析、報表生成、數(shù)據(jù)的復(fù)制及保存、與外界的定期數(shù)據(jù)交流等等。(1)。是日常工作的重要部分之一(1)。2簡答信息資源管理發(fā)展的過程。信息資源管理的發(fā)展過程經(jīng)歷了以下幾個階段:第一,傳統(tǒng)管理階段(20世紀(jì)50年代~70年代),以圖書館、情報所為代表的文字信息資源管理(1);第二,信息管理階段(20世紀(jì)70年代末~20世紀(jì)末),以計算機應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理為典型代表(1);第三,信息資源管理階段(本世紀(jì)初~未來20年),以網(wǎng)絡(luò)平臺、海量數(shù)據(jù)庫、信息處理技術(shù)為代表,信息交換、信息共享、信息應(yīng)用為內(nèi)容,視信息資源為主要經(jīng)濟資源進行管理的信息資源管理(2)。2信息資源管理(廣義)廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進行管理的過程3簡答信息系統(tǒng)由哪幾部分組成?一個信息系統(tǒng)由輸入(數(shù)據(jù))部分、信息處理部分和輸出(信息)部分組成。(1分)(1)輸入:捕獲或收集來自企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境的原始數(shù)據(jù);(1分)(2)處理:將原始輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成更具有意義、更有用的形式,(1分)(3)輸出:將經(jīng)過處理的信息傳遞給有關(guān)人員或用于生產(chǎn)活動中。(1分)Z簡答組織的層次以及各層次所需要或處理的信息粒度特征。組織中的管理活動可以分為三個主要層次,分別稱為戰(zhàn)略規(guī)劃層、管理控制層和運作控制層(2)。戰(zhàn)略規(guī)劃層處理的信息主要是粗粒度信息,如年銷售量;而運作控制層需要和處理的一般是細(xì)粒度信息。例,每筆交易的具體信息——交易發(fā)生的時間、現(xiàn)金支付還是信用卡支付、銷售人員是誰以及顧客是誰等。管理控制層的信息則介于二者之間(2)。1簡述在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組中常用的策略。1)以核心生產(chǎn)能力為中心重組業(yè)務(wù)流程。(+1)2)以顧客為起點再造整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程。(+1)3)抓好輔助配套工作。(+1)4)加強人力資源的開發(fā)與管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),提高人員素質(zhì)與環(huán)境保障。(+1)。3在實驗課中,管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計中,你做了哪個題目,做了哪些工作? 該題主要設(shè)計到采用結(jié)構(gòu)化畫法進行管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計具體步驟,包括系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計階段,系統(tǒng)分析階段包括對系統(tǒng)功能的理解和把握,采用業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等工具來表示,系統(tǒng)設(shè)計階段主要解決信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)方法信息資源已成為社會及高校重要的財富和資源,建立一個滿足高校公寓管理需要的信息系統(tǒng),也是高校近年來不斷壯大的迫切需要也正是由于這個原因,我們小組決定選擇宿舍管理信息系統(tǒng)這個題目。首先,是進行系統(tǒng)分析。在確定題目后,我們小組開始進行了大量的信息收集工作,在資料收集的差不多之后,我們開始進入第二階段,將書本上的知識轉(zhuǎn)化為自己的知識。首先,我們熟悉了功能結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖等在繪制時的常用符號與表示方法,接著對我們搜集到的資料進行分析并商量初步繪制草圖,接著在不斷的在這個大綱下,完善我們的草圖。先畫的是組織結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖是根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的結(jié)果,給出宿舍的組織結(jié)構(gòu)。進而分析宿舍各部門的內(nèi)部聯(lián)系。我們結(jié)合實際,分析學(xué)校宿舍的內(nèi)部設(shè)置。是從樓長到管理員,再到宿舍管理和人員管理。完成組織結(jié)構(gòu)圖,我們分析了業(yè)務(wù)流程圖。這部分內(nèi)容我們討論了很久,才最后畫出了我們一致認(rèn)可的業(yè)務(wù)流程圖。我先畫了一個大概的圖,從學(xué)生信息到分配到信息管理,然后經(jīng)過討論我們加上了宿舍調(diào)整,產(chǎn)生退宿單和換宿單,最后從宿舍信息管理產(chǎn)生住宿單。最后我們畫數(shù)據(jù)流圖,這一步我們分不清學(xué)生信息和宿舍調(diào)整是應(yīng)該來自管理員還是錄入員,可是根據(jù)分解的數(shù)據(jù)流圖的錄入、修改和刪除信息,我們認(rèn)為應(yīng)該是錄入員。最后一步是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典就是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)流圖中的每一成分給以詳細(xì)定義。這一步我們做得比較得心應(yīng)手,沒有出現(xiàn)什么問題。最后進行整理,按照系統(tǒng)分析步驟進行了組織及功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理分析等,并用visio畫出了組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。我負(fù)責(zé)了所有的畫圖部分。我覺得visio這個軟件很好用,很輕易的掌握了它的基本使用方法。畫出的圖既美觀又銜接緊密。然后在系統(tǒng)設(shè)計的部分,對于很多專業(yè)知識,靠著課本上的要點和老師講解到的地方,由于我們的個人能力有限,我們只有繪制到了功能結(jié)構(gòu)圖,進行了簡單的系統(tǒng)輸出設(shè)計,這一點我們一直挺遺憾的。不過通過這次的系統(tǒng)分析和設(shè)計的實驗課,我們更加鞏固了書本上面的知識,對于MIS也有了一些初步的了解。相信學(xué)好這門課對于我們以后走上管理崗位還是存在很大的幫助,第三篇:信息管理系統(tǒng)總結(jié):結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)構(gòu)化決策和半結(jié)構(gòu)化決策。(1)相對比較簡單、直接,其決策過程和決策方法
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