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正文內(nèi)容

廣告公司規(guī)章制度范本(編輯修改稿)

2024-10-10 19:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)允許不得擅離崗位。3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?.部門經(jīng)理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計作品(含平面、空間)、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。7.部門員工應當按照部門經(jīng)理的安排,積極主動、認真負責的做好本職工作,對領導安排的工作要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動的向部門經(jīng)理反映工作進展情況,完成后必須主動向部門經(jīng)理及時匯報工作結(jié)果。9.每周對自己所處理的工作進行個人總結(jié),每月底形成書面總結(jié)匯報給部門經(jīng)理,作為績效考核的組成部分材料。10.工作中出現(xiàn)錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。11.積極向上級領導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。12.由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶撁嬗绊懟虿涣己蠊模瑧掠诔袚熑?,并樂于接廣告公司規(guī)章制度3一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢。三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單。五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章。六、副總經(jīng)理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的`除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結(jié)算資料后及時催收欠款。六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務報表提請股東會審核簽字。十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。廣告公司規(guī)章制度4為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件。確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。二、廣告業(yè)務審核制度登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容:審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:(1)廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。(2)注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。(3)廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。(1)審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。(2)審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。(3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。(4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。(5)審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。復查。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。三、廣告合同管理制度廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:內(nèi)容:(1)數(shù)量或質(zhì)量。(2)價款或酬金。(3)履行的期限、地點、方式。(4)違約責任。(5)糾紛的解決方式。種類:(1)廣告發(fā)布業(yè)務合同。(2)廣告制作合同。(3)廣告市場調(diào)查合同。(4)廣告代理協(xié)議書。四、廣告檔案管理制度廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:(1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。(2)廣告合同。(3)承接登記記錄。(4)全部有關證明文件和有其有效復制件。(5)廣告審查員和審查意見。(6)在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的39。記錄。(7)其他與該廣告有關的文件資料。定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。五、廣告公司業(yè)務部管理制度考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔起所負工作職責。儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。1業(yè)務報表:(1)業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。(2)報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。1會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結(jié)匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)1客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。1客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。1客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。1業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。1業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。1出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)1考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。薪酬:(1)業(yè)務經(jīng)理的薪金結(jié)構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。(2)業(yè)務人員的薪金結(jié)構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎。2福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。2補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。2激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“績效獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。2懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結(jié)算任何薪金。2建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結(jié)會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。2兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結(jié)算任何薪金。2保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。廣告公司規(guī)章制度5為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結(jié)合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額11業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送獎金,具體為1)各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。2)上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。3)工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。4)上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。5)上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。6)不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內(nèi)容。7)自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。8)員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內(nèi)的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。9)多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。三、工作人員收入發(fā)放方式本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11114四種。員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結(jié)帳一次。并隨業(yè)務提成一起生效。每一各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)四、業(yè)務工作管理各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因?qū)彶槌霈F(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理五、項目工作管理各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。七、公司各分部每次結(jié)帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結(jié)清。北京錦宏雨萌廣告有限公司二0
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