常用公文書寫技巧要求應(yīng)對(編輯修改稿)
2024-09-21 18:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文的批轉(zhuǎn)性通知 ,③ 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ,④ 用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知 ⑤ 告知一般事項的一般性通知 ,⑥ 會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由 “ 原由 ” 和 “ 具體事項 ”組成。 “ 原由 ” 要講清目的； “ 具體事項 ” 的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體 ,有的很簡短 ,另起一段寫明所要求的事項即可 。 通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制 ,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團(tuán)體都可以使用。同時 ,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣 ,寫作方式可以不拘一格 ,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。 四、總結(jié)的寫作要求 總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判 ,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn) ,并從中歸納出某些規(guī)律性的東西 ,以明確努力方向 ,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。 （一）分類和作用 第 8 頁 共 15 頁 總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn) ,總結(jié)可以分為若干類。（ 1）按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)（全面總 結(jié)）和專題性總結(jié)（經(jīng)驗總結(jié)）。（ 2）按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。（ 3）按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。 總結(jié)的作用?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文 ,其作用具體如下 :總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項工作 ,不論是個人或群體去進(jìn)行 ,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐 ,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)。及時總結(jié) ,就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn) ,提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié) ,那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻 ,知識越來越廣 ,智慧越來越高 ,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前 進(jìn)。 總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物 ,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約 ,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的 ,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律 ,就需要總結(jié)。 第 9 頁 共 15 頁 總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項工作氣執(zhí)行某項任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個方面 :一是專業(yè)知識水平 ,二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中 ,二者常常是揉合在一起的 ,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識 ,處理實際工作中的問題 ,并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程 ,就是工作能力不斷提高的過程。因此 ,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。 總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾 ,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后 ,必須進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查 ,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn) ,實事求是地做出正確評價 ,使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服 ,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時 ,通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報 ,能引起領(lǐng)導(dǎo)重視 ,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。公務(wù)員之家 （二）格式與內(nèi)容 總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。 標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種 :一種是類似 公文式的標(biāo)題 ,由 “ 機(jī)關(guān)名稱 +時間 +事由 +文種 ” 構(gòu)成 ,例如（ xx 市婦聯(lián) XX 第 10 頁 共 15 頁 年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié)） ?；蛴?“ 時間十事由 +文種 ” 構(gòu)成 ,例如（ XX
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