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正文內(nèi)容

事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)要求(已改無(wú)錯(cuò)字)

2024-10-03 17 本頁(yè)面
  

【正文】 知,以及計(jì)劃、通報(bào)等等(4)格式比較規(guī)范不少經(jīng)濟(jì)文書(shū)都有它固定的格式。經(jīng)濟(jì)文書(shū)的固定格式,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫(xiě)作交往實(shí)踐中約定俗成的,寫(xiě)作時(shí)必須共同遵守,不能隨意更改。(5)語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、精煉經(jīng)濟(jì)文書(shū)的語(yǔ)言,要做到文約意豐,言簡(jiǎn)意明;準(zhǔn)確。包括判斷推理要正確,遣詞用語(yǔ)要明確,數(shù)據(jù)、圖表要精確;精煉。在寫(xiě)作這類(lèi)文體的文章時(shí),最忌華而不實(shí);最忌拖沓、冗長(zhǎng)、繁雜等不著邊際的文字。2.經(jīng)濟(jì)文書(shū)的作用(1)規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的指導(dǎo)作用(2)告知經(jīng)濟(jì)信息的傳遞作用(3)溝通關(guān)聯(lián)雙方的媒介作用(4)作為法定依據(jù)的憑證作用(三)怎樣學(xué)好經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作1.提高自身的思想素質(zhì)和政策水平寫(xiě)經(jīng)濟(jì)文書(shū)的“外功”,就是不斷地學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的路線、方針和政策,提高自身的思想和理論素質(zhì)。了解掌握了國(guó)家的方針政策,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,就能做到認(rèn)識(shí)清、反映快、判斷準(zhǔn)。有了“外功”,又有了以扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、熟練的寫(xiě)作技能為鋪墊的“內(nèi)功”,寫(xiě)起經(jīng)濟(jì)文書(shū)來(lái),就能達(dá)到意到筆隨的境界。2.努力掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)政策、法律,必需的經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作來(lái)說(shuō),關(guān)系是至關(guān)重要的。3.注意培養(yǎng)與寫(xiě)作有關(guān)的各種能力寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)文書(shū),必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡(jiǎn)明表達(dá)能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。4.把握文體格式規(guī)范,掌握恰當(dāng)表述方法不同的文種有它約定俗成的慣用格式,這些格式一般來(lái)說(shuō)是相對(duì)固定的。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作來(lái)講也是至關(guān)重要的。經(jīng)濟(jì)文書(shū)的語(yǔ)言要確保其準(zhǔn)確與簡(jiǎn)潔,敘述事件,說(shuō)明情況,表述問(wèn)題要恰如其分,清楚簡(jiǎn)潔,避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語(yǔ)言。此外,凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對(duì)核實(shí),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)經(jīng)濟(jì)合同的概念、特點(diǎn)、分類(lèi)1.經(jīng)濟(jì)合同的概念經(jīng)濟(jì)合同是合同的一種,它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶(hù)、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)之間,為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。2.經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)(1)經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方的法律行為首先,合同必須雙方或多方當(dāng)事人意思表示一致。意思表示不一致,即未取得一致的協(xié)議,合同就不能成立。其次,簽定合同的雙方或多方當(dāng)事人,必須具有合法的資格,即具有簽定合同的權(quán)利能力和行為能力。(2)合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位平等合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,任何組織和個(gè)人不得非法干預(yù)。采取脅迫手段所簽定的合同是無(wú)效合同。(3)合同是合法的民事行為經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)依法簽定,就具有了法律效力,各方面的權(quán)利和義務(wù)受到國(guó)家法律的保護(hù),任何一方違約都要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同中發(fā)生糾紛時(shí),由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,亦可向法院起訴。3.經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)(1)按經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍來(lái)劃分,主要有如下種類(lèi)3.正文正文通常由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。(1)開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明簽訂合同的目的或依據(jù),以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實(shí)際情況,多數(shù)合同只要寫(xiě)出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……,**方與**方**……為明確雙方責(zé)任,經(jīng)充分協(xié)商,特訂立本合同,以資共同遵守?!保?)主體,包括如下內(nèi)容。標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象,即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的。數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)標(biāo)的的具體計(jì)量,如貸款金額、購(gòu)買(mǎi)貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗(yàn)、驗(yàn)收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn),有些產(chǎn)品分等級(jí)的,要規(guī)定等級(jí)品率。價(jià)款和酬金。是標(biāo)的的價(jià)值,即取得對(duì)方產(chǎn)品,接受對(duì)方勞務(wù)所支付的代價(jià),它以貨幣數(shù)量單位來(lái)表示。履行合同的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限是享有請(qǐng)求權(quán)的一方要求對(duì)方履行合同的時(shí)間規(guī)定,是衡量合同是否按時(shí)履行的標(biāo)準(zhǔn);履行的地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受對(duì)方履行義務(wù)的地方,它直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間;履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法,不同的合同有不同的規(guī)定,如購(gòu)銷(xiāo)合同,交貨方式是送貨、提貨還是代運(yùn),合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過(guò)錯(cuò)造成合同不能履行或不能完全履行時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保證,是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛時(shí)的可靠依據(jù)。要寫(xiě)明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。(3)結(jié)尾這部分內(nèi)容對(duì)于履行起來(lái)簡(jiǎn)單、時(shí)間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒(méi)有。它是相對(duì)于履行時(shí)間較長(zhǎng)、標(biāo)的額較大、過(guò)程比較復(fù)雜的合同而言的。這一部分應(yīng)寫(xiě)明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭(zhēng)議的方式、附件說(shuō)明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。4.合同落款(1)依次寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱(chēng)、法定地址、法人代表、委托代理人、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)、電話(huà)、郵政編碼等,雙方代表的簽名、簽章。(2)鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見(jiàn)。(3)合同的簽訂日期等。(六)經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作要求1.經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容必須合法經(jīng)濟(jì)合同所涉及的內(nèi)容必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)職能部門(mén)或行業(yè)的管理規(guī)定,這樣,合同的內(nèi)容才可能建立在合法的基礎(chǔ)上。同時(shí),合同的內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的共同體現(xiàn)。2.經(jīng)濟(jì)合同的格式必須規(guī)范可向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)購(gòu)買(mǎi)合同紙,也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同時(shí),一定要按規(guī)定的文本格式和要求進(jìn)行。合同的撰寫(xiě),要嚴(yán)肅認(rèn)真,不得隨意涂改。合同如有錯(cuò)誤或遇到特殊情況確需修改時(shí),應(yīng)將雙方同意的意見(jiàn)作為附件附上。如在原件上修改,應(yīng)加蓋雙方印章。3.經(jīng)濟(jì)合同的條款必須完備必須按《經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定條款來(lái)撰寫(xiě)。4.經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的句子或語(yǔ)言,以避免在合同的履行中出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。合同中使用的概念,當(dāng)事人應(yīng)該有一致的理解,忌用模糊概念,以防歧義產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)義應(yīng)該準(zhǔn)確,應(yīng)避免使用“希望”、“盡可能”、“爭(zhēng)取”等模糊性用語(yǔ),不說(shuō)空話(huà)、套話(huà)。經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)字應(yīng)核對(duì)無(wú)誤,金額應(yīng)大寫(xiě)。同時(shí)還要注意正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),防止句號(hào)、逗號(hào)用錯(cuò)或點(diǎn)錯(cuò)而造成不必要的紛爭(zhēng)或造成損失。(七)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類(lèi)1.概念經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論,以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等資料,以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù),對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),或某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況進(jìn)行系統(tǒng)或客觀的分析、總結(jié)的一種行為,反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書(shū)面報(bào)告,就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。2.特點(diǎn)(1)分析性它要對(duì)影響各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進(jìn)行深入的分析和研究,將計(jì)劃指標(biāo)、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進(jìn)行對(duì)比分析,從而對(duì)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估,得出客觀的評(píng)價(jià)性意見(jiàn)。經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等等。(2)系統(tǒng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的關(guān)鍵在于,對(duì)內(nèi)外各種因素進(jìn)行綜合系統(tǒng)的分析和研究,將各個(gè)因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行綜合分析研究,只有這樣,才能找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告在形成過(guò)程中體現(xiàn)了很強(qiáng)的分析性。(3)指導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作具有明顯的目的性,它通過(guò)分析研究,說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)在聯(lián)系,揭示其本質(zhì)并對(duì)內(nèi)在的問(wèn)題提出具體的解決辦法,以提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。3.分類(lèi)(1)綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告它一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全局出發(fā),根據(jù)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理情況,某一部門(mén)或單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體進(jìn)行分析,在全面分析的基礎(chǔ)上,著重抓住經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中帶有關(guān)鍵性、普遍性的問(wèn)題,從經(jīng)濟(jì)效益入手,檢查和總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。如對(duì)企業(yè)的、季度經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析形成的報(bào)告,就屬于這一類(lèi)。(2)簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告主要圍繞幾個(gè)生產(chǎn)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和其它計(jì)劃指標(biāo),抓住一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,目的在于及時(shí)觀察和掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)和工作進(jìn)展情況。這類(lèi)報(bào)告多在年、半年、季度、月份結(jié)合填寫(xiě)報(bào)表時(shí)進(jìn)行,故又稱(chēng)定期分析報(bào)告。(3)專(zhuān)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告它主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中某一特定問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和細(xì)致的分析研究寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。它具有內(nèi)容單一、目的明確、反映問(wèn)題及時(shí)、分析問(wèn)題透徹的特點(diǎn)。它是一種不定期的分析報(bào)告,形式靈活自由,應(yīng)用廣泛。如產(chǎn)品的質(zhì)量分析報(bào)告、降低產(chǎn)品成本分析報(bào)告、新增項(xiàng)目開(kāi)展情況分析報(bào)告等等,就屬于這類(lèi)報(bào)告(八)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題(1)公文式的標(biāo)題這類(lèi)標(biāo)題一般是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、分析對(duì)象等要素組成,如《**公司**季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》、《**公司商品流通計(jì)劃執(zhí)行情況分析》等。(2)非公文式標(biāo)題這類(lèi)標(biāo)題用得比較多,標(biāo)題上并不一定都標(biāo)上“情況分析”、“情況總評(píng)”、“……分析”的字樣,是否是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,完全由內(nèi)容決定。如《武漢某地場(chǎng)消費(fèi)呈現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變》、《國(guó)有商業(yè)銀行向何處去?》、《怎樣看待我國(guó)的地區(qū)差距》等。這些標(biāo)題,從表現(xiàn)上看,并不一定馬上就能看出它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,但接觸具體內(nèi)容,就可以看出它的確是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告了。(3)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告標(biāo)題的擬定要注意如下三點(diǎn)。第一,標(biāo)題的表述要與報(bào)告的內(nèi)容相符。第二,標(biāo)題要具體明確、簡(jiǎn)潔醒目。標(biāo)題不能含糊不清,也不能用字過(guò)多,標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)的,可用正副標(biāo)題相結(jié)合的手法,如《加強(qiáng)管理 興利抑弊》為正標(biāo)題,副標(biāo)題為《――對(duì)我國(guó)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的一些看法》。第三,標(biāo)題要新穎,標(biāo)題新穎才能引起人們的興趣,使人產(chǎn)生閱讀的欲望。如《彩電:大屏幕是方向嗎?》、《空調(diào):究竟誰(shuí)領(lǐng)風(fēng)騷?》、《山地車(chē):占盡風(fēng)流到幾時(shí)?》,這些標(biāo)題都是運(yùn)用疑問(wèn)句,就很能吸引人,引起讀者的閱讀興趣。2.正文(1)前言這部分的寫(xiě)法多樣,有的是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的背景,有的是說(shuō)明分析對(duì)象的基本情況,有的是交代分析的原因和目的,有的是明確分析的范圍和時(shí)間,有的提出問(wèn)題,有的揭示分析結(jié)論,也有許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告某某略了前言部分,開(kāi)始便直截了當(dāng)?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。(2)情況詳寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、技術(shù)和管理措施情況、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的情況等等。寫(xiě)情況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示問(wèn)題,為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫(xiě)得具體,這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以便把情況說(shuō)得更加清楚明白。(3)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要以“分析”為主,而不能只堆砌材料,羅列事實(shí)。缺乏有理有據(jù)、深入細(xì)致的分析,寫(xiě)作就不能算是成功的。只有分析得當(dāng),才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的評(píng)價(jià),才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí),也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。(4)建議一般根據(jù)分析的結(jié)果,回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)“怎么樣”或“怎么辦”的問(wèn)題。在不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中,這部分內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)是有所不同的。如果報(bào)告是以說(shuō)明成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主,應(yīng)著重寫(xiě)明推廣經(jīng)驗(yàn),提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑;如果以揭露問(wèn)題,總結(jié)教訓(xùn)為主,應(yīng)著重寫(xiě)明解決問(wèn)題,改進(jìn)工作的措施;有的分析報(bào)告則著重于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。這部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的精華所在,應(yīng)特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語(yǔ)言表述。(5)結(jié)尾經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報(bào)告可某某去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾,一般情況下,多是回應(yīng)標(biāo)題,提出希望和要求,對(duì)全文作一個(gè)簡(jiǎn)略的總結(jié)。3.落款落款一般是寫(xiě)明撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱(chēng)或作者姓名,加蓋印章并標(biāo)明年、月、日等,有的還需要單位負(fù)責(zé)人簽署。(九)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求1.掌握科學(xué)的分析方法(1)比較分析法比較分析法也叫對(duì)比分析法。它要求把在同一基礎(chǔ)上(時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件)可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較,根據(jù)比較的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和原因。一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行比較:比計(jì)劃,比歷史,比先進(jìn)。運(yùn)用比較法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí),必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo),必須在性質(zhì)上同類(lèi),范圍上一致,時(shí)間上相同。(2)因素分析法所謂因素分析法,是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對(duì)象,進(jìn)一步揭示影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的若干因素及其影響程度。比較分析法,可以發(fā)現(xiàn)矛盾;因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因,從而通過(guò)因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報(bào)告中交錯(cuò)使用。(3)動(dòng)態(tài)分析法動(dòng)態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況及其趨勢(shì)進(jìn)行研究,就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出各種設(shè)想和措施的分析方法。動(dòng)態(tài)分析法就是預(yù)測(cè)分析法。它研究的內(nèi)容包括:同一時(shí)間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長(zhǎng)的絕對(duì)值等。例如,通過(guò)歷年來(lái)費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等,來(lái)考察影響費(fèi)用水平的各種因素和和主客觀原因。(4)比重分析法比重分析法是計(jì)算每部分占總體比重的方法。分析時(shí),可運(yùn)用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的問(wèn)題的關(guān)鍵,分清主次,求得問(wèn)題的解決方法。(5)綜合比算法這是對(duì)多種指標(biāo)進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算的一種方法。運(yùn)用這種方法可全面平衡地考慮存在的問(wèn)題,以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。在進(jìn)行綜合比算時(shí),可運(yùn)用求同法、差異法、共變法、演繹法、類(lèi)比法等等進(jìn)行綜合比算。在運(yùn)用以上基本方法分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),要注意防止有三點(diǎn):一是羅列現(xiàn)象忽視分析;二是觀點(diǎn)與材料不統(tǒng)一;三是用空洞的口號(hào)代替具體建議。2.要準(zhǔn)確、全面地掌握材料所用的材料可靠、系統(tǒng),是做好分析工作的基礎(chǔ)。因此,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,既要充分利用平時(shí)積累的各種資料,又要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的調(diào)查,定向搜集資料。為了保證資料的真實(shí)、可靠,應(yīng)當(dāng)盡量使用第一手資料,同時(shí)還要對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)和查對(duì)。此外,在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上,還應(yīng)認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益。3.要抓住重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,要選擇重點(diǎn)抓住關(guān)鍵問(wèn)題做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能單純羅列數(shù)據(jù),使報(bào)告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問(wèn)題。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以帶動(dòng)整體。如果什么都分析,什么
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