對國家檔案全宗概念認識分析(編輯修改稿)
2025-10-10 20:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、聲像檔案類、實物檔案類、合同檔案類。在每一個一級類目下，分設若干個二級類目，按照不同特征進行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設置；基建類的二級類目按建筑工程項目設置；設備類的二級類目按設備種類設置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設置；合同類二級類目按照土地出租轉(zhuǎn)讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養(yǎng)合同及其它等設置；實物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設置。本全宗檔案原則上按——職能（問題）進行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進行保管編目，案卷排列編號按——職能——保管期限進行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯數(shù)字來區(qū)分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標題規(guī)范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現(xiàn)有檔案數(shù)量共9855卷（件），其中文書檔案2225件（永久的820件，長期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實物檔案90件，合同檔案3286件。排架長度18米。全宗內(nèi)檔案基本完整，分類合理，整理有序。本社區(qū)現(xiàn)編有各種檔案目錄10本，其中文書檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會計檔案目錄3本，全部檔案均可通過計算機或手工檢索。社區(qū)居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《社區(qū)大事記》、《社區(qū)組織沿革》、《社區(qū)基礎數(shù)字匯編》等編研資料。本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經(jīng)開始發(fā)揮重要作用。據(jù)統(tǒng)計，近三年來查閱檔案達200多次，利用檔案500多卷（件）次，對社區(qū)日常工作的順利開展，產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟效益和社會效益。檔案庫室面積80平方米，其中庫房面積達40平方米、檔案辦公室40平方米，實現(xiàn)了庫房、辦公閱覽二分開。五節(jié)檔案柜18組共90個，并配有空調(diào)、抽濕機、滅火器、溫濕度儀等硬件設施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護，達到符合上級規(guī)定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質(zhì)檔案進行及時修補和復制。本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續(xù)見檔案室查閱制度。三、全宗檔案內(nèi)容介紹黨群工作類包括：黨務綜合、紀檢武裝、工青婦等文件材料。黨務綜合類檔案主要有：社區(qū)居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關重要問題的請示、報告、批復；成立黨支部的批復；民主評議黨支部領導情況綜合、整改意見；黨紀教育，黨員花名冊，黨員統(tǒng)計表等文件材料。紀檢武裝檔案類主要包括黨風黨紀情況調(diào)查(教育)材料，干部廉潔自律的有關規(guī)定制度及情況匯報，社區(qū)居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。工青婦檔案主要有工會、共青團、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復等文件材料。居務工作類包括：居務綜合、機構(gòu)設置、換屆選舉、文明創(chuàng)建、村民委員居務公開、治安保衛(wèi)、信訪民政、計劃生育、科教文衛(wèi)、農(nóng)林水、環(huán)衛(wèi)城管、安全生產(chǎn)等文件材料。居務綜合主要包括：社區(qū)居民委員會工作計劃、總結(jié)及村民委員居務會議紀要；本社區(qū)居民委員會歷史沿革、社區(qū)居民委員會歷史、大事記等；社區(qū)居民委員會村民代表大會形成的文件材料、社區(qū)居民委員會請示及上級批復；上級頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定等文件材料。機構(gòu)設置包括：機構(gòu)設置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復、人員編制、印章啟用等文件材料，有關干部職工花名冊，干部職工統(tǒng)計表，社區(qū)居民委員會干部任免通知等文件材料。換屆選舉包括：社區(qū)居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結(jié)果；選民登記表、選票等。文明創(chuàng)建包括：創(chuàng)建文明社區(qū)居民委員會工作情況，評比結(jié)果等。社區(qū)居民委員會居務公開包括：社區(qū)居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。治安保衛(wèi)包括：社區(qū)居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區(qū)資料；治安隊伍建設、維護治安工作中形成的材料。信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養(yǎng)、優(yōu)撫安置、救災撫恤、殯葬改革等文件材料。計劃生育包括：社區(qū)居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關于計生工作的文件等?？平涛男l(wèi)包括：社區(qū)居民委員會在科教文衛(wèi)工作中形成的文件材料及工作計劃、總結(jié)、報告等文件。農(nóng)林水包括：社區(qū)居民委員會在農(nóng)林水方面形成的文件材料等。環(huán)衛(wèi)城管包括：社區(qū)居民委員會環(huán)境衛(wèi)生管理、城管隊伍建設、工作開展情況等。安全生產(chǎn)包括：安全檢查工作計劃、總結(jié)、報告及安全檢查記錄等文件?；n案類包括：社區(qū)居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設計、定標、報建、施工、驗收、預（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。會計檔案類包括：社區(qū)居民委員會、股份合作公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。憑證類：
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