【文章內(nèi)容簡介】 點的材料，尤其要典型材料，用以支撐觀點，說明觀點，使材料與觀點形成有機整體。（二十）調(diào)查報告與總結(jié)的區(qū)別1．行文的目的不同。調(diào)查報告行文的目的是對事件真相的探討，或進行工作研究，或總結(jié)先進單位的工作經(jīng)驗，樹立典型，推動面上工作的開展?？偨Y(jié)的目的是對自身工作的檢查和評價，肯定成績，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，以指導自身工作的開展。2．反映的范圍不同。調(diào)查報告所反映的范圍，可以是本單位、本系統(tǒng)的，也可以是外單位、跨行業(yè)的。而總結(jié)主要寫本單位、本系統(tǒng)的工作經(jīng)驗或教訓，一般不涉及外單位的情況。3．使用的人稱不同。調(diào)查報告的作者不是以當事人的身份出現(xiàn)，常用第三人稱寫作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”。總結(jié)因為是當事人對自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱寫作，文中多用“我（我們）”。4．寫作的重點不同。調(diào)查報告以陳述事實為主，具體地敘述典型事例和事物發(fā)展的過程，然后再根據(jù)事實作適當?shù)脑u議?？偨Y(jié)則著重論述有哪些成績和經(jīng)驗、教訓，對取得成績或經(jīng)驗的過程，常用概述的方式表達。（二十一）簡報的概念特點簡報是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。常見的“工作動態(tài)”、“情況反映”、“簡訊”、“內(nèi)部參考”、“快報”等，都屬簡報。簡報的特點：1．簡簡就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要。內(nèi)容集中，是指每份簡報的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報，不要在一份簡報中寫許多項內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內(nèi)容相關或有共同性的短文編在一期內(nèi)。篇幅短小。一份簡報最好不超過一千字。有些綜合性的簡報，內(nèi)容較多，但字數(shù)也應控制在兩千字之內(nèi)為宜。文字簡要。是指寫作簡報時，文字要精煉，利索、無假、大、空話。2．真簡報的內(nèi)容必須絕對真實。簡報一個重要的目的是為領導機關反映情況，而領導機關有時可能根據(jù)簡報所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了簡報所寫的事例，包括時間、地點、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語言等，都必須準確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準確全面，真實地反映實際情況3．快這是對簡報時間上的要求。簡報的時限性很強，它必須及時地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關上級機關和業(yè)務部門。如果簡報編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至會變成“馬后炮”，失去其意義，毫無作用。4．準就是針對性強。簡報應根據(jù)國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規(guī)定，圍繞本單位工作的重點，抓住工作中的關鍵問題，準確地加以反映，為領導運籌決策提供依據(jù)。（二十二）簡報的種類從內(nèi)容和作用上劃分，簡報大體上有三類：1．會議簡報會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。會議簡報一般用于較大型會議。內(nèi)容簡單的會議就不需要簡報。2．專題性簡報專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。專題性簡報的內(nèi)容集中、單一，一般是寫一個問題或一件事。語言簡潔，篇幅短小，時效性很強。3．綜合性簡報綜合性簡報是指在內(nèi)容方面對某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡報的主要特點是涉及面廣，情況復雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認識。（二十三）簡報的格式簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構成?，F(xiàn)分別介紹：1．報頭用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內(nèi)容：（1）簡報名稱常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。名稱確定后，一般不要經(jīng)常更換。為了醒目，簡報名稱字體應大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。（2）期數(shù)簡報期數(shù)一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。（3）編發(fā)單位一般在名稱下面的左側(cè)。（4）印發(fā)日期標在名稱下面的右側(cè)。（5）密級密級程度一般標在報頭的左上角。根據(jù)簡報內(nèi)容所涉及機密的程度，可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級程度下面注上“供**級以上領導參閱”等字樣。（6）編號根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號，每份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。（7）橫隔線在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。2．正文正文是簡報的核心部分，一般由標題和正文兩個部分組成（將專門論述）。3．報尾報尾位于簡報最后一頁下方。一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內(nèi)寫清簡報的發(fā)送單位，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級單位）。并在平行橫線內(nèi)的右端注明共印份數(shù)。（二十四）簡報正文的寫法簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語，然后再寫標題。1．標題簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論采用哪種標題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。（1）單行標題用一句話概括正文的主要內(nèi)容。（2）雙行標題正標題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標題起補充說明作用，強化正標題的含義。（3）多行標題引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補充或說明正題。2．正文簡報正文的內(nèi)容最關鍵的是要抓準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問題抓得準不準。寫簡報，要認真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國家的有關法令、方針、政策及上級的指示，開展各項工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗、新問題。抓住這些重要的、關鍵性的問題及時反映出來，有利于我們做好工作。簡報的正文一般分為三個部分。（1）前言部分一般用簡潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實，先給人一個總的印象。接著交代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。（2）主體部分主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部分概括內(nèi)容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫一層意思，不要把各個方面的內(nèi)容都匯集在一個自然段里。段與段之間應按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無懈可擊。（3）結(jié)尾部分用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢，或發(fā)出號召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。3．供稿單位簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“**供稿”。4．按語對于內(nèi)容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡報的按語。按語常常是根據(jù)領導的意見起草，對簡報的內(nèi)容加以提示、說明和評注，用以表明簡報編者的意向，轉(zhuǎn)達有關領導的看法和意圖，以引起讀者注意。（二十五）簡報的寫作要求1．材料真實，有新意材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應的決策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。簡報所反映的問題、經(jīng)驗、觀點、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發(fā)、借鑒。2．以敘述為主，議論為輔4．細則細則是對某項法令、條例、規(guī)定或其中的部分條文進行解釋或說明的文書。它是一種派生性文件，是對有關法令、條例的輔助性規(guī)定和補充說明，使之具體化，更便于執(zhí)行。如《國家行政機關工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定實施細則》。5．章程章程是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的文書。如《中華全國總工會章程》。6．制度制度是國家機關、社會團體、各企業(yè)單位為了建立正常的工作、學習、生產(chǎn)秩序，而制定的一種要求所屬人員共同遵守的準則。如《職工休假制度》7．規(guī)則規(guī)則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位對某一事務或活動的行為準則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。如《交通規(guī)則》。8．規(guī)程規(guī)程是國家機關、團體、企事業(yè)單位或科研機構，為了保證質(zhì)量，使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進行而制訂的一些具體規(guī)定。規(guī)則和規(guī)程的使用范圍，沒有條例、規(guī)定、辦法廣泛，它多用于一些具體的事務性的工作，側(cè)重于統(tǒng)一的要求和規(guī)格，是管理某項事務的章法和程序。如《**型機床操作規(guī)程》。9．守則守則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。守則通行于某一系統(tǒng)或某一單位內(nèi)部，其成員必須共同遵守。如《高等學校學生守則》。10．公約公約是某一社會組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎上，經(jīng)過充分的討論，達成一致的意見而制定的行為準則和道德規(guī)范。如《文明公約》、《愛國衛(wèi)生公約》。（二十八）規(guī)章制度的一般寫法規(guī)章制度的種類不同，內(nèi)容、范圍各異，寫作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括標題、正文、落款三部分。1．標題規(guī)章制度的標題大體上有以下幾種：（1）發(fā)文單位名稱、事由、文種三項要素構成。如《國務院關于進一步擴大國營工業(yè)企業(yè)自主權的暫行規(guī)定》。（2）事由、文種二項組成。如《工傷保險條例》。（3）發(fā)文單位名稱、文種二項組成。如《湖北寫作學會章程》。（4）適用對象、事由、文種三項構成。如《湖北某某人民調(diào)解工作規(guī)定》。（5）適用對象、文種二項構成。如《公安干警守則》。（6）只有文種。如《公約》。如果制定的規(guī)章制度是草案或暫行、試行的，可在標題內(nèi)寫明，也可在標題后加括號注明。2．正文規(guī)章制度的種類很多，各類的結(jié)構安排與寫法有別。常見的有章條式、條文式兩種。（1）章條式章條式的結(jié)構方式適用于表述內(nèi)容比較復雜的規(guī)章制度，如條例、章程、辦法等。其內(nèi)容可分為總則、分則、附則三部分。每一部分均可按內(nèi)容的多少分列若干章或若干條款，用序數(shù)表明。一是總則是文章的開頭部分或第一章，一般用小標題寫明“總則”。主要概括說明制定規(guī)章制度的目的、要求、原則和適用范圍、主管部門等情況，類似于文章的前言，對全文起統(tǒng)領作用。二是分則是從總則以下到附則以上，中間的若干章均為分則?！胺謩t”二字一般不寫出來。分則是規(guī)章制度的主要內(nèi)容，也就是要求遵守的事項，應分章分條具體、扼要地寫明所規(guī)定的若干內(nèi)容；分則的每章要設小標題，標明本章的主旨。三是附則是對中心內(nèi)容的補充和說明，放在最后一章。一般小標題要注明“附則”。主要寫明規(guī)章制度的適用范圍、解釋權限、生效日期等內(nèi)容。附則只設一章，根據(jù)需要，下分若干條，也有附在最后不單獨成章的。（2）條文式條文式適用于表述內(nèi)容相對簡單的以及非權力機構制定的規(guī)章制度。如規(guī)則、守則、公約等。條文式不分章，而分條列項闡述。條文式可分為兩種：一是主體條文式，這種形式分前言和主體兩部分。前言不設條，只用簡明扼要的文字概述制定該文的目的、依據(jù)、性質(zhì)、意義。主體部分則分若干條款寫作。二是條文到底式，是將前言、主體、結(jié)尾都用條款標示出來。3．落款在正文的右下方寫明制度規(guī)章制定的單位名稱和日期。如果在標題中已出現(xiàn)或在標題下面已注明的，就無需再寫。由上級領導機關隨公文發(fā)送的規(guī)章制度也可某某略。（二十九）規(guī)章制度的寫作要求1．符合國家的法律、法規(guī)和政策所有的規(guī)章制度，都必須符合國家的法律、法規(guī)和政策，不能自行其事，另搞一套，或為滿足局部利益、小集體利益搞土政策。2．明確制定的權限規(guī)章制度的制定有明確的權限規(guī)定，寫作時要注意不能超越權限、越級制定，也要注意不能同上級已制定的有關規(guī)章相抵觸。3．內(nèi)容具體明確，語言嚴謹、規(guī)范規(guī)章制度的內(nèi)容應力求具體明確；語言表達應嚴謹、準確、簡潔、規(guī)范，不能有歧義，更不能含混不清，前后矛盾。第二篇：經(jīng)濟文書寫作要求學習要求：通過本章的學習，要求掌握經(jīng)濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經(jīng)濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。一、重難點內(nèi)容提示（一）經(jīng)濟文書的概念、分類1．經(jīng)濟文書的概念經(jīng)濟文書是經(jīng)濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往過程中反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務，研究、解決經(jīng)濟實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。2．經(jīng)濟文書的分類（1）通用經(jīng)濟文書通用經(jīng)濟文書是各類機關團體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟公務文書、經(jīng)濟事務文書、經(jīng)濟研究文書等。經(jīng)濟公務文書是機關團體、企事業(yè)單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。經(jīng)濟事務文書是機關團體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經(jīng)濟工作計劃、經(jīng)濟工作總結(jié)、經(jīng)濟調(diào)查報告等。經(jīng)濟研究文書是人們對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學記錄、總結(jié)的書面文字材料。如經(jīng)濟論文、經(jīng)濟工作研究等（2）專用經(jīng)濟文書專用經(jīng)濟文書是指在進行業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟活動中，為處理經(jīng)濟事務、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動、傳遞經(jīng)濟信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟合同，經(jīng)濟活動分析報告，經(jīng)濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟部門經(jīng)常使用的各專項報告等。（3）經(jīng)濟訴訟文書經(jīng)濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據(jù)有關法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟訴狀、經(jīng)濟答辯狀、經(jīng)濟公證文書等。（二）經(jīng)濟文書的特點和作用1．經(jīng)濟文書的特點（1）注重實用，講究實效注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。（2）材料真實，內(nèi)容具體明確經(jīng)濟文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟文書的生命。（3）時效性強如經(jīng)濟預測報告，經(jīng)濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通