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廣告公司的規(guī)章制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-15 13:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外,給予留用察看的處分;累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。(5)員工在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,一經發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對當事人進行批評教育并處罰50元,罰本部門經理20元;第二次對當事人進行警告記過并處罰150元,罰本部門經理50元;累計三次(含)以上者,處罰當事人300元后,對當事人予以辭退。部門經理違反者,合并后雙倍處罰,累計三次(含)以上者,進行經濟處罰后,予以辭退。(6)員工在工作期間打與工作無關的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人所在的部門經理5元。部門經理違反者,合并后雙倍處罰。(7)員工在辦公室,用公司電話打信息臺,一經發(fā)現(xiàn),對當事人進行處罰,除交清所打的話費外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當事人每被處罰一次,同時處罰其所在的部門經理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費,公司對其進行經濟處罰后,予以辭退。部門經理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。(8)下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。(9)最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。(10)未經允許將公司業(yè)務轉交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當事人批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰;情節(jié)特別嚴重的,在進行以上處罰后,還要承擔給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。(11)上班時間做與公司無關的業(yè)務,一經發(fā)現(xiàn),第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上者,予以辭退。(12)對于損害公司財物、設備、設施或偷盜公司財物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰和賠償;給公司造成嚴重損失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。過失與故意行為①因個人工作失誤,給公司造成經濟損失的,視情節(jié)輕重予以相應賠償;②因個人故意行為,給公司造成經濟損失的,除視情節(jié)輕重予以相應賠償外,并進行相應的經濟處罰。③、因個人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進行批評教育,在考核中予以扣分;④因個人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進行批評教育、在考核中予以扣分外,并進行相應的經濟處罰;⑤個人工作中,對能夠預防的事故不積極采取預防措施,給公司造成不良影響或經濟損失的,視情節(jié)輕重給予批評、考核扣分、賠償和經濟處罰。⑥上述行為一人累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。六、本規(guī)定自總經理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在廣告公司。廣告公司的規(guī)章制度7部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。辦公設備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票。如客戶支付的是現(xiàn)金,應提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結算。1采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經濟和法律責任。廣告公司的規(guī)章制度8為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件。質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件。確認廣告內容真實性的其他證明文件。法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。二、廣告業(yè)務審核制度登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內容:審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內容:(1)廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。(2)注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。(3)廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。(1)審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。(2)審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。(3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。(4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。(5)審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。復查。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。三、廣告合同管理制度廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:內容:(1)數(shù)量或質量。(2)價款或酬金。(3)履行的期限、地點、方式。(4)違約責任。(5)糾紛的解決方式。種類:(1)廣告發(fā)布業(yè)務合同。(2)廣告制作合同。(3)廣告市場調查合同。(4)廣告代理協(xié)議書。四、廣告檔案管理制度廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:(1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。(2)廣告合同。(3)承接登記記錄。(4)全部有關證明文件和有其有效復制件。(5)廣告審查員和審查意見。(6)在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。(7)其他與該廣告有關的文件資料。定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。五、廣告公司業(yè)務部管理制度考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質,之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。培訓:業(yè)務人員上崗后都要經過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責。儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內業(yè)務人員手機必須開機,一經發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。1業(yè)務報表:(1)業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經理或行政部經理備案;周報和月報亦如此。(2)報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。1會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)1客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經理,使公司在最短時間內拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。1客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。1客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。1業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經理——設計部經理——報總經理審批——批準后方可設計發(fā)布。1業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。1出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經理,批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)1考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。薪酬:(1)業(yè)務經理的薪金結構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。(2)業(yè)務人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎。2福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。2補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。2激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“績效獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調,每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。2懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。2建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。2兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結算任何薪金。2保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。廣告公司的規(guī)章制度9第一章管理總則第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡厲
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