【文章內(nèi)容簡介】 具體作法，附件等。規(guī)章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)為實施品質(zhì)在技術(shù)上，制造上，所規(guī)定之具體方法、手段、要領(lǐng)與判定基準(zhǔn)等。對于制品、原料、包裝、物料、再制品等品質(zhì)要求事項所作的說明，主要內(nèi)容包含，適用范圍名詞定義，規(guī)格說明，附件等。檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作標(biāo)準(zhǔn)制程標(biāo)準(zhǔn)配方標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備規(guī)格包裝規(guī)格再制品規(guī)格制品規(guī)格物料規(guī)格原料規(guī)格規(guī)定：有關(guān)公司經(jīng)營組織與各機能之概括性原則性，摘要性說明，內(nèi)容主要包含：目的，適用范圍，體系架構(gòu)與運作方式等基本事項。全公司標(biāo)準(zhǔn)體系(2) 對于上述分類體系,因業(yè)務(wù)、生產(chǎn)型態(tài)、企業(yè)規(guī)模等而異，不能一概而論，但必須先建立，否則l 產(chǎn)生遺漏或重復(fù)制定標(biāo)準(zhǔn)。l 無法做好標(biāo)準(zhǔn)書的分類、檔案管理。l 無法有系統(tǒng)、有計劃的整合性推動標(biāo)準(zhǔn)化工作。(如例) 各標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容綱要(例)項 目內(nèi) 容規(guī)章規(guī) 定辦 法、流程、擔(dān)當(dāng)、規(guī)定及查檢規(guī)格原料規(guī)格物料規(guī)格制品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)(基本)、檢查方法、使用工具判定方法檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法、規(guī)格管制標(biāo)準(zhǔn)操作作業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)、設(shè)備、治工具(作業(yè)前、中、后)、避免事項、中、后的點檢、判定方法標(biāo)準(zhǔn)化體系(例)階段門部TQM總部擔(dān)當(dāng)單位相關(guān)單位標(biāo)準(zhǔn)化 干 事標(biāo)準(zhǔn)化委員 會TQM委員會核準(zhǔn)者nonoyesnoyes廢止修訂確認(rèn)效果定期檢討評價辦法報告審查實施教育訓(xùn)練核準(zhǔn)評價存檔登記保管實施方針、推行計劃發(fā)布實施整理編號初審會審審查原案擬定PDCA擬案核準(zhǔn)實施評價確認(rèn)修訂廢止回饋(四)標(biāo)準(zhǔn)書的管理、作廢的管理l 制定標(biāo)準(zhǔn)的修訂作廢程序，并明確實施、生效日期。l 作廢標(biāo)準(zhǔn)須回收，明訂保存期限，并于標(biāo)準(zhǔn)的履歷卡（管理卡）上作成修改紀(jì)錄，以了解變遷。l 定期適時對標(biāo)準(zhǔn)實施查核及檢討，使確實轉(zhuǎn)動標(biāo)準(zhǔn)的PDCA。、借閱管理l 依編號、分類原則，應(yīng)用顏色管理予以歸檔。l 一卷宗一目錄，且儲位固定。l 依機密類別，分由各級主管批準(zhǔn)，始可借閱，并做登記。l 異動時列入移交。，以達(dá)自主管理。七、日常管理(一)日常管理的意義及效果1. 意義:簡單說,就是使部門（單位）的日常業(yè)務(wù)能有效轉(zhuǎn)動PDCA管理循環(huán)的意思。對于單位每天的日常工作皆能依PDCA原則很習(xí)慣地實際運作。2. 效果：(1) 有效掌握部門實力。(2) 部門實力能充分發(fā)揮。(3) 日常業(yè)務(wù)能上軌道（落實標(biāo)準(zhǔn)化）。(4) 定期進(jìn)行單位健康檢查。(5) 推動全公司品質(zhì)管制（TQM）的重要基礎(chǔ)之一。l 做好日常管理才能有效推展其他管理體系如品質(zhì)保證、方針管理等。(6) 強化企業(yè)下列體質(zhì)：l 追根究底l 重點指向l 依據(jù)事實l 重視過程l 自主轉(zhuǎn)動PDCA(二)日常管理體系如下頁日 常 管 理 體 系 圖正常不正常正常不正常教育訓(xùn)練查檢過程再防發(fā)止目標(biāo)計劃以結(jié)果來診 斷實施方法計劃應(yīng)急措施APCD與基準(zhǔn)比較修改、制定標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù)確定權(quán)限日常點檢真因異常分析實績依標(biāo)準(zhǔn)實施教育訓(xùn)練訂定管理方法明確相關(guān)基準(zhǔn)明明明確明確設(shè)定管理基準(zhǔn)選定重要管理項目展開管理項目確定任務(wù)與職務(wù)范圍檢討現(xiàn)狀應(yīng)急措施(三)日常管理的運作1. 明確單位的任務(wù)、職務(wù)、權(quán)限企業(yè)要發(fā)揮整體的總合力量，首先須明確其組織系統(tǒng)。所謂明確的組織系統(tǒng)，并不是只畫一個靜態(tài)的組織圖就可以了，而是要進(jìn)一步確定各單位的任務(wù)、職務(wù)、權(quán)限。然后選定適當(dāng)?shù)娜藛T來擔(dān)當(dāng)。如此才可避免由于權(quán)責(zé)劃分不清、不當(dāng)，造成“有的事情沒人負(fù)責(zé)”，“有的事情又多人互相重疊”、“有責(zé)沒權(quán)”、“有權(quán)沒責(zé)”、“工作負(fù)荷不均衡”等不合理現(xiàn)象，影響所及，管理上是“又忙又亂”、“沒有效率”、“浪費”、“不良率持續(xù)偏高”、“問題不斷重復(fù)發(fā)生”等狀況。任務(wù)、職務(wù)表及權(quán)限表如下例：任務(wù)開拓并確保市場，爭取最佳業(yè)績，及讓客戶滿意，創(chuàng)造企業(yè)最大利潤。職務(wù)1. 業(yè)績目標(biāo)之達(dá)成。2. 帳款回收及呆帳防止。3. 市場情報之回饋（新產(chǎn)品開發(fā)、競爭同行產(chǎn)品）。4. 銷售預(yù)測提出。5. 客戶開發(fā)及保持。6. 售后服務(wù)。7. 利潤之達(dá)成。8. 促銷活動執(zhí)行。權(quán) 限 表 ○擬案 ─審核 □核準(zhǔn) △報告業(yè) 務(wù) 項 目權(quán)限相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)備注承辦人組長課長經(jīng)(副)理協(xié)理總經(jīng)理董事長1. 采購金額未滿10,000者○──□會有關(guān)單位2. 采購金額10,000~100,000者○───□會有關(guān)單位3. 采購金額100,000以上者○────□會有關(guān)單位4. 人事任免─基層人員○─□─課、組長○──□ ─經(jīng)（副）理○─□△明確日常管理表l 各單位日常職務(wù)的實施是否能有效達(dá)成其任務(wù)，應(yīng)如何明確地評價？我們可由職務(wù)展開、訂定管理項目，并依重要度大小選出重要管理項目。l 針對每一重要管理項目考慮其現(xiàn)狀，訂定能代表單位實力的管制基準(zhǔn)。l 明確各重要管理項目的管理方法管理方法中包含周期與管理圖兩部分。l 檢討各重要管理項目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與表格─將達(dá)成管理項目之管制基準(zhǔn)的相關(guān)工作方法定為標(biāo)準(zhǔn)，如從業(yè)員住宿管理辦法、考勤辦法……等。為了使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的重要過程能依規(guī)定運作，須設(shè)定點檢驗標(biāo)準(zhǔn)，如鍋爐作業(yè)自我點檢標(biāo)準(zhǔn)。其次，為了掌握各管理的實績與管制基準(zhǔn)是否有差異，須檢討是否有適當(dāng)?shù)谋砀褚允占嚓P(guān)數(shù)據(jù)。l 日常管理表的范例如下：日 常 管 理 表單位：組立課管理項目重要管理項目管理基準(zhǔn)管理方法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)周期管理圖名稱NO.√5%月推移圖制程管制規(guī)定,操作標(biāo)準(zhǔn)√25%月推移圖交期管制辦法√15%月推移圖物料管制辦法√60件月推移圖制程異常處理規(guī)定定期檢討重要管理項目l 單位主管應(yīng)每月將重要管理項目實施結(jié)果做成管理實績月報表,而于次月10日以前透過部門內(nèi)的檢討會,向上級報告。l 當(dāng)管理項目的實績比管制基準(zhǔn)好，則依現(xiàn)行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)運作；若實績比管制基準(zhǔn)不好，則須徹底地進(jìn)行異常分析，并針對異常原因，進(jìn)行再發(fā)防止。如此，單位的實力可穩(wěn)定發(fā)揮出來。l 實績月報會議應(yīng)定期實施，由上一級主管主持。依據(jù)事實溝通協(xié)調(diào)。八、品管圈活動(一)何謂品管圈1. 在同一個工作場所的人,自主地進(jìn)行品質(zhì)管制活動,協(xié)力達(dá)成工作的五大任務(wù),所編成的小集團(tuán)是為品管圈。2. 這個小集團(tuán)做為全公司品管活動的一環(huán)，不斷的進(jìn)行自我啟發(fā)，相互啟發(fā)，運用QC手法，以全員參與的方式持續(xù)的對自己的工作進(jìn)行維持與改善的活動，是為品管圈活動。(二)品管圈活動的基本理念1. 改善企業(yè)體質(zhì),幫助企業(yè)發(fā)展2. 尊重人性，創(chuàng)造有意義、明朗的現(xiàn)場3. 發(fā)揮人類的能力，引發(fā)出無限的腦力資源(三)品管圈活動的效果1. 強化基層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力與管理能力2. 提高現(xiàn)場品質(zhì)意識、問題意識、改善意識及責(zé)任意識3. 強化現(xiàn)場人際關(guān)系，提高現(xiàn)場士氣4. 使標(biāo)準(zhǔn)確切與現(xiàn)場作業(yè)密切結(jié)合，達(dá)到管理安定化的效果5. 使方針、目標(biāo)能貫徹至基層，并強化品質(zhì)保證的觀念與作法6. 現(xiàn)場人員最了解工作問題所在，藉著管理技術(shù)與改善手法之應(yīng)用，不斷改善，提高現(xiàn)場水準(zhǔn)。7 . 藉參與制度的提供與本身能力的提升，使自主管理能更順利的進(jìn)行。(四)全員管理與品管圈活動1. 全員管理活動須透過組織、制度來運作，而品管圈活動是以現(xiàn)場基層主管為中心，所屬全員參加的組織上，永久性的正式活動。2. 讓基層的多數(shù)員工能真正的參與管理工作，使他們也能自主轉(zhuǎn)動PDCA管理循環(huán)，并結(jié)合中堅管理階層及高階之經(jīng)營層，才是真正的全員管理。3. 要強化改善企業(yè)體質(zhì)的要務(wù)之一為透過品管圈活動來強化現(xiàn)場體質(zhì)，建立一流的現(xiàn)場，為TQM的全員管理打下最扎實也是最重要的基礎(chǔ)。4. 藉品管圈活動腦力資源的開發(fā)與圈會的運作做好現(xiàn)場質(zhì)、量、成本的維持與改善活動。5. 透過品管圈活動使上級的方針或部門的日常管理能更落實的進(jìn)行并收到貫穿性、一致性的效果，以發(fā)揮總體力量。九、機能別管理(一)機能別管理的需要性1. 意義(1)機能別管理就是橫向的管理,也就是部門間的活動及管理,是具有某種目的的綜合性企業(yè)活動。(2)TQM的機能別管理,是以品質(zhì)保證為中心目的,而與品質(zhì)（Q）相關(guān)的成本（C）、量（D）的管理，亦應(yīng)納入，進(jìn)行綜合性的管理。(3) 為確保QCD的容易進(jìn)行與達(dá)成,還有教育訓(xùn)練,標(biāo)準(zhǔn)化、品管圈、提案改善、新產(chǎn)品開發(fā)、外包等的機能別管理，此一般稱為輔助機能或推動機能。2. 需要性(1)機能別與部門別管理之關(guān)系,如圖機能別管理 部 機 門 能 開發(fā)生技品管制造資材營業(yè)品質(zhì)保證成本管理生產(chǎn)量管理提案改善