全宗指南編制規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 12:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用市縣檔案局監(jiān)制的檔案用品，庫(kù)房配有空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器材、溫濕度顯示器，防盜門等設(shè)施，各項(xiàng)安全措施落實(shí)，檔案實(shí)體得到很好保護(hù)，沒(méi)有霉變、褪色和破損現(xiàn)象。檔案目錄按分類方案的順序排列，便于分類查詢、利用、統(tǒng)計(jì)。 （三）檔案的利用價(jià)值及鑒定情況 ?全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)地記錄了如東縣國(guó)家稅收工作的歷史進(jìn)程及國(guó)家稅收政策貫徹落實(shí)的歷史真跡，對(duì)于推進(jìn)如東政治、經(jīng)濟(jì)、文化的進(jìn)步有著不可估量的價(jià)值，因而不僅本機(jī)關(guān)各部門、各單位利用檔案，而且社會(huì)各界也經(jīng)常查找利用稅收信息。文書(shū)檔案主要服務(wù)于查找有關(guān)國(guó)家稅收政策、數(shù)據(jù)、干部的任用等。會(huì)計(jì)檔案主要用于審計(jì)、檢查、佐證有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析規(guī)劃等。設(shè)備檔案主要用于設(shè)備維修和保養(yǎng)。聲像檔案及實(shí)物檔案展現(xiàn)國(guó)稅各方面工作掠影與輝煌成果。 （四）檢索工具的配置情況 ? 全宗內(nèi)提供的檢索工具有檔案紙質(zhì)目錄與電子檢索兩套系統(tǒng)。 ? 紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡(jiǎn)介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號(hào)對(duì)照表、歸檔文件目錄共 7種，計(jì) 45冊(cè)。其中文書(shū)檔案案卷目錄2冊(cè)，全引目錄 7冊(cè)，歸檔文件目錄 3冊(cè)，文卷號(hào)對(duì)照表 1冊(cè)，專題文件目錄 5冊(cè)，收發(fā)文登記匯集 2冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案目錄 19冊(cè)、案件檔案目錄 1冊(cè)、設(shè)備檔案目錄1冊(cè)、聲像檔案目錄 1冊(cè)、電子檔案目錄 1冊(cè)、實(shí)物檔案目錄 1冊(cè)、檔案參考資料目錄 1冊(cè)。 ? 電子檢索系統(tǒng)是由國(guó)家檔案局、稅務(wù)總局聯(lián)合下發(fā)的軟件，室藏文書(shū)檔案文件級(jí)目錄已輸入檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，其他各門類檔案目錄也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查閱管理。 ?檔案的鑒定采取直接鑒定法，力求正確判斷歸檔文件材料保存價(jià)值。凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的屬于重要檔案，一般作為永久保存；凡是反映機(jī)關(guān)正常工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間具有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保存；凡在較短時(shí)間內(nèi)有參考價(jià)值的文件材料列為短期保管。 （四）檢索工具的配置情況 ?全宗內(nèi)提供的檢索工具有紙質(zhì)檔案目錄與電子檢索兩套系統(tǒng)。 ?紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡(jiǎn)介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號(hào)對(duì)照表、歸檔文件目錄共 7種，計(jì) 45冊(cè)。其中文書(shū)檔案案卷目錄 2冊(cè)，全引目錄 7冊(cè)，歸檔文件目錄 3冊(cè)，文卷號(hào)對(duì)照表 1冊(cè)，專題文件目錄 5冊(cè)，收發(fā)文登記匯集 2冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案目錄 19冊(cè)、案件檔案目錄 1冊(cè)、設(shè)備檔案目錄 1冊(cè)、聲像檔案目錄 1冊(cè)、電子檔案目錄 1冊(cè)、實(shí)物檔案目錄 1冊(cè)、檔案參考資
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