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正文內(nèi)容

廣告公司的規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-10-10 19:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (一)、基本工作原則1.遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。2.員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。3.嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。4.員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?.部門經(jīng)理要指導(dǎo)下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)作品(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。7.部門員工應(yīng)當(dāng)按照部門經(jīng)理的安排,積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動的向部門經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動向部門經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果。9.每周對自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人總結(jié),每月底形成書面總結(jié)匯報(bào)給部門經(jīng)理,作為績效考核的組成部分材料。10.工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,不得相互推諉,逃避責(zé)任。11.積極向上級領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強(qiáng)部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。12.由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶?fù)面影響或不良后果的`,應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,并樂于接受公司給予的相應(yīng)處罰。13.不制造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。14.嚴(yán)謹(jǐn)違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈,賄賂或向其挪借款項(xiàng)。(二)、禮儀及修養(yǎng)1.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。2.同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明。3.待人接物,態(tài)度謙和,真誠熱情,以爭取同事及客戶之合作。4.使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);5.對外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務(wù)實(shí)。6.講究個(gè)人和集體衛(wèi)生,保護(hù)辦公環(huán)境。7.不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、摔門、砸東西等粗暴行為。三、員工行為“十不準(zhǔn)”不準(zhǔn)在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。不準(zhǔn)在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂、聊天,及上非法網(wǎng)站。不準(zhǔn)在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無關(guān)的雜志或做與工作無關(guān)的事情。不準(zhǔn)用公司電話打信息臺及查詢與工作無關(guān)的收費(fèi)電話。不準(zhǔn)長時(shí)間的接、打私人電話。不準(zhǔn)用公司的電腦和其他辦公設(shè)備干私活,或打印、復(fù)印私人文件及各種效果圖。不準(zhǔn)將公司的業(yè)務(wù)私下轉(zhuǎn)交給他人。不準(zhǔn)以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。不準(zhǔn)私自復(fù)印公司商務(wù)資料透漏給他人。不準(zhǔn)在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。四、考勤制度(一)、凡本公司員工一律參加考勤。(二)、作息時(shí)間:上午8:30——12:00下午13:00——17:30(三)、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。(四)、遲到或早退(含中午)超過1小時(shí)不到2個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過2個(gè)小時(shí)又不打電話說明情況者,視為曠工。(五)、簽離:凡最后離開公司的員工,要在簽離本上簽字,寫明理由及離開公司的具體時(shí)間。(六)、下班后不加班者必須在19:00之前離開公司,因工作需要當(dāng)日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門經(jīng)理和辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒有加班費(fèi),在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門經(jīng)理通知辦公室主任。(七)、員工外出登記:上班后外出辦事,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫清外出事由及詳細(xì)地址、電話。員工早晨或中午直接外出辦事,應(yīng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。特殊情況如事先未登記外出應(yīng)給本部門經(jīng)理打電話,部門經(jīng)理不在辦公室時(shí)應(yīng)給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補(bǔ)填外出登記。部門經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。員工外出辦事不登記或本部門經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報(bào)到,否則視為曠工。(八)、員工請假:事假:①、所有請事假者均應(yīng)事先填寫請假條,并將請假條交到辦公室;如有特殊情況,應(yīng)在8:40之前電話向本部門經(jīng)理請假,請假者的情況由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。②、經(jīng)理請事假,無論時(shí)間長短一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請事假1天以內(nèi),由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假1天以上(不含)本部門經(jīng)理同意后由辦公室主任批準(zhǔn),請假3天以上(含)應(yīng)由本部門經(jīng)理、辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假:請病假者,應(yīng)在8:40前電話向本部門經(jīng)理請假,請病假者的情況應(yīng)由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。請假未被批準(zhǔn)而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。五、關(guān)于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度:(1)一個(gè)月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補(bǔ)助。一個(gè)月內(nèi)曠工3天或遲到累計(jì)9次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天或遲到累計(jì)30次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補(bǔ)助。(2)員工請事假一次不能超過7天(含7天),(國家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過者視為自動辭職;員工請病假,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。(3)在工作中不服從分配和調(diào)動,第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上予以辭退。(4)不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。(5)員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育并處罰50元,罰本部門經(jīng)理20元;第二次對當(dāng)事人進(jìn)行警告記過并處罰150元,罰本部門經(jīng)理50元;累計(jì)三次(含)以上者,處罰當(dāng)事人300元后,對當(dāng)事人予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計(jì)三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。(6)員工在工作期間打與工作無關(guān)的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門經(jīng)理5元。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。(7)員工在辦公室,用公司電話打信息臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話費(fèi)外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費(fèi),公司對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。(8)下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。(9)最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。(10)未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔(dān)給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。(11)上班時(shí)間做與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上者,予以辭退。(12)對于損害公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施或偷盜公司財(cái)物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。過失與故意行為①因個(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;②因個(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。③、因個(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進(jìn)行批評教育,在考核中予以扣分;④因個(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進(jìn)行批評教育、在考核中予以扣分外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;⑤個(gè)人工作中,對能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟(jì)處罰。⑥上述行為一人累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。六、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在廣告公司。廣告公司的規(guī)章制度6第一章 總 則為了規(guī)范員工工作秩序,加強(qiáng)公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度 一、考勤制度考 勤員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。公司作息時(shí)間:8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時(shí)間)上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過1小時(shí)者,視為曠工。病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息,事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);加班、休假、調(diào)休 1公司常規(guī)休息日每人每月4天,法定假日公司根據(jù)實(shí)際情況安排假日,如工作需要,須無條件上崗,法定假日或常規(guī)休息日沒休假繼續(xù)上班則視為加班,由公司開給調(diào)休單,不進(jìn)行調(diào)休的,發(fā)放加班獎金。員工需要使用調(diào)休時(shí),必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。離 職辭職:員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算當(dāng)月工資解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資247。30天(不含福利、獎金等)員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。(1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)(2)玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。(3)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。 (4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。 缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。(5)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作;工作無效率,無主動性,影響公司整體工作完成,給公司客戶造成不良影響的者。 (6)偷取公司及同事財(cái)物,利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。 二、行為規(guī)范員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時(shí)間打私人電話。無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。保持工作崗位整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。1值班人員下班前必須檢查水電門窗及辦公設(shè)備是否關(guān)閉,做到人走關(guān)燈、關(guān)機(jī)器設(shè)備、關(guān)電腦,節(jié)約成本。1前臺需做好每天的工作記錄,創(chuàng)意部設(shè)計(jì)的樣稿效果圖以及客戶提供的資料等要做好保管。對發(fā)稿制作的文件要?dú)w類做好備案。1對于大型制作文件,客戶部或創(chuàng)意部在樣稿設(shè)計(jì)過程中可與客戶商議,經(jīng)客戶同意后添加本公司樣標(biāo),如“設(shè)計(jì)單位—信禾廣告”等。1各部門要保管好公司的資源設(shè)備,創(chuàng)意部對于公司的素材以及制作資料只可內(nèi)部共享,不可外泄,技術(shù)部要定時(shí)清洗維護(hù)公司的制作機(jī)器設(shè)備。1客戶部要保持好與新老客戶的聯(lián)系,穩(wěn)定公司的客戶群,并不斷開發(fā)新的客戶。1工程部工具須經(jīng)財(cái)務(wù)和工程部經(jīng)理允許方可外借;工程部外出作業(yè)回來后要及時(shí)清點(diǎn)工具,并將工具歸放原位。1辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。1節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事三、獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn) 獎 勵(2)對公司的經(jīng)營、管理,技術(shù)等提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎勵50~100元。 (3)檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵1
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