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正文內(nèi)容

檔案管理制度范文3篇-展示頁

2024-09-30 23:21本頁面
  

【正文】 關(guān)文件。每季度備份一次電子版文件。 《文件控制清單》,在發(fā)布/修改文件的同時,文件與文件清單保持一致。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。 、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),待修改完畢后再批準(zhǔn)。 。編號jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。管理手冊用01標(biāo)識,程序文件用02標(biāo)識,公司級管理性制度用03標(biāo)識,部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識,如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。等。bdquo。 。 。 。 。 。 、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南。 、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄。 (如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料。 、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。 、目標(biāo)和指標(biāo)。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。 。 。 。 。 (程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。 3職責(zé) : 。 本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。 2范圍 本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。檔案管理制度范文3篇 檔案管理制度范文一: 1目的 為規(guī)范安全管理體系文件的管理,對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實施有效控制,以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性,與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,防止誤用作廢文件。 對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,以證實符合規(guī)定要求,為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),在必要時實現(xiàn)可追溯性。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé),適用于各過程管理體系文件的控制。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。 。 ,并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。 : 。 、評審和批準(zhǔn)。 4程序內(nèi)容 ,根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價程序)。相關(guān)方的期望和要求。 、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。 相關(guān)的資料包括但不限于: (如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù))。(工程)項目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見。 、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。 (職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡) 、運(yùn)行技術(shù)資料。 。 ,但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。 ,對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。文件格式基本內(nèi)容: :明確編制本文件要達(dá)到的目的 :本文件使用的范圍,包括活動范圍、職能范圍和管理范圍 :需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯 :本文件中的主要職責(zé)劃分,包括本文件的責(zé)任部門 :針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限 :編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件 :本文件涉及到的文件、表格和記錄 :本文件每次修改的主要概要的記錄 :規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖 : 記錄編號 文件層別號 文件類別(aq) 公司代號jp 其中:序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,如:01,02,03bdquo。bdquo。 文件類別為。 例子: 文件編號:jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》 表格編號。 所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識,如有文件更新,版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,交部門主管審核同意,再送交 相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。 。(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ,建立外發(fā)文件清單,該清單內(nèi)容包括:文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。 ,將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,生產(chǎn)部保存
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