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經濟文書寫作要求(編輯修改稿)

2025-04-15 03:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在,應特別注意其結構安排和語言表述。 (5)結尾 經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可省去結尾這一部分。如果需要有結尾,一般情況下,多是回應標題,提出希望和要求,對全文作一個簡略的總結。 落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名,加蓋印章并標明年、月、日等,有的還需要單位負責人簽署。 (九)經濟活動分析報告的寫作要求 (1)比較分析法 比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上(時間、內容、項目、條件)可比較的數據資料加以比較,根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。 一般可以從三個方面進行比較:比計劃,比歷史,比先進。 運用比較法進行經濟活動分析時,必須注意經濟現象或經濟指標的可比性,即被比較的現象或指標,必須在性質上同類,范圍上一致,時間上相同。 (2)因素分析法 所謂因素分析法,是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象,進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法,可以發(fā)現矛盾。因素分析法重在探索產生矛盾的原因,從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。 (3)動態(tài)分析法 動態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究,就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態(tài)分析法就是預測分析法。它研究的內容包括:同一時間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長的絕對值等。例如,通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等,來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。 (4)比重分析法 比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時,可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的問題的關鍵,分清主次,求得問題的解決方法。 (5)綜合比算法 這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題,以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時,可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。 在運用以上基本方法分析經濟活動時,要注意防止有三點:一是羅列現象忽視分析。二是觀點與材料不統(tǒng)一。三是用空洞的口號代替具體建議。 、全面地掌握材料 所用的材料可靠、系統(tǒng),是做好分析工作的基礎。因此,進行經濟活動分析,既要充分利用平時積累的各種資料,又要針對問題進行專門的調查,定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠,應當盡量使用第一手資料,同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外,在掌握足夠資料的基礎上,還應認真核實各項經濟指標的完成情況,計算其經濟效益。 撰寫經濟活動分析報告,要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能單純羅列數據,使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環(huán)節(jié),可以帶動整體。如果什么都分析,什么都分析膚淺,會使人不得要領,也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析,并提出預見性建議,才能為企業(yè)制訂新的計劃提供有益的幫助。 (十)市場預測報告的概念、特點和分類 市場預測報告就是依據已掌握的有關市場的信息和資料,通過科學的方法分析進行研究,從而預測未來發(fā)展趨勢的一種預見性報告。 (1)預見性 市場預測報告的性質就是對市場未來的發(fā)展趨勢作出預見性的判斷,它是在深入分析市場既往歷史和現狀的基礎上的合理判斷,目的是將市場需求的不確定性極小化,使預測結果和未來的實際情況的偏差概率達到最小化。 (2)科學性 市場預測報告在內容上必須占據充分詳實的資料,并運用科學的預測理論和預測方法,以周密的調查研究為基礎,充分搜集各種真實可靠的數據資料,才能找出預測對象的客觀運行規(guī)律,得出合乎實際的結論,從而有效地指導人們的實踐。 (3)針對性 市場預測的內容十分廣泛,每一次市場調查和預測,只能針對某一具體的經濟活動或某一產品的發(fā)展前景,因此,市場預測報告的針對性很強。選定的預測對象愈明確,市場預測報告的現實指導意義就愈大。 (1)按預測的范圍來分,可歸納為如下幾類: 宏觀市場預測報告 宏觀市場預測報告是對大范圍或整體現象的未來所作的綜合預測,常指有關國民經濟乃至世界范圍內的各種全局性、整體性的、綜合性的經濟問題的報告。 微觀市場預測報告 微觀市場預測報告是某一部門或某一經濟實體對特定市場商品供需變化情況、新產品開發(fā)前景等分析研究的預測報告。 (2)按預測的時間分,可歸納為如下幾類: 長期預測報告。是指超過五年期限的經濟前景的預測報告。 中期預測報告。是指對二年至五年時間內經濟發(fā)展前景的預測報告。 短期預測。是指對一年內經濟發(fā)展情況的預測報告。 (3)按預測的方法分,可歸納為如下兩類: 定量預測報告 定量預測報告包括數字預測法預測報告和經濟計量法預測報告。數字預測法預測報告,是采用對某一產品(商品)已有的大量數據進行分析研究,用統(tǒng)計數字表達,從中找出產品(商品)的發(fā)展趨勢而寫成的報告。經濟計量法預測報告,是根據各種因素的制約關系用數學方法加以預測而寫成的報告。 定性預測報告 定性預測報告是對影響需求量的各種因素,如質量、價格、消費者、銷售點等進行調查、分析研究,在此基礎上預測市場的需求量而寫成的報告。 (十一)市場預測報告的寫作格式 市場預測報告的標題,一般由預測期限、預測對象、預測內容和文種組成。如《***年武漢市彩色電視機購銷情況的預測》。也有些標題由預測對象和預測結論組成,直接揭示報告觀點和主題。如《我國黑白電視機供應量即將達到飽和》。 (1)前言 前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過,或概述預測對象的主要情況,或提出主要內容、觀點,或指出預測活動的主要意義、影響等。 (2)主體 主體是市場預測報告的中心部分,它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容?;厩闆r部分,材料必須真實可靠,所用的材料一般是現實情況、數據,要求準確性、真實性、全面性、可比性,防止弄虛作假,以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分,是針對大量的事實、數據,運用科學的分析方法,進行分析綜合,準確預測發(fā)展趨勢。對策與建議部分,是根據分析、預測的結果,提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作市場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體,就是對策與建議清楚明白,行有目標,查有標準,而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行,就是從實際出發(fā),實事求是,既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽視經過努力可以達到的目標。 (3)結尾 結尾是市場預測報告的收尾和結束,主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發(fā)展展望結尾,以引起讀者的關注。有的是以預測中的問題結尾,以引起重視??傊?,市場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落,切忌空喊口號。 落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名,注明寫作時間。有些在標題正下方已具明,這里可省略。 (十二)市場預測報告的寫作要求 市場預測的基本程序和步驟。 首先是確定預測的具體目的,只有目的明確具體,才能根據預測的目的去搜集必要的資料,決定適當的步驟,選用合適的方法,否則會浪費人力物力和時間。 其次是編寫分析有關有歷史資料和現實資料,對掌握的資料進行整理分析,檢驗測定和調整。 第三是選定預測的方法。市場預測的方法多種多樣,其中常用的預測方法有:集合意見法,就是集中各有關人員的意見,歸納起來進行分析判斷,確定預測值。專家意見法,是根據預測的目的和要求,向專家提供一定的背景資料,請他們根據自己的判斷,對未來作出預測。專家預測在具體運用中,常采用兩種形式:專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家,通過會議的方式,請各專家發(fā)表預測意見,在專家們分析預測
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