檔案管理制度范文3篇(編輯修改稿)
2024-09-30 23:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。 。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。 ，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點： 、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。 ，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。 ，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 ，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。 ，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。 、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。 ，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射五防工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制。對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。 公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。 ，分級負責的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。 、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿（附帶二張正文）加蓋公章后由檔案室存檔。 、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。 ，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。 ，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。 ，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。 。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。 ，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 ，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。 ，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。 ，按《公文處理辦法》執(zhí)行。 文檔管理制度 為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。 。 ，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。 ，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準），報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。 、批示。 ，集中管理，個人不得據(jù)為己有。 ，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。 ，收集活動中的材料，集中管理。 。 ，實行電子化檔案管理。 ，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。 。 第4/5頁 ，落實專人妥善保管。 、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經(jīng)理。 有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。 。 ，擅自拿走檔案。 。 、丟失屬于公司所有的檔案。 ，造成檔案損失。 檔案管理制度范文三： 第一章總則 第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。 第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、
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