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正文內(nèi)容

經(jīng)濟(jì)文書寫作要求(編輯修改稿)

2025-04-15 03:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 告則著重于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。這部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的精華所在,應(yīng)特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語(yǔ)言表述。 (5)結(jié)尾 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報(bào)告可省去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾,一般情況下,多是回應(yīng)標(biāo)題,提出希望和要求,對(duì)全文作一個(gè)簡(jiǎn)略的總結(jié)。 落款一般是寫明撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或作者姓名,加蓋印章并標(biāo)明年、月、日等,有的還需要單位負(fù)責(zé)人簽署。 (九)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求 (1)比較分析法 比較分析法也叫對(duì)比分析法。它要求把在同一基礎(chǔ)上(時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件)可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較,根據(jù)比較的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和原因。 一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行比較:比計(jì)劃,比歷史,比先進(jìn)。 運(yùn)用比較法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí),必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo),必須在性質(zhì)上同類,范圍上一致,時(shí)間上相同。 (2)因素分析法 所謂因素分析法,是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對(duì)象,進(jìn)一步揭示影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的若干因素及其影響程度。比較分析法,可以發(fā)現(xiàn)矛盾。因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因,從而通過(guò)因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報(bào)告中交錯(cuò)使用。 (3)動(dòng)態(tài)分析法 動(dòng)態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況及其趨勢(shì)進(jìn)行研究,就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出各種設(shè)想和措施的分析方法。動(dòng)態(tài)分析法就是預(yù)測(cè)分析法。它研究的內(nèi)容包括:同一時(shí)間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長(zhǎng)的絕對(duì)值等。例如,通過(guò)歷年來(lái)費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等,來(lái)考察影響費(fèi)用水平的各種因素和和主客觀原因。 (4)比重分析法 比重分析法是計(jì)算每部分占總體比重的方法。分析時(shí),可運(yùn)用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的問(wèn)題的關(guān)鍵,分清主次,求得問(wèn)題的解決方法。 (5)綜合比算法 這是對(duì)多種指標(biāo)進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算的一種方法。運(yùn)用這種方法可全面平衡地考慮存在的問(wèn)題,以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。在進(jìn)行綜合比算時(shí),可運(yùn)用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進(jìn)行綜合比算。 在運(yùn)用以上基本方法分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),要注意防止有三點(diǎn):一是羅列現(xiàn)象忽視分析。二是觀點(diǎn)與材料不統(tǒng)一。三是用空洞的口號(hào)代替具體建議。 、全面地掌握材料 所用的材料可靠、系統(tǒng),是做好分析工作的基礎(chǔ)。因此,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,既要充分利用平時(shí)積累的各種資料,又要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行專門的調(diào)查,定向搜集資料。為了保證資料的真實(shí)、可靠,應(yīng)當(dāng)盡量使用第一手資料,同時(shí)還要對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)和查對(duì)。此外,在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上,還應(yīng)認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益。 撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,要選擇重點(diǎn)抓住關(guān)鍵問(wèn)題做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能單純羅列數(shù)據(jù),使報(bào)告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問(wèn)題。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以帶動(dòng)整體。如果什么都分析,什么都分析膚淺,會(huì)使人不得要領(lǐng),也缺少實(shí)用價(jià)值。只有抓住要點(diǎn)深入分析,并提出預(yù)見(jiàn)性建議,才能為企業(yè)制訂新的計(jì)劃提供有益的幫助。 (十)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念、特點(diǎn)和分類 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告就是依據(jù)已掌握的有關(guān)市場(chǎng)的信息和資料,通過(guò)科學(xué)的方法分析進(jìn)行研究,從而預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的一種預(yù)見(jiàn)性報(bào)告。 (1)預(yù)見(jiàn)性 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的性質(zhì)就是對(duì)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)見(jiàn)性的判斷,它是在深入分析市場(chǎng)既往歷史和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上的合理判斷,目的是將市場(chǎng)需求的不確定性極小化,使預(yù)測(cè)結(jié)果和未來(lái)的實(shí)際情況的偏差概率達(dá)到最小化。 (2)科學(xué)性 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告在內(nèi)容上必須占據(jù)充分詳實(shí)的資料,并運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)理論和預(yù)測(cè)方法,以周密的調(diào)查研究為基礎(chǔ),充分搜集各種真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,才能找出預(yù)測(cè)對(duì)象的客觀運(yùn)行規(guī)律,得出合乎實(shí)際的結(jié)論,從而有效地指導(dǎo)人們的實(shí)踐。 (3)針對(duì)性 市場(chǎng)預(yù)測(cè)的內(nèi)容十分廣泛,每一次市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),只能針對(duì)某一具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或某一產(chǎn)品的發(fā)展前景,因此,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的針對(duì)性很強(qiáng)。選定的預(yù)測(cè)對(duì)象愈明確,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義就愈大。 (1)按預(yù)測(cè)的范圍來(lái)分,可歸納為如下幾類: 宏觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 宏觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是對(duì)大范圍或整體現(xiàn)象的未來(lái)所作的綜合預(yù)測(cè),常指有關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)乃至世界范圍內(nèi)的各種全局性、整體性的、綜合性的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的報(bào)告。 微觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 微觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是某一部門或某一經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)特定市場(chǎng)商品供需變化情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前景等分析研究的預(yù)測(cè)報(bào)告。 (2)按預(yù)測(cè)的時(shí)間分,可歸納為如下幾類: 長(zhǎng)期預(yù)測(cè)報(bào)告。是指超過(guò)五年期限的經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)報(bào)告。 中期預(yù)測(cè)報(bào)告。是指對(duì)二年至五年時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的預(yù)測(cè)報(bào)告。 短期預(yù)測(cè)。是指對(duì)一年內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的預(yù)測(cè)報(bào)告。 (3)按預(yù)測(cè)的方法分,可歸納為如下兩類: 定量預(yù)測(cè)報(bào)告 定量預(yù)測(cè)報(bào)告包括數(shù)字預(yù)測(cè)法預(yù)測(cè)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)計(jì)量法預(yù)測(cè)報(bào)告。數(shù)字預(yù)測(cè)法預(yù)測(cè)報(bào)告,是采用對(duì)某一產(chǎn)品(商品)已有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,用統(tǒng)計(jì)數(shù)字表達(dá),從中找出產(chǎn)品(商品)的發(fā)展趨勢(shì)而寫成的報(bào)告。經(jīng)濟(jì)計(jì)量法預(yù)測(cè)報(bào)告,是根據(jù)各種因素的制約關(guān)系用數(shù)學(xué)方法加以預(yù)測(cè)而寫成的報(bào)告。 定性預(yù)測(cè)報(bào)告 定性預(yù)測(cè)報(bào)告是對(duì)影響需求量的各種因素,如質(zhì)量、價(jià)格、消費(fèi)者、銷售點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)查、分析研究,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求量而寫成的報(bào)告。 (十一)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作格式 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的標(biāo)題,一般由預(yù)測(cè)期限、預(yù)測(cè)對(duì)象、預(yù)測(cè)內(nèi)容和文種組成。如《***年武漢市彩色電視機(jī)購(gòu)銷情況的預(yù)測(cè)》。也有些標(biāo)題由預(yù)測(cè)對(duì)象和預(yù)測(cè)結(jié)論組成,直接揭示報(bào)告觀點(diǎn)和主題。如《我國(guó)黑白電視機(jī)供應(yīng)量即將達(dá)到飽和》。 (1)前言 前言一般說(shuō)明預(yù)測(cè)的目的、緣由、介紹預(yù)測(cè)的的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和預(yù)測(cè)方法。一般是概述經(jīng)過(guò),或概述預(yù)測(cè)對(duì)象的主要情況,或提出主要內(nèi)容、觀點(diǎn),或指出預(yù)測(cè)活動(dòng)的主要意義、影響等。 (2)主體 主體是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的中心部分,它一般包括基本情況、分析與預(yù)測(cè)、與建議等內(nèi)容?;厩闆r部分,材料必須真實(shí)可靠,所用的材料一般是現(xiàn)實(shí)情況、數(shù)據(jù),要求準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、可比性,防止弄虛作假,以免形成錯(cuò)誤的判斷。分析與預(yù)測(cè)部分,是針對(duì)大量的事實(shí)、數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)的分析方法,進(jìn)行分析綜合,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)策與建議部分,是根據(jù)分析、預(yù)測(cè)的結(jié)果,提出改進(jìn)的意見(jiàn)、設(shè)想和措施。這些是寫作市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體,就是對(duì)策與建議清楚明白,行有目標(biāo),查有標(biāo)準(zhǔn),而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行,就是從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,既不能脫離條件的可能提出毫無(wú)意義的建議,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽視經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo)。 (3)結(jié)尾 結(jié)尾是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的收尾和結(jié)束,主要起到全文首尾呼應(yīng)的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾,以引起讀者的關(guān)注。有的是以預(yù)測(cè)中的問(wèn)題結(jié)尾,以引起重視??傊?,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、干脆利落,切忌空喊口號(hào)。 落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名,注明寫作時(shí)間。有些在標(biāo)題正下方已具明,這里可省略。 (十二)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求 市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基本程序和步驟。 首先是確定預(yù)測(cè)的具體目的,只有目的明確具體,才能根據(jù)預(yù)測(cè)的目的去搜集必要的資料,決定適當(dāng)?shù)牟襟E,選用合適的方法,否則會(huì)浪費(fèi)人力物力和時(shí)間。 其次是編寫分析有關(guān)有歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料,對(duì)掌握的資料進(jìn)行整理分析,檢驗(yàn)測(cè)定和調(diào)整。 第三是選定預(yù)測(cè)的方法。市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法多種多樣,其中常用的預(yù)測(cè)方法有:集合意見(jiàn)法,就是集中各有關(guān)人員的意見(jiàn),歸納起來(lái)進(jìn)行分析判斷,確定預(yù)測(cè)值。專家意見(jiàn)法,是根據(jù)預(yù)測(cè)的目的和要求,向?qū)<姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料,請(qǐng)他們根據(jù)自己的判斷,對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)。專家預(yù)測(cè)在具體運(yùn)用中,常采用兩種形式:專家會(huì)議法和專家通訊法。專家會(huì)議法就是邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家,通過(guò)會(huì)議的方式,請(qǐng)各專家發(fā)表預(yù)測(cè)意見(jiàn),在專家們分析預(yù)測(cè)
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