全宗指南編制規(guī)范ppt課件(參考版)
2025-01-14 12:10本頁面
【正文】 。 ?改寫后的 《 全宗指南 》 保留了原件基礎部分，同時對單位黨政領導人和內設、直屬機構負責人的更迭情況作了列表說明，尤其是對全宗內檔案內容成分，分門別類進行了較為詳細的介紹。 ?Ｃ其他有關問題的說明。 第三部分 備注 ?１、本全宗指南的編制情況 ?２、有關全宗內檔案的補充說明 ?Ａ全宗指南中需加解釋的名詞、事件及問題。 ?Ｄ家庭親屬與主要社會關系的材料。 ?Ｂ來往信件及公務活動與社會活動中形成的文件。 ?電子檔案 ?分為光盤、磁帶，主要是文件類、業(yè)務類和活動類的備份光盤，價值永久。 ?聲像檔案 ?主要內容有領導視察、機關各種會議、重要活動、文體活動、辦公環(huán)境變遷形成的照片、錄音、錄像，及機關在各項活動中獲得的各類實物所拍攝的照片、歷任領導的照片等等，價值永久。 例： 檔案的內容成分 ? 文書檔案 ? 黨群工作類永久保存的主要內容成分是：①本局黨群組織重大會議文件，含通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料；②本局黨組會，民主生活會記錄、紀要、情況報告，中心理論學習記錄，黨組成員述職報告；③本局編印的黨員、黨組織統(tǒng)計年報、黨員名冊；④本局黨群組織領導機構調整、改選、職務變更材料，工作計劃、總結報告，縣以上的表彰獎勵材料。 ?（５）控制制使用的檔案在內容介紹上應從簡，并在全宗指南封頁上注明 “ 控制使用 ”字樣。 ?Ｂ引用原文時不詳細轉述文件中敘述的事實和事件。 ?Ｃ對其檔案文件內容單獨介紹。 （２）需要專門說明的檔案 按下列方法介紹 ?Ａ指明該檔案的名稱、責任者和文件形成的時間。 ?Ｃ涉及時性具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案。 ?Ａ反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。 ?Ｃ以其它體系分類的檔案全宗，應根據該全宗分類的特點結合問題介紹。 ?Ａ按組織機構介紹；以組織機構分類的檔案全宗，按機構設類目分別介紹。 2022年以前按價值編三個流水號； 2022年開始，根據中華人民共和國檔案行業(yè)標準 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的要求，采用年度 —— 保管期限分類法，以件為單位編價值流水號，即永、長、短一年一個流水號。 （五）檔案的整理情況 ?文書檔案的整理。 ?全宗所提供的編研資料有：發(fā)文匯集 55冊，專題檔案資料匯編 8冊（種），
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1