全宗指南編制規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 12:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使用市縣檔案局監(jiān)制的檔案用品，庫房配有空調(diào)、去濕機、滅火器材、溫濕度顯示器，防盜門等設(shè)施，各項安全措施落實，檔案實體得到很好保護，沒有霉變、褪色和破損現(xiàn)象。檔案目錄按分類方案的順序排列，便于分類查詢、利用、統(tǒng)計。 （三）檔案的利用價值及鑒定情況 ?全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)地記錄了如東縣國家稅收工作的歷史進程及國家稅收政策貫徹落實的歷史真跡，對于推進如東政治、經(jīng)濟、文化的進步有著不可估量的價值，因而不僅本機關(guān)各部門、各單位利用檔案，而且社會各界也經(jīng)常查找利用稅收信息。文書檔案主要服務(wù)于查找有關(guān)國家稅收政策、數(shù)據(jù)、干部的任用等。會計檔案主要用于審計、檢查、佐證有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析規(guī)劃等。設(shè)備檔案主要用于設(shè)備維修和保養(yǎng)。聲像檔案及實物檔案展現(xiàn)國稅各方面工作掠影與輝煌成果。 （四）檢索工具的配置情況 ? 全宗內(nèi)提供的檢索工具有檔案紙質(zhì)目錄與電子檢索兩套系統(tǒng)。 ? 紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號對照表、歸檔文件目錄共 7種，計 45冊。其中文書檔案案卷目錄2冊，全引目錄 7冊，歸檔文件目錄 3冊，文卷號對照表 1冊，專題文件目錄 5冊，收發(fā)文登記匯集 2冊；會計檔案目錄 19冊、案件檔案目錄 1冊、設(shè)備檔案目錄1冊、聲像檔案目錄 1冊、電子檔案目錄 1冊、實物檔案目錄 1冊、檔案參考資料目錄 1冊。 ? 電子檢索系統(tǒng)是由國家檔案局、稅務(wù)總局聯(lián)合下發(fā)的軟件，室藏文書檔案文件級目錄已輸入檔案管理數(shù)據(jù)庫，其他各門類檔案目錄也實現(xiàn)了計算機查閱管理。 ?檔案的鑒定采取直接鑒定法，力求正確判斷歸檔文件材料保存價值。凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的屬于重要檔案，一般作為永久保存；凡是反映機關(guān)正常工作活動，在較長時間具有查考利用價值的文件材料列為長期保存；凡在較短時間內(nèi)有參考價值的文件材料列為短期保管。 （四）檢索工具的配置情況 ?全宗內(nèi)提供的檢索工具有紙質(zhì)檔案目錄與電子檢索兩套系統(tǒng)。 ?紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號對照表、歸檔文件目錄共 7種，計 45冊。其中文書檔案案卷目錄 2冊，全引目錄 7冊，歸檔文件目錄 3冊，文卷號對照表 1冊，專題文件目錄 5冊，收發(fā)文登記匯集 2冊；會計檔案目錄 19冊、案件檔案目錄 1冊、設(shè)備檔案目錄 1冊、聲像檔案目錄 1冊、電子檔案目錄 1冊、實物檔案目錄 1冊、檔案參考資
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